Ubicaciones de estantería: seguimiento de un producto por estantería

El seguimiento por estantería se activa para cada producto por separado. Un producto con seguimiento tiene una cantidad en cada estantería de cada almacén; un producto sin seguimiento solo tiene una cantidad por almacén, como antes. No hay ningún interruptor que active el seguimiento de todos los productos a la vez.

Activar el seguimiento por estantería

Para activar o desactivar el seguimiento necesitas el permiso Add / Edit / Delete Products. Para activarlo también necesitas el plan Starter o superior: en los demás planes, el interruptor está deshabilitado y aparece un candado a su lado, cuyo texto emergente indica el plan que incluye las ubicaciones de estantería. Siempre es posible desactivarlo.

El interruptor solo funciona en un producto que ya existe. En un producto nuevo, el formulario muestra Guarda primero el producto para controlar las ubicaciones de estantería.

1. Abre Catálogo.
2. Selecciona Ver productos.
3. Haz clic en el producto.
4. Selecciona Página del producto en la vista previa que se abre.
5. Selecciona Editar producto.
6. Busca el interruptor Controlar ubicaciones de estantería, justo debajo de Contar/mostrar en existencias.
7. Actívalo.

El interruptor surte efecto en cuanto lo accionas, no cuando guardas el formulario, y aparece un mensaje de confirmación.

Cuando activas el seguimiento, todas las unidades que ya tiene el producto quedan Sin asignar: están en el almacén, pero todavía no están en ninguna estantería. Colócalas mediante Mover entre estanterías, en la página del producto o en la página Estanterías. Consulta Ubicaciones de estantería: mover existencias entre estanterías.

A partir de ese momento, las salidas, los traspasos, las entregas y los recuentos de inventario de ese producto preguntan de qué estanterías salen las unidades o a cuáles van.

Qué significa Sin asignar

Cada almacén tiene una cantidad Sin asignar para cada producto con seguimiento: la cantidad que hay en el almacén, menos todo lo que hay en sus estanterías. Se calcula, no se introduce manualmente, por lo que la suma de las cantidades en las estanterías y Sin asignar siempre equivale a las existencias del almacén.

Las unidades quedan Sin asignar cuando llegan mediante un movimiento que no pregunta por las estanterías, como un ajuste, stock encontrado, stock inicial o un montaje, y cuando un almacén todavía no tiene estanterías.

Dónde consultar las cantidades por estantería

En la página del producto, la tarjeta Inventario por almacén de la pestaña Resumen tiene una sección Estanterías para los productos con seguimiento. Para cada almacén, muestra todas las estanterías que contienen el producto y la cantidad en cada una, además de una línea Sin asignar cuando hay unidades que no están en ninguna estantería. Junto al nombre del almacén, una insignia ámbar como 12 sin colocar en estantería indica cuántas unidades están pendientes de colocarse.

Para verlo a la inversa, estantería por estantería, abre Existencias y luego Estanterías. Allí se muestra lo que contiene cada estantería de un almacén. Consulta Ubicaciones de estantería: la página Estanterías.

Si tu cuenta está limitada a determinados departamentos, solo ves las cantidades por estantería de los productos de esos departamentos.

Las estanterías no se muestran en Ver existencias, en la lista de productos ni en la lista de movimientos, y ningún informe desglosa las existencias por estantería. En la página Estanterías puedes consultar lo que contiene cada estantería. La importación CSV y las exportaciones de listas tampoco tienen columnas de estanterías, por lo que las existencias introducidas mediante la importación llegan como Sin asignar. Las cantidades por estantería solo reflejan el estado actual: no puedes consultar lo que había en una estantería en una fecha anterior.

Desactivar el seguimiento

Desactiva Controlar ubicaciones de estantería en el mismo lugar. Se te pide confirmación porque se borra el desglose por estantería y todas las existencias del producto pasan a figurar como Sin asignar. El historial se conserva y las existencias no cambian. Si vuelves a activar el seguimiento más adelante, el producto vuelve a empezar con todo Sin asignar.

Cambios de plan

Si tu organización pasa a un plan sin ubicaciones de estantería, los productos que ya tienen seguimiento lo mantienen, conservan sus cantidades por estantería y sus movimientos siguen preguntando por las estanterías. No puedes activar el seguimiento para otros productos hasta que el plan vuelva a incluir las ubicaciones de estantería.