Lagerplätze: Bestand eines Produkts nach Regal verfolgen

Die Verfolgung von Lagerplätzen wird für jedes Produkt einzeln aktiviert. Für ein Produkt mit aktivierter Verfolgung wird die Menge auf jedem Regal jedes Lagerorts erfasst; für ein Produkt ohne aktivierte Verfolgung gibt es wie bisher nur eine Menge pro Lagerort. Es gibt keinen Schalter, mit dem sich die Verfolgung für alle Produkte gleichzeitig aktivieren lässt.

Verfolgung von Lagerplätzen aktivieren

Zum Ein- oder Ausschalten der Verfolgung benötigen Sie die Berechtigung Add / Edit / Delete Products. Zum Einschalten benötigen Sie außerdem den Tarif Starter oder höher: Bei anderen Tarifen ist der Schalter ausgegraut. Daneben steht ein Schloss, dessen Tooltip den Tarif nennt, der Lagerplätze umfasst. Das Ausschalten ist jederzeit möglich.

Der Schalter funktioniert nur bei einem bereits vorhandenen Produkt. Bei einem neuen Produkt zeigt das Formular Speichern Sie zuerst das Produkt, um Lagerplätze zu verfolgen an.

1. Öffnen Sie Katalog.
2. Wählen Sie Produkte anzeigen.
3. Klicken Sie auf das Produkt.
4. Wählen Sie in der geöffneten Vorschau Produktseite.
5. Wählen Sie Produkt bearbeiten.
6. Suchen Sie den Schalter Lagerplätze verfolgen direkt unter Im Bestand zählen/anzeigen.
7. Schalten Sie ihn ein.

Der Schalter wird wirksam, sobald Sie ihn betätigen, nicht erst beim Speichern des Formulars. Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt.

Wenn Sie die Verfolgung einschalten, ist der gesamte bereits vorhandene Bestand des Produkts Nicht zugewiesen: Er befindet sich im Lagerort, aber noch auf keinem Regal. Lagern Sie ihn mit Zwischen Regalen verschieben auf der Produktseite oder auf der Seite Regale ein. Siehe Lagerplätze: Bestand zwischen Regalen verschieben.

Ab dann wird bei Abgängen, Umlagerungen, Wareneingängen und Inventuren dieses Produkts gefragt, von welchen Regalen die Einheiten entnommen oder auf welchen Regalen sie eingelagert werden.

Was „Nicht zugewiesen“ bedeutet

Jeder Lagerort hat für jedes verfolgte Produkt eine Menge Nicht zugewiesen: die dort vorhandene Menge abzüglich der gesamten Menge auf seinen Regalen. Sie wird berechnet, nicht eingegeben. Daher ergeben die Mengen auf den Regalen und Nicht zugewiesen zusammen immer den Bestand des Lagerorts.

Einheiten landen unter Nicht zugewiesen, wenn sie durch eine Lagerbewegung eingehen, bei der nicht nach Regalen gefragt wird, etwa eine Bestandskorrektur, Fundbestand, Anfangsbestand oder eine Montage, und wenn ein Lagerort noch keine Regale hat.

Wo Sie die Mengen pro Regal sehen

Auf der Produktseite enthält die Karte Bestand nach Lagerort auf dem Tab Übersicht für ein verfolgtes Produkt einen Abschnitt Regale. Für jeden Lagerort werden dort alle Regale aufgeführt, auf denen sich das Produkt befindet, jeweils mit der zugehörigen Menge. Eine Zeile Nicht zugewiesen erscheint, wenn sich Einheiten auf keinem Regal befinden. Neben dem Namen des Lagerorts zeigt eine orangefarbene Kennzeichnung wie 12 nicht eingelagert, wie viele Einheiten noch eingelagert werden müssen.

Für die umgekehrte Ansicht, Regal für Regal, öffnen Sie Bestand und dann Regale. Dort sehen Sie, was sich auf jedem Regal eines Lagerorts befindet. Siehe Lagerplätze: Die Seite „Regale“.

Wenn Ihr Konto auf bestimmte Abteilungen beschränkt ist, sehen Sie die Mengen pro Regal nur für die Produkte dieser Abteilungen.

In Bestand anzeigen, in der Produktliste und in der Liste der Lagerbewegungen werden keine Regale angezeigt, und kein Bericht schlüsselt den Bestand nach Regal auf. Auf der Seite Regale sehen Sie, was sich auf jedem Regal befindet. Der CSV-Import und die Listenexporte haben ebenfalls keine Regalspalten. Daher kommt importierter Bestand als Nicht zugewiesen an. Die Mengen pro Regal zeigen nur den aktuellen Stand: Sie können nicht nachsehen, was sich zu einem früheren Zeitpunkt auf einem Regal befand.

Verfolgung ausschalten

Schalten Sie Lagerplätze verfolgen an derselben Stelle aus. Sie werden um eine Bestätigung gebeten, da die Aufschlüsselung nach Regal gelöscht wird und der gesamte Bestand des Produkts anschließend als Nicht zugewiesen angezeigt wird. Der Verlauf bleibt erhalten und der Bestand selbst ändert sich nicht. Wenn Sie die Verfolgung später wieder einschalten, beginnt das Produkt erneut mit dem gesamten Bestand als Nicht zugewiesen.

Änderungen an Ihrem Tarif

Wenn Ihre Organisation zu einem Tarif ohne Lagerplätze wechselt, bleiben bereits verfolgte Produkte in der Verfolgung und behalten ihre Mengen pro Regal. Auch bei ihren Lagerbewegungen wird weiterhin nach Regalen gefragt. Sie können die Verfolgung für andere Produkte erst wieder einschalten, wenn der Tarif Lagerplätze umfasst.