Posizioni sugli scaffali: tracciare un prodotto per scaffale

Il tracciamento delle posizioni a scaffale si attiva prodotto per prodotto. Un prodotto tracciato ha una quantità su ogni scaffale di ciascun magazzino; un prodotto non tracciato ha solo una quantità per magazzino, come prima. Non esiste un interruttore che tracci tutti i prodotti contemporaneamente.

Attivare il tracciamento delle posizioni a scaffale

Per attivare o disattivare il tracciamento è necessario il permesso Add / Edit / Delete Products. Per attivarlo è richiesto anche il piano Starter o superiore: negli altri piani, l'interruttore è disabilitato e accanto compare un lucchetto il cui suggerimento indica il piano che include le posizioni a scaffale. La disattivazione è sempre possibile.

L'interruttore funziona solo per un prodotto già esistente. Per un nuovo prodotto, il modulo mostra Salva prima il prodotto per tracciare le posizioni a scaffale.

1. Apri Catalogo.
2. Seleziona Visualizza prodotti.
3. Fai clic sul prodotto.
4. Seleziona Pagina prodotto nell'anteprima che si apre.
5. Seleziona Modifica prodotto.
6. Trova l'interruttore Traccia le posizioni a scaffale, subito sotto Conta/mostra nelle giacenze.
7. Attivalo.

La modifica ha effetto non appena azioni l'interruttore, non quando salvi il modulo, e compare un messaggio di conferma.

Quando attivi il tracciamento, tutta la giacenza già presente del prodotto risulta in Non assegnato: è in magazzino, ma non è ancora su uno scaffale. Sistemala usando Sposta tra scaffali, nella pagina del prodotto o nella pagina Scaffali. Vedi Posizioni sugli scaffali: spostare le giacenze tra scaffali.

Da quel momento, per scarichi, trasferimenti, consegne e conteggi inventario di quel prodotto viene chiesto da quali scaffali escono o su quali scaffali vanno le unità.

Cosa significa Non assegnato

Ogni magazzino ha una quantità Non assegnato per ciascun prodotto tracciato: la quantità presente nel magazzino meno tutto ciò che si trova sui suoi scaffali. Viene calcolata, non inserita manualmente, quindi la somma delle quantità sugli scaffali e di Non assegnato corrisponde sempre alla giacenza del magazzino.

Le unità finiscono in Non assegnato quando arrivano tramite un movimento che non richiede di indicare gli scaffali, come una rettifica, merce ritrovata, una giacenza iniziale o un assemblaggio, e quando un magazzino non ha ancora scaffali.

Dove vedere le quantità sugli scaffali

Nella pagina del prodotto, il riquadro Giacenza per magazzino nella scheda Panoramica contiene una sezione Scaffali per i prodotti tracciati. Per ogni magazzino, elenca tutti gli scaffali che contengono il prodotto con la relativa quantità e una riga Non assegnato quando alcune unità non si trovano su uno scaffale. Accanto al nome del magazzino, un badge color ambra come 12 non collocate su scaffale indica quante unità attendono di essere sistemate.

Per vedere le informazioni dall'altro punto di vista, scaffale per scaffale, apri Giacenze, poi Scaffali. La pagina elenca il contenuto di ogni scaffale di un magazzino. Vedi Posizioni sugli scaffali: la pagina Scaffali.

Se il tuo account è limitato a determinati reparti, vedi le quantità sugli scaffali solo per i prodotti di quei reparti.

Gli scaffali non sono mostrati in Visualizza giacenze, nella lista dei prodotti o nella lista dei movimenti e nessun report suddivide la giacenza per scaffale. Nella pagina Scaffali puoi vedere il contenuto di ciascuno scaffale. Anche l'importazione CSV e le esportazioni delle liste non hanno colonne per gli scaffali, quindi la giacenza importata finisce in Non assegnato. Le quantità sugli scaffali sono solo quelle attuali: non puoi consultare cosa si trovava su uno scaffale a una data precedente.

Disattivare il tracciamento

Disattiva Traccia le posizioni a scaffale nello stesso punto. Ti viene chiesto di confermare, perché la suddivisione per scaffale viene cancellata e tutta la giacenza del prodotto risulta quindi in Non assegnato. Lo storico viene conservato e la giacenza stessa non cambia. Se riattivi il tracciamento in seguito, il prodotto riparte con tutto in Non assegnato.

Modifiche al piano

Se la tua organizzazione passa a un piano senza posizioni a scaffale, i prodotti già tracciati restano tali e mantengono le quantità sugli scaffali; inoltre, per i loro movimenti continua a essere richiesto di indicare gli scaffali. Non puoi attivare il tracciamento per altri prodotti finché il piano non include di nuovo le posizioni a scaffale.