Emplacements d'étagère : suivre un produit par étagère

Le suivi des emplacements d'étagère s'active produit par produit. Un produit suivi possède une quantité sur chaque étagère de chaque entrepôt ; un produit non suivi possède uniquement une quantité par entrepôt, comme auparavant. Il n'existe pas de bouton permettant de suivre tous les produits à la fois.

Activer le suivi des emplacements d'étagère

L'activation ou la désactivation du suivi nécessite l'autorisation Add / Edit / Delete Products. L'activation nécessite également l'offre Starter ou une offre supérieure : avec les autres offres, le bouton est grisé et un cadenas apparaît à côté. Son infobulle indique l'offre qui inclut les emplacements d'étagère. La désactivation est toujours possible.

Le bouton ne fonctionne que pour un produit qui existe déjà. Pour un nouveau produit, le formulaire affiche Enregistrez d'abord le produit pour suivre les emplacements d'étagère.

1. Ouvrez Catalogue.
2. Sélectionnez Afficher les produits.
3. Cliquez sur le produit.
4. Sélectionnez Fiche produit dans l'aperçu qui s'ouvre.
5. Sélectionnez Modifier le produit.
6. Repérez le bouton Suivre les emplacements d'étagère, juste sous Compter/afficher dans le stock.
7. Activez-le.

Le bouton prend effet dès que vous l'activez, et non lorsque vous enregistrez le formulaire. Un message de confirmation apparaît.

Lorsque vous activez le suivi, tout le stock que possède déjà le produit est Non affecté : il se trouve dans l'entrepôt, mais pas encore sur une étagère. Rangez-le avec Déplacer entre étagères, sur la fiche du produit ou sur la page Étagères. Voir Emplacements d'étagère : déplacer du stock entre étagères.

À partir de ce moment, les sorties de stock, transferts, réceptions et inventaires de ce produit vous demandent de quelles étagères les unités partent ou sur quelles étagères elles arrivent.

Ce que signifie Non affecté

Chaque entrepôt possède une quantité Non affecté pour chaque produit suivi : la quantité détenue par l'entrepôt, moins tout ce qui se trouve sur ses étagères. Elle est calculée et non saisie, de sorte que la somme des quantités sur les étagères et de la quantité Non affecté correspond toujours au stock de l'entrepôt.

Les unités sont placées dans Non affecté lorsqu'elles arrivent par un mouvement qui ne demande pas d'étagère, comme un ajustement, du stock retrouvé, du stock initial ou un assemblage, ainsi que lorsqu'un entrepôt n'a pas encore d'étagères.

Où consulter les quantités par étagère

Sur la fiche du produit, la carte Stock par entrepôt de l'onglet Aperçu comporte une section Étagères pour un produit suivi. Pour chaque entrepôt, elle répertorie chaque étagère qui contient le produit avec sa quantité, ainsi qu'une ligne Non affecté lorsque certaines unités ne sont sur aucune étagère. À côté du nom de l'entrepôt, un badge orange tel que 12 non rangées indique combien d'unités attendent d'être rangées.

Pour consulter les données dans l'autre sens, étagère par étagère, ouvrez Stock, puis Étagères. La page répertorie le contenu de chaque étagère d'un entrepôt. Voir Emplacements d'étagère : la page Étagères.

Si votre compte est limité à certains services, vous ne voyez les quantités par étagère que pour les produits de ces services.

Les étagères ne sont affichées ni dans Consulter le stock, ni dans la liste des produits, ni dans la liste des mouvements, et aucun rapport ne répartit le stock par étagère. La page Étagères permet de consulter le contenu de chaque étagère. L'import CSV et les exports de listes ne comportent pas non plus de colonnes d'étagère : le stock ajouté par import arrive donc comme Non affecté. Les quantités par étagère ne reflètent que la situation actuelle : vous ne pouvez pas consulter le contenu d'une étagère à une date antérieure.

Désactiver le suivi

Désactivez Suivre les emplacements d'étagère au même endroit. Une confirmation vous est demandée, car la répartition par étagère est effacée et tout le stock du produit apparaît alors comme Non affecté. L'historique est conservé et le stock lui-même ne change pas. Si vous réactivez le suivi ultérieurement, tout le stock du produit repart comme Non affecté.

Changements d'offre

Si votre organisation passe à une offre sans emplacements d'étagère, les produits déjà suivis restent suivis et conservent leurs quantités par étagère, et leurs mouvements demandent toujours des étagères. Vous ne pouvez pas activer le suivi pour d'autres produits tant que l'offre n'inclut pas à nouveau les emplacements d'étagère.