Productos y existencias
Importar salidas desde un archivo CSV
Utiliza la pestaña Salidas de Ajustes y después Importar para registrar muchas salidas a la vez desde un archivo CSV. Se explican la plantilla, las comprobaciones, las estanterías, las referencias y la doble importación de un archivo, y el permiso necesario.
Puedes registrar muchas salidas a la vez desde un archivo CSV, por ejemplo las ventas de un día o el consumo de una semana exportados desde otro sistema. Cada fila se convierte en una salida, exactamente igual que una introducida a mano: se aplican las mismas reglas de stock y la salida aparece junto a tus otros movimientos de inventario.
Cómo importar salidas
- Abre Ajustes, después Importar, y elige Salidas.
- En el paso 1, selecciona Descargar para obtener la plantilla. Sustituye sus dos filas de ejemplo: los códigos SKU001 y SKU002 son solo ejemplos, y una fila con un código que no tienes se rechaza.
- Rellena una fila por salida, con la cantidad como número positivo, y guarda el archivo como CSV UTF-8.
- En el paso 3, Sube y revisa, sube el archivo y revisa los resultados como con los productos. No se guarda nada hasta que confirmas.
- Selecciona el botón de importación y después Sí, importar en la confirmación.
| Columna | Qué introducir | Si está vacía |
|---|---|---|
| product_code | El código de un producto existente, en mayúsculas o minúsculas | La fila se rechaza |
| quantity | Las unidades que salen, un número mayor que 0 | La fila se rechaza |
| date | YYYY-MM-DD, hoy o una fecha anterior, fuera de un ejercicio cerrado | Hoy, en la zona horaria de tu organización |
| warehouse | El nombre de un almacén, en mayúsculas o minúsculas | Tu almacén predeterminado |
| shelf | El código de una estantería de ese almacén, para un producto con posiciones de estantería | Sin asignar |
| comment | Una nota que se guarda en la salida | Sin nota |
| reference | Tu propio número de documento o de línea, hasta 100 caracteres | Sin referencia |
product_code y quantity son obligatorias; si falta alguna de las dos columnas, se rechaza todo el archivo. Un archivo puede tener hasta 500 filas; divide un archivo mayor e importa cada parte.
El archivo debe ser un CSV de 10 MB como máximo, con comas o puntos y comas como separadores. Escribe todas las cantidades con un solo formato numérico, por ejemplo 1234.5 o 1.234,5 en todo el archivo. Un archivo que mezcla formatos, o cuyas cantidades se pueden leer de dos maneras, se rechaza antes de importar nada.
Cuándo se rechaza una fila
Una importación de salidas no crea nada, así que los productos, almacenes y estanterías deben existir ya. Una fila se rechaza si su código de producto no coincide con ningún producto o coincide con un producto eliminado o inactivo, si su almacén no coincide con ninguno de tus almacenes o coincide con dos, o, para un producto con posiciones de estantería, si su código de estantería no coincide con ninguna estantería de ese almacén.
Una fila también se rechaza si la cantidad falta, no es un número o no es mayor que 0, o si la fecha no está escrita como YYYY-MM-DD, es futura o está en un ejercicio cerrado. Si perteneces a departamentos, se rechaza una fila cuyo producto no está en ninguno de los tuyos.
Una celda warehouse vacía utiliza tu almacén predeterminado. Si ningún almacén, o más de uno, está marcado como predeterminado, esas filas se rechazan; escribe el almacén en cada fila.
Una fila se rechaza si dejaría el stock del producto en ese almacén por debajo de cero en su fecha o en cualquier fecha posterior. Las unidades bloqueadas por una reclamación al proveedor no están disponibles. Las filas se comprueban por orden de fecha y después por orden en el archivo, y cada fila tiene en cuenta las anteriores.
Una fila con fecha anterior a hoy se registra al final de ese día en la zona horaria de tu organización, así que la mercancía recibida ese día está disponible para ella. Una fila con la fecha de hoy, o sin fecha, se registra en el momento de la importación.
Estanterías
Para un producto con posiciones de estantería, las unidades salen de la estantería indicada en shelf, o de Sin asignar si la celda está vacía. La fila se rechaza si esa estantería, o Sin asignar, no tiene suficientes unidades. Las unidades de dos estanterías necesitan dos filas. Para un producto sin posiciones de estantería, el código de estantería se ignora con un aviso.
Importar dos veces el mismo archivo
Una fila cuya reference ya se importó se omite con un aviso, así que importar de nuevo el mismo archivo no la registra dos veces. Al eliminar la salida, su referencia queda libre. Si la misma referencia aparece en dos filas de un archivo, se rechaza la segunda.
Resultados
Las filas rechazadas no detienen las demás, y una fila rechazada mientras se guarda se excluye sola. Después de la importación, Filas por revisar indica cada fila que no se registró y el motivo, para que puedas corregir esas filas e importarlas en un segundo archivo.
Permiso
La pestaña Salidas requiere el permiso Import Movements, que el propietario de la organización tiene automáticamente. Quien tiene solo Import Movements ve solo esta pestaña, y quien tiene solo Import Products no la ve.