Reaprovisionamiento y alertas
Repón antes de quedarte sin stock. El punto de pedido de cada producto se basa en el consumo real y el plazo de aprovisionamiento; las cantidades descuentan lo ya pedido.
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Por qué es importante
Anticípate a las roturas de stock
Las fechas de reposición tienen en cuenta el consumo real y el plazo de aprovisionamiento de cada producto.
Ten en cuenta los pedidos pendientes
Las cantidades sugeridas tienen en cuenta los pedidos aprobados y la mercancía que ya está en camino.
Distingue lo que falta por pedir
Los avisos separan los productos ya pedidos de los que quedan por pedir.
Cómo funciona
StockBold te indica qué comprar y cuánto. Tú decides si creas el pedido de compra, que siempre debe aprobarse.
Paso 1 de 4
Indica los plazos de aprovisionamiento
Introduce el plazo de aprovisionamiento de cada producto y el stock de seguridad que quieres mantener. También puedes calcular este último según el consumo.
- El plazo de aprovisionamiento influye en el punto de pedido
- Puedes combinar el stock de seguridad manual y el calculado
- Se aplica el valor más alto de stock de seguridad
Paso 2 de 4
Define los días de cobertura
Indica cuántos días de consumo debe cubrir el pedido sugerido. Con 30 días, la cantidad propuesta cubre aproximadamente un mes.
- Más días de cobertura aumentan la cantidad sugerida
- Se descuenta la mercancía ya pedida
- Los traspasos no cuentan como consumo
Paso 3 de 4
Consulta los avisos de reposición
Consulta los productos cuyo stock disponible es igual o inferior al punto de pedido, o al stock de seguridad manual si el cálculo automático está desactivado. También aparecen los productos cuya fecha de reposición ha llegado, separados entre pendientes de pedir y ya pedidos.
- Correo diario si lo activas en Ajustes
- Las unidades retenidas por reclamaciones a proveedores no cuentan como disponibles
- Silenciar un producto solo cambia tus avisos
Paso 4 de 4
Crea un pedido de compra
Agrupa las sugerencias por proveedor en una lista de reaprovisionamiento personal o de equipo. El botón Crear pedido de compra abre un pedido de compra para ese proveedor con los productos y las cantidades sugeridas ya incluidos.
- Comentarios y menciones en las listas de equipo
- Los pedidos de compra siguen sujetos a aprobación
- Los productos pedidos quedan en el historial de la lista
En detalle
Stock de seguridad flexible
Defínelo a mano, calcúlalo según el consumo o usa ambos métodos. Si los combinas, se aplica el valor más alto.
Previsión de agotamiento a 30 días
Consulta los productos que podrían agotarse en los próximos 30 días, ordenados por urgencia y con los días que quedan.
Solo cuenta el consumo real
Cuentan las salidas, los componentes utilizados en montajes y los ajustes que reducen el stock. No cuentan los traspasos ni las devoluciones de mercancía defectuosa a proveedores.
Cálculos a la vista
Cada producto muestra el consumo, el stock de seguridad y el plazo de aprovisionamiento utilizados para calcular su punto de pedido.
Listas personales y de equipo
Las listas personales solo las ves tú. En la lista de equipo, tus compañeros pueden comentar los productos y mencionarse entre sí.
Una lista que se actualiza
Los productos pedidos salen de la lista y quedan en el historial con el número de su pedido de compra.
También para productos nuevos
Si defines un stock de seguridad manual, la lista sugiere cuánto pedir para alcanzarlo, incluso en productos nuevos.
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Preguntas frecuentes
¿Tienes otra pregunta?
Escríbenos desde la página de contacto o busca en las guías.
¿StockBold crea los pedidos automáticamente?
No. StockBold sugiere qué comprar y cuánto, pero tú creas el pedido de compra, que debe pasar por aprobación.
¿Qué productos tienen fechas de reposición y avisos?
Las fechas de reposición requieren el cálculo automático basado en el consumo real. Los avisos incluyen los productos cuyo stock disponible es igual o inferior al punto de pedido, o al stock de seguridad manual si el cálculo automático está desactivado. También incluyen los productos cuya fecha de reposición ha llegado.
¿Quién recibe el correo sobre stock bajo?
Lo reciben los usuarios que tienen activada la notificación diaria de stock bajo en Ajustes, para los productos que pueden ver. Los productos que hayas silenciado no aparecerán en tu correo.
¿Cómo funciona con un producto nuevo sin historial?
Sin consumo registrado, no hay fecha de reposición. Define un stock de seguridad manual y la lista de reaprovisionamiento te sugerirá cuánto pedir para alcanzarlo.
¿Qué ocurre si el proveedor exige un pedido mínimo?
Aumenta los días de cobertura para elevar la cantidad sugerida y compárala con el mínimo del proveedor. Si consumes 10 unidades al día, 50 días cubren un consumo de 500 unidades.
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