Prodotti e giacenze
Importare scarichi da un file CSV
Usa la scheda Scarichi di Impostazioni, poi Importa, per registrare molti scarichi in una volta da un file CSV. L'articolo descrive il modello, i controlli, gli scaffali, i riferimenti e la doppia importazione di un file, e il permesso necessario.
Puoi registrare molti scarichi in una volta da un file CSV, per esempio le vendite di una giornata o i consumi di una settimana esportati da un altro sistema. Ogni riga diventa uno scarico, esattamente come uno inserito a mano: valgono le stesse regole di giacenza e lo scarico compare insieme agli altri movimenti di magazzino.
Come importare gli scarichi
- Apri Impostazioni, poi Importa, e scegli Scarichi.
- Nel passaggio 1, seleziona Scarica per ottenere il modello. Sostituisci le due righe di esempio: i codici SKU001 e SKU002 sono solo esempi e una riga con un codice che non hai viene rifiutata.
- Compila una riga per ogni scarico, con la quantità come numero positivo, e salva il file come CSV UTF-8.
- Nel passaggio 3, Carica e controlla, carica il file e controlla i risultati come per i prodotti. Nulla viene salvato finché non confermi.
- Seleziona il pulsante di importazione, poi Sì, importa nella finestra di conferma.
| Colonna | Cosa inserire | Se vuota |
|---|---|---|
| product_code | Il codice di un prodotto esistente, in maiuscolo o minuscolo | La riga viene rifiutata |
| quantity | Le unità in uscita, un numero maggiore di 0 | La riga viene rifiutata |
| date | YYYY-MM-DD, oggi o una data precedente, non in un anno chiuso | Oggi, nel fuso orario della tua organizzazione |
| warehouse | Il nome di un magazzino, in maiuscolo o minuscolo | Il tuo magazzino predefinito |
| shelf | Il codice di uno scaffale di quel magazzino, per un prodotto con posizioni a scaffale | Non assegnato |
| comment | Una nota salvata sullo scarico | Nessuna nota |
| reference | Il tuo numero di documento o di riga, fino a 100 caratteri | Nessun riferimento |
product_code e quantity sono obbligatorie; se manca una delle due colonne, l'intero file viene rifiutato. Un file può contenere fino a 500 righe; dividi un file più grande e importa ogni parte.
Il file deve essere un CSV di al massimo 10 MB, con la virgola o il punto e virgola come separatore. Scrivi tutte le quantità in un solo formato numerico, per esempio sempre 1234.5 oppure sempre 1.234,5. Un file che mescola formati, o le cui quantità si possono leggere in due modi, viene rifiutato prima di importare qualsiasi dato.
Quando una riga viene rifiutata
Un'importazione di scarichi non crea nulla, quindi prodotti, magazzini e scaffali devono già esistere. Una riga viene rifiutata se il codice prodotto non corrisponde a nessun prodotto o corrisponde a un prodotto eliminato o inattivo, se il magazzino non corrisponde a nessuno dei tuoi magazzini o ne corrisponde a due, oppure, per un prodotto con posizioni a scaffale, se il codice dello scaffale non corrisponde a nessuno scaffale di quel magazzino.
Una riga viene rifiutata anche se la quantità manca, non è un numero o non è maggiore di 0, oppure se la data non è scritta come YYYY-MM-DD, è futura o è in un anno chiuso. Se appartieni a dei reparti, viene rifiutata una riga il cui prodotto non è in nessuno dei tuoi.
Una cella warehouse vuota usa il tuo magazzino predefinito. Se nessun magazzino, o più di uno, è contrassegnato come predefinito, queste righe vengono rifiutate: scrivi il magazzino in ogni riga.
Una riga viene rifiutata se porterebbe la giacenza del prodotto in quel magazzino sotto zero alla sua data o a una data successiva. Le unità bloccate per un reclamo al fornitore non sono disponibili. Le righe vengono controllate in ordine di data e poi nell'ordine del file, e ogni riga tiene conto di quelle precedenti.
Una riga con una data precedente a oggi viene registrata alla fine di quel giorno nel fuso orario della tua organizzazione, quindi la merce ricevuta quel giorno è disponibile. Una riga con la data di oggi, o senza data, viene registrata al momento dell'importazione.
Scaffali
Per un prodotto con posizioni a scaffale, le unità escono dallo scaffale indicato in shelf, oppure da Non assegnato se la cella è vuota. La riga viene rifiutata se quello scaffale, o Non assegnato, non contiene abbastanza unità. Le unità prelevate da due scaffali richiedono due righe. Per un prodotto senza posizioni a scaffale, il codice dello scaffale viene ignorato con un avviso.
Importare due volte lo stesso file
Una riga il cui reference è già stato importato viene saltata con un avviso, così importare di nuovo lo stesso file non la registra due volte. Eliminando lo scarico, il suo riferimento torna libero. Se lo stesso riferimento compare in due righe dello stesso file, la seconda viene rifiutata.
Risultati
Le righe rifiutate non bloccano le altre e una riga rifiutata durante il salvataggio viene esclusa da sola. Dopo l'importazione, Righe da controllare indica ogni riga non registrata e il motivo, così puoi correggere quelle righe e importarle in un secondo file.
Permesso
La scheda Scarichi richiede il permesso Import Movements, di cui il proprietario dell'organizzazione dispone automaticamente. Chi ha solo Import Movements vede solo questa scheda, mentre chi ha solo Import Products non la vede.