Ubicaciones de estantería en salidas, traspasos, entregas y correcciones

Para los productos con seguimiento por estantería, las salidas, los traspasos y las entregas solicitan de qué estanterías salen las unidades o a cuáles van. Para los productos sin este seguimiento, nada cambia y ninguno de estos campos aparece.

Salidas

En el formulario de Salida, un producto con seguimiento muestra Retirar de estanterías debajo de la cantidad. Se rellena automáticamente, empezando por la estantería que contiene más unidades del producto, siguiendo por la siguiente y dejando Sin asignar para el final.

Puedes cambiar las estanterías o las cantidades, usar Añadir una estantería para repartir las unidades entre más estanterías o usar Quitar para eliminar una línea. La línea Asignadas, por ejemplo Asignadas 10 de 10, muestra si la suma de las estanterías coincide con la cantidad. No puedes guardar la salida hasta que coincidan.

Lo mismo se aplica desde donde registres una salida: desde Existencias y después Movimientos; desde la página de un producto; y desde Escanear y mover en un teléfono.

Traspasos

Un traspaso de un producto con seguimiento solicita Retirar de estanterías en el almacén de origen y Colocar en estanterías en el de destino. En el destino, se empieza por la estantería que ya contiene más unidades del producto allí, o por Sin asignar si ninguna las contiene.

Ambos lados se guardan junto con el traspaso, o no se guarda nada.

Entregas

Cuando registras una entrega en Envíos, la ventana Gestionar entrega muestra Colocar en estanterías de para un producto con seguimiento, seguido del almacén de recepción. Este es el almacén de destino del pedido de compra o, si el pedido no tiene ninguno, tu almacén predeterminado.

Añadir permanece deshabilitado hasta que la suma de las estanterías coincida con la cantidad recibida.

Ver y corregir las estanterías de un movimiento

Abre un movimiento de un producto con seguimiento desde Existencias y después Movimientos. El panel Detalles del movimiento tiene una línea Estanterías que muestra lo que utilizó el movimiento, por ejemplo A-01 × 5, B-02 × 3 o solo Sin asignar. En un traspaso, muestra ambos almacenes.

Al editar una salida o un traspaso, se vuelven a solicitar sus estanterías, rellenadas con las que utilizó.

Al eliminar un movimiento de un producto con seguimiento, se solicita dónde van las unidades: Devolver las unidades a para un movimiento que retiró unidades, o Retirar las unidades de para uno que las añadió. Se parte de las estanterías que utilizó el movimiento, pero las unidades pueden haberse movido desde entonces, así que compruébalo antes de confirmar. Al eliminar un traspaso, se solicitan ambos almacenes.

Al corregir una entrega de un producto con seguimiento, se solicita Colocar en estanterías de para la cantidad corregida siempre que cambie la cantidad o el almacén. Un cambio solo de fecha mantiene las estanterías como están.

Recuentos de inventario y movimientos que no solicitan estanterías

Ajuste, Stock encontrado y Stock inicial no tienen campo de estantería. Las unidades que añaden van a Sin asignar, y al editar un ajuste la diferencia también va a Sin asignar.

Un recuento de inventario de un producto con seguimiento solicita los datos por estantería. Abre la fila del producto y cuenta cada estantería; el recuento aprobado corrige esas estanterías. Una estantería que dejes en blanco permanece como estaba, y lo que las estanterías no expliquen va a Sin asignar.

Los movimientos de montaje y de reclamaciones a proveedores tampoco usan estanterías: van a Sin asignar. El stock inicial introducido mediante la importación CSV llega como Sin asignar.

Límites y permisos

Las estanterías nunca cambian el valor de tus existencias ni las comprobaciones habituales: un almacén sigue sin poder quedar por debajo de cero y no se puede registrar nada en un ejercicio cerrado.

Además, una estantería no puede aportar más unidades de las que contiene. Un movimiento que intente retirar más se rechaza con un mensaje que indica la estantería y cuántas unidades faltan. Lo mismo se aplica a Sin asignar.

Para elegir estanterías en un movimiento se necesita el permiso correspondiente al movimiento: Stock Out, Transfer & Adjustments para salidas, traspasos y ediciones; Delete Stock Movements para eliminaciones; y Manage Shippings para entregas, incluida su corrección o eliminación.