Devises et taux de change sur un bon de commande

Un bon de commande est établi dans la devise dans laquelle vous paierez le fournisseur. La valeur du stock et les rapports sont tenus dans la devise de votre organisation. Le taux de change du bon de commande permet de passer de l'une à l'autre.

Les bons de commande dans une devise autre que celle de votre organisation sont inclus dans l'offre Starter et les offres supérieures. Avec l'offre Free, la Devise d'un nouveau bon de commande est fixée à celle de votre organisation et affiche un cadenas, et un bon de commande dans une autre devise ne peut pas être dupliqué. Un bon de commande déjà établi dans une autre devise la conserve.

Trouver la devise de votre organisation

Votre devise est définie une seule fois pour toute l'organisation. Chaque bon de commande est converti dans cette devise, quelle que soit la devise dans laquelle il est établi.

1. Ouvrez Paramètres, puis Organisation.
2. Dans la carte Paramètres principaux, recherchez Devise par défaut.

La page Organisation n'apparaît dans les Paramètres que pour les rôles ayant accès aux paramètres de l'organisation. Seul le propriétaire de l'organisation peut modifier la Devise par défaut.

Trouver la devise et le taux sur un bon de commande

1. Ouvrez Achats, puis Afficher les bons de commande.
2. Ouvrez le bon de commande.
3. Recherchez Devise et Taux de change dans la carte blanche en haut de la page, qui commence par N° de bon de commande et Date du bon de commande.

Lorsque la devise du bon de commande diffère de celle de votre organisation, une ligne sous le taux indique le sens de la conversion.

Effets de la conversion sur les montants du bon de commande

Les montants du document sont exprimés dans la devise du bon de commande : le prix unitaire, le montant net et le total de chaque ligne, ainsi que le total du bon de commande. Ces montants correspondent à ce qui est dû au fournisseur et le taux de change ne les modifie jamais.

StockBold conserve également une copie convertie de chaque montant dans la devise de votre organisation. Il divise le montant exprimé dans la devise du bon de commande par le taux de change. La valeur du stock et les rapports utilisent les copies converties.

Le taux s'applique au bon de commande, et non à la ligne : toutes les lignes d'un même bon de commande sont donc converties au même taux. Si deux réceptions du même fournisseur nécessitent des taux différents, elles doivent faire l'objet de bons de commande distincts.

Les frais de port sont saisis dans la devise du bon de commande, comme les lignes. Sur la page de création, le libellé Frais de port indique cette devise entre parenthèses. Les frais annexes ajoutés par la suite dans la section Frais annexes sont saisis dans la devise de votre organisation, indiquée dans l'en-tête de la colonne Montant.

Définir la devise et le taux sur un nouveau bon de commande

1. Ouvrez Achats et choisissez Nouveau bon de commande.
2. Choisissez le fournisseur. Si une devise est renseignée dans sa fiche, le champ Devise est rempli à partir de celle-ci.
3. Vérifiez la Devise et modifiez-la si le bon de commande est établi dans une autre devise.
4. Saisissez le taux dans Taux de change. Il est initialement fixé à 1. Utilisez la ligne sous le champ pour vérifier que la phrase qu'elle forme est correcte.
5. Remplissez le reste du bon de commande.
6. Enregistrez le bon de commande.

Lorsque vous choisissez la devise par défaut de votre organisation, aucune conversion n'est nécessaire et le taux reste fixé à 1. Sur la page de création, Taux de change est grisé. Sur un bon de commande en cours de modification, le champ disparaît et le taux revient à 1.

Modifier le taux à l'état Brouillon ou En attente

1. Ouvrez le bon de commande.
2. Sélectionnez Modifier en haut de la page, ou le crayon sur un téléphone.
3. Modifiez le Taux de change dans la carte des détails.
4. Enregistrez le bon de commande.

L'enregistrement d'un bon de commande En attente le fait repasser à l'état Brouillon.

Vous pouvez saisir le séparateur décimal sous forme de point ou de virgule. Dans le champ à l'état Brouillon ou En attente, le nombre affiché à l'écran est arrondi à deux décimales lorsque vous cliquez hors du champ, mais le taux conservé pour l'enregistrement est le taux complet que vous avez saisi. Si vous cliquez dans le champ puis à nouveau en dehors sans ressaisir le taux, c'est le nombre arrondi qui sera enregistré. Saisissez à nouveau le taux complet si vous revenez dans le champ. Une fois enregistré, le taux est affiché avec quatre décimales.

Modifier le taux après approbation

1. Ouvrez le bon de commande.
2. Cliquez sur le crayon à côté de la valeur du Taux de change.
3. Saisissez le nouveau taux.
4. Cliquez sur l'icône d'enregistrement à côté du champ.

La modification est enregistrée directement, sans rouvrir le bon de commande. Le crayon n'apparaît que si vous disposez de l'autorisation Manage PO Financials, si le bon de commande n'est plus à l'état Brouillon ou En attente, si sa devise n'est pas celle de votre organisation, si son exercice n'est pas clôturé et si son fournisseur n'a pas été supprimé. Un taux nul ou négatif est refusé à cet endroit.

La devise elle-même ne peut être modifiée que lorsque le bon de commande est à l'état Brouillon ou En attente. Après cela, seul le taux peut être modifié. Un bon de commande approuvé dans la mauvaise devise doit être rouvert ou établi à nouveau.

Toute modification du taux est consignée dans la section Historique du bon de commande, avec l'identité de la personne qui l'a modifié et la date de modification. L'entrée n'indique pas l'ancien et le nouveau taux : l'Historique vous indique donc que le taux a changé, mais pas quelle était sa valeur précédente.