Expéditions et réceptions
Réceptionnez chaque livraison sur son bon de commande. Suivez les quantités encore attendues tandis que les marchandises entrent en stock à leur coût réel.
Offre gratuite avec 2 utilisateurs, 100 produits et 1 entrepôt. Sans carte bancaire ni limite de durée.
Ce que cela vous apporte
Écarts repérés dès la réception
Chaque ligne indique la quantité encore attendue, pour repérer une livraison incomplète dès son enregistrement.
Quantités reçues sans dépassement
Vous ne pouvez pas réceptionner plus que la quantité restante sur une ligne.
Coût réel dès l'entrée en stock
Les marchandises entrent au prix commandé, majoré de leur part des droits et autres coûts de revient.
Comment ça fonctionne
Chaque arrivée est enregistrée sur le bon de commande. Le service achats et l'entrepôt disposent ainsi des mêmes chiffres sur les quantités reçues et attendues.
Étape 1 sur 4
Attribuer la réception
Les bons de commande approuvés apparaissent dans Expéditions. Attribuez chacun à la personne chargée de la réception, qui reçoit une notification dans l'application et par e-mail.
- Notifications dans l'application et par e-mail
- Responsable de réception par défaut selon le service
- Filtre des expéditions en attente par responsable
Étape 2 sur 4
Enregistrer la livraison
Indiquez la quantité reçue et la date d'arrivée pour chaque ligne. Si toute la marchandise attendue est arrivée, un clic renseigne les quantités restantes.
- Aucune date future ou antérieure au bon de commande
- Quantités restantes renseignées en un clic
- Réception limitée aux quantités commandées
Étape 3 sur 4
Mettre les marchandises en stock
À l'enregistrement, le stock augmente dans l'entrepôt indiqué sur le bon de commande, à la date saisie. Le bon affiche aussitôt les quantités reçues et manquantes.
- Entrée des marchandises dans l'entrepôt du bon de commande
- Valeur des marchandises et coûts par ligne
- Choix de l'étagère pour les produits suivis à ce niveau
Étape 4 sur 4
Réceptionner le solde
Enregistrez les marchandises restantes sur le même bon de commande à leur arrivée. Une fois tout reçu, l'expédition passe automatiquement au statut Terminé.
- Plusieurs livraisons pour un même bon de commande
- Expédition terminée après la dernière livraison
- Historique avec date, entrepôt et auteur
En détail
État de chaque expédition
Voyez si une expédition est à réceptionner, partiellement reçue ou terminée, ainsi que l'avancement du bon de commande.
Dates de livraison valides
Une livraison ne peut pas être datée dans le futur ni avant son bon de commande.
Un responsable par expédition
Attribuez chaque expédition à une personne ou définissez un responsable de réception par défaut pour chaque service. Filtrez les expéditions selon la personne chargée de les recevoir.
Coût réel par ligne
Consultez, pour chaque ligne, la valeur des marchandises, le transport, les frais supplémentaires et le coût total.
Commentaires sur la livraison
Échangez avec vos collègues dans les commentaires de l'expédition concernée.
Étagère choisie à la réception
Pour les produits suivis par étagère, choisissez l'étagère au moment de la réception.
Historique des réceptions
Chaque livraison reste enregistrée avec sa date, son entrepôt et le nom de la personne qui l'a saisie.
- Commencer gratuitement
Essayer gratuitement
Offre gratuite avec 2 utilisateurs, 100 produits et 1 entrepôt. Sans carte bancaire ni limite de durée.
Questions fréquentes
Vous avez une autre question ?
Écrivez-nous depuis la page de contact ou consultez les guides.
Dans quel entrepôt vont les marchandises reçues ?
Dans l'entrepôt indiqué sur le bon de commande. Chaque bon en possède un. Vous pouvez ensuite déplacer les marchandises par transfert si nécessaire.
Que faire si le fournisseur livre plus que prévu ?
Réceptionnez la quantité commandée pour solder la ligne, puis enregistrez les unités supplémentaires avec un mouvement d'entrée.
Comment corriger une livraison enregistrée par erreur ?
Supprimez l'entrée en stock créée par la réception. La quantité redevient attendue sur le bon de commande et vous pouvez enregistrer la livraison à nouveau.
Qui peut enregistrer les livraisons ?
Seules les personnes autorisées. Attribuer les expéditions et enregistrer les livraisons sont deux autorisations distinctes.
Une livraison peut-elle concerner deux bons de commande ?
Oui. Enregistrez-la sur chaque bon de commande. Chacun conserve ainsi le décompte des quantités encore attendues.
Essayer gratuitement
Sans carte bancaire ni limite de durée. Passez à une formule supérieure si vous avez besoin de plus de capacité.