Búsqueda en documentos
Encuentra el certificado que te pide un auditor sin rebuscar en correos antiguos. Los certificados, presupuestos y facturas quedan vinculados a su producto o pedido.
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Por qué es importante
Busca dentro de los archivos
Encuentra números de lote, certificado o factura dentro de tus documentos, incluidos los escaneados.
Cada documento en su lugar
Los certificados, presupuestos y facturas quedan vinculados al producto o pedido correspondiente.
Encuentra lo que te pide un auditor
Responde a auditores, clientes y proveedores con una búsqueda, sin revisar correos antiguos.
Cómo funciona
Busca un documento por el número de lote, certificado o factura que aparece en su interior, incluso en un escaneo. Todos los archivos que subes quedan también en un archivo común que puedes filtrar por proveedor, producto, tipo o fecha.
Paso 1 de 4
Adjunta el archivo
Arrastra un archivo a un producto o a un pedido de compra. Quedará disponible para cualquiera que pueda abrir esa ficha.
- PDF, Word, Excel, CSV e imágenes
- Título, tipo y fecha en documentos de productos
- Usuario y fecha de subida registrados
Paso 2 de 4
Lectura automática
Con la búsqueda de texto activada, se lee automáticamente el texto de los PDF, fotos y documentos escaneados adjuntos a productos y pedidos.
- También se leen los PDF escaneados
- Los escaneos nítidos dan mejores resultados
- El propietario activa la búsqueda en Ajustes
Paso 3 de 4
Busca en el contenido
Busca un número de lote o de factura activando la opción Buscar también dentro de PDF e imágenes. Encontrarás los archivos que lo contienen, independientemente de su nombre.
- Búsqueda por nombre desde que subes el archivo
- Búsqueda en el contenido poco después
- Filtra por categoría, proveedor, producto, tipo o fecha
Paso 4 de 4
Consulta y reenvía
Abre los PDF y las imágenes en la aplicación o descarga el archivo para reenviarlo.
- Archivos de productos y pedidos en la ficha del proveedor
- Permisos separados para consultar y gestionar
- Adjunta facturas tardías tras el cierre del ejercicio
En detalle
Los formatos que utilizas
PDF, Word, Excel, CSV e imágenes como JPG y PNG.
Vista previa en la aplicación
Los PDF y las imágenes se abren en la aplicación. También puedes descargar cualquier archivo.
Un archivo común
Consulta todos los archivos de productos y pedidos en una lista, con el usuario que los subió y la fecha.
Documentos por proveedor
La ficha de cada proveedor reúne los archivos de sus productos y pedidos.
Facturas recibidas con retraso
Adjunta una factura recibida con retraso a su pedido, aunque el ejercicio ya esté cerrado.
Título, tipo y fecha
Asigna un título, un tipo y una fecha a los documentos de productos para organizarlos.
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Preguntas frecuentes
¿Tienes otra pregunta?
Escríbenos desde la página de contacto o busca en las guías.
¿Qué planes incluyen la búsqueda en el texto?
Consulta la página de precios para ver los planes que la incluyen. El propietario activa la búsqueda en Ajustes.
¿Funciona con fotos y documentos en papel escaneados?
Sí. También se lee el texto de las fotos y los PDF escaneados. Un escaneo nítido ofrece mejores resultados.
¿Puedo buscar un archivo justo después de subirlo?
Por el nombre, sí. Podrás buscar por su contenido poco después, cuando termine la lectura automática.
¿Quién puede ver los documentos?
Tú decides. Hay permisos separados para consultar y gestionar documentos. Quien solo tenga acceso a ciertos departamentos verá únicamente sus archivos.
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