Produkte und Bestand
Abgänge aus einer CSV-Datei importieren
Erfassen Sie über den Tab Abgänge unter Einstellungen und dann Import viele Abgänge auf einmal aus einer CSV-Datei. Zu Vorlage, Prüfungen, Regalen, Referenzen und dem doppelten Import einer Datei sowie zur nötigen Berechtigung.
Sie können viele Abgänge auf einmal aus einer CSV-Datei erfassen, zum Beispiel die Verkäufe eines Tages oder den Verbrauch einer Woche, exportiert aus einem anderen System. Jede Zeile wird zu einem Abgang, genau wie ein von Hand erfasster: Es gelten dieselben Bestandsregeln, und er erscheint bei Ihren anderen Lagerbewegungen.
So importieren Sie Abgänge
- Öffnen Sie Einstellungen, dann Import, und wählen Sie Abgänge.
- Wählen Sie in Schritt 1 Herunterladen, um die Vorlage zu erhalten. Ersetzen Sie die beiden Beispielzeilen: Die Codes SKU001 und SKU002 sind nur Beispiele, und eine Zeile mit einem Code, den Sie nicht haben, wird abgelehnt.
- Füllen Sie eine Zeile pro Abgang aus, mit der Menge als positiver Zahl, und speichern Sie die Datei als CSV UTF-8.
- Laden Sie die Datei in Schritt 3, Hochladen und prüfen, hoch und prüfen Sie die Ergebnisse wie bei Produkten. Gespeichert wird erst nach Ihrer Bestätigung.
- Wählen Sie die Import-Schaltfläche und dann in der Bestätigung Ja, importieren.
| Spalte | Was einzugeben ist | Wenn leer |
|---|---|---|
| product_code | Der Code eines vorhandenen Produkts, in Groß- oder Kleinschreibung | Die Zeile wird abgelehnt |
| quantity | Die abgehenden Einheiten, eine Zahl größer als 0 | Die Zeile wird abgelehnt |
| date | YYYY-MM-DD, heute oder früher, nicht in einem gesperrten Geschäftsjahr | Heute, in der Zeitzone Ihrer Organisation |
| warehouse | Der Name eines Lagers, in Groß- oder Kleinschreibung | Ihr Standardlager |
| shelf | Der Code eines Regals in diesem Lager, für ein Produkt mit Lagerplätzen | Nicht zugewiesen |
| comment | Eine Notiz, die am Abgang gespeichert wird | Keine Notiz |
| reference | Ihre eigene Beleg- oder Zeilennummer, bis zu 100 Zeichen | Keine Referenz |
product_code und quantity sind Pflichtspalten; fehlt eine davon, wird die gesamte Datei abgelehnt. Eine Datei kann bis zu 500 Zeilen enthalten; teilen Sie eine größere Datei auf und importieren Sie jeden Teil.
Die Datei muss eine CSV-Datei von höchstens 10 MB sein, mit Kommas oder Semikolons als Trennzeichen. Schreiben Sie alle Mengen in einem Zahlenformat, zum Beispiel durchgehend 1234.5 oder durchgehend 1.234,5. Eine Datei, die Formate mischt oder deren Mengen sich auf zwei Arten lesen lassen, wird abgelehnt, bevor etwas importiert wird.
Wann eine Zeile abgelehnt wird
Ein Abgangsimport legt nichts an, daher müssen Produkte, Lager und Regale bereits vorhanden sein. Eine Zeile wird abgelehnt, wenn ihr Produktcode keinem Produkt oder einem gelöschten oder inaktiven Produkt entspricht, wenn ihr Lager keinem oder zwei Ihrer Lager entspricht oder, bei einem Produkt mit Lagerplätzen, wenn ihr Regalcode keinem Regal in diesem Lager entspricht.
Eine Zeile wird auch abgelehnt, wenn die Menge fehlt, keine Zahl oder nicht größer als 0 ist oder wenn das Datum nicht im Format YYYY-MM-DD geschrieben ist, in der Zukunft liegt oder in einem gesperrten Geschäftsjahr liegt. Wenn Sie Abteilungen angehören, wird eine Zeile abgelehnt, deren Produkt zu keiner Ihrer Abteilungen gehört.
Eine leere warehouse-Zelle verwendet Ihr Standardlager. Wenn kein Lager oder mehr als eines als Standard markiert ist, werden diese Zeilen abgelehnt; geben Sie dann das Lager in jeder Zeile an.
Eine Zeile wird abgelehnt, wenn sie den Bestand des Produkts in diesem Lager an ihrem Datum oder an einem späteren Datum unter null bringen würde. Für Lieferantenreklamationen gesperrte Einheiten sind nicht verfügbar. Die Zeilen werden nach Datum und dann in der Reihenfolge der Datei geprüft, und jede Zeile berücksichtigt die vorherigen.
Eine Zeile mit einem Datum vor heute wird am Ende dieses Tages in der Zeitzone Ihrer Organisation erfasst, sodass an diesem Tag eingegangene Ware für sie verfügbar ist. Eine Zeile mit dem heutigen Datum oder ohne Datum wird zum Zeitpunkt des Imports erfasst.
Regale
Bei einem Produkt mit Lagerplätzen gehen die Einheiten von dem Regal in shelf ab oder von Nicht zugewiesen, wenn die Zelle leer ist. Die Zeile wird abgelehnt, wenn dieses Regal oder Nicht zugewiesen nicht genug enthält. Einheiten aus zwei Regalen benötigen zwei Zeilen. Bei einem Produkt ohne Lagerplätze wird ein Regalcode mit einer Warnung ignoriert.
Dieselbe Datei zweimal importieren
Eine Zeile, deren reference bereits importiert wurde, wird mit einer Warnung übersprungen, sodass ein erneuter Import derselben Datei sie nicht doppelt erfasst. Wird der Abgang gelöscht, ist seine Referenz wieder frei. Steht dieselbe Referenz in zwei Zeilen einer Datei, wird die zweite Zeile abgelehnt.
Ergebnisse
Abgelehnte Zeilen halten die anderen nicht auf, und eine Zeile, die beim Speichern abgelehnt wird, wird allein ausgelassen. Nach dem Import nennt Zu prüfende Zeilen jede nicht erfasste Zeile und den Grund, damit Sie diese Zeilen korrigieren und in einer zweiten Datei importieren können.
Berechtigung
Der Tab Abgänge benötigt die Berechtigung Import Movements, die der Inhaber der Organisation automatisch hat. Wer nur Import Movements hat, sieht nur diesen Tab, und wer nur Import Products hat, sieht ihn nicht.