Rechercher et exporter des bons de commande

Rechercher des bons de commande

Ouvrez Achats, puis Afficher les bons de commande. Cliquez sur une ligne pour ouvrir le bon de commande, ou sur la flèche au début de la ligne pour voir ses produits sans quitter la liste. Cliquez sur un en-tête de colonne pour trier la liste sur toutes les pages, et pas seulement sur celle affichée.

Le panneau de filtres à gauche permet de réduire la liste selon la Date du bon de commande (une année ou une plage avec Du et Au), le N° de bon de commande, le Fournisseur, le Statut du bon de commande, le Prix confirmé et Livré. En bas du panneau, vous pouvez choisir les colonnes affichées et les faire glisser pour les réorganiser.

Sur un téléphone, Filtres en haut de l'écran ouvre un panneau plus court avec l'année, une recherche par numéro de bon de commande, le fournisseur et le statut.

Les bons de commande d'un fournisseur supprimé sont masqués par défaut. Pour les voir, réglez Fournisseurs supprimés sur Tout afficher ou Supprimés uniquement. Une bannière vous le rappelle tant qu'ils sont affichés.

Exporter la liste dans un fichier CSV

1. Définissez les filtres souhaités.
2. Sélectionnez Exporter en haut du tableau.
3. Choisissez Exporter les données visibles pour les lignes de la page actuelle avec les colonnes affichées à l'écran, ou Exporter toutes les données pour tous les bons de commande correspondant aux filtres, avec toutes les colonnes.

Les montants sont exportés sous forme de nombres avec le séparateur décimal de votre langue. Les statuts et les réponses oui ou non sont exportés dans votre langue, et les dates au format année-mois-jour.

Télécharger un bon de commande en PDF

1. Ouvrez le bon de commande.
2. Sélectionnez Exporter en PDF en haut de la page. Sur un téléphone, l'option se trouve dans le menu à trois points.
3. Dans Options d'export PDF, vérifiez la langue du PDF.
4. Si vous souhaitez modifier la façon dont les nombres et les dates sont écrits, ouvrez Format des nombres et des dates.
5. Si vous souhaitez inclure les descriptions des produits, cochez Inclure les descriptions des produits.
6. Sélectionnez Exporter en PDF. Le fichier se télécharge.

Langue et format du PDF

Le PDF est destiné au fournisseur : sa langue dépend donc du pays du fournisseur, et non de votre propre langue. Lorsque le pays permet de déterminer la langue, celle-ci est déjà sélectionnée et la fenêtre indique de quel pays elle provient.

Si aucun pays n'est renseigné pour le fournisseur, si son pays utilise plusieurs langues ou si le PDF n'est pas disponible dans cette langue, la fenêtre l'indique en orange et vous demande de choisir la langue que lit le fournisseur. Le PDF est disponible en anglais, italien, allemand, espagnol et français.

Par défaut, les nombres suivent la convention de la devise du bon de commande. Vous pouvez les remplacer par 1,234.56, 1.234,56, 1 234,56 ou 1'234.56. Par défaut, les dates indiquent le mois en toutes lettres dans la langue du PDF. Vous pouvez choisir le format jour/mois/année, mois/jour/année ou année-mois-jour.

Restrictions du PDF

L'affichage des frais de port est défini sur le bon de commande lui-même, avec Afficher les frais de port sur le PDF. Exporter en PDF est grisé lorsque le fournisseur a été supprimé. Un compte qui n'est pas autorisé à voir les prix d'achat obtient un PDF où chaque montant est remplacé par un tiret.