Frais de port et frais annexes sur un bon de commande

Les frais de port, de transport, les droits de douane, l'assurance et la manutention peuvent s'ajouter au prix d'achat d'une unité. StockBold répartit ces frais entre les lignes du bon de commande et enregistre le résultat sous forme de frais annexes par unité.

Votre stock est valorisé au prix d'achat, converti dans la devise de votre organisation, auquel s'ajoutent les frais annexes par unité.

Enregistrer ou modifier les frais de port

Frais de port figure dans le panneau des totaux, à côté des montants nets et des taxes, dans la devise du bon de commande.

1. Ouvrez Achats.
2. Ouvrez le bon de commande.
3. Tant que le bon de commande est à l'état de brouillon ou en attente d'approbation, saisissez les frais du transporteur dans Frais de port en modifiant le bon de commande. Une fois que le bon de commande a quitté ces états, utilisez le petit bouton en forme de crayon dans la ligne Frais de port pour modifier ces frais sans rouvrir tout le bon de commande.
4. Enregistrez.

Le bouton en forme de crayon apparaît uniquement si votre rôle dispose de l'autorisation Manage PO Financials. Il est masqué lorsque l'exercice du bon de commande est clôturé, que le fournisseur a été supprimé ou que l'ensemble du bon de commande est déjà ouvert en modification.

Ajouter des frais annexes

La section Frais annexes se trouve plus bas sur la page du bon de commande et apparaît uniquement lorsque son statut est Approuvé.

1. Ouvrez le bon de commande approuvé.
2. Accédez à Frais annexes.
3. Sélectionnez Ajouter un frais.
4. Choisissez un Type de frais : Droits de douane, Transport, Assurance, Manutention ou Autre. La valeur initiale est Autre.
5. Saisissez une Description si elle vous aidera à reconnaître les frais par la suite. Elle est facultative.
6. Saisissez le Montant. Le libellé indique la devise attendue : celle de votre organisation, et non celle du fournisseur. Le montant doit être supérieur à zéro.
7. Sélectionnez à nouveau Ajouter un frais pour enregistrer.

Ajouter un frais apparaît uniquement si votre rôle dispose de l'autorisation Manage PO Financials. Ce bouton est masqué lorsque l'exercice est clôturé ou que le fournisseur a été supprimé. Les mêmes conditions s'appliquent au bouton de suppression d'un poste de frais enregistré. Sans cette autorisation, vous pouvez toujours voir la section et les frais enregistrés, mais vous ne pouvez ni en ajouter ni en supprimer.

Les frais annexes ne modifient pas le total du bon de commande, car ils ne correspondent pas à une somme due à ce fournisseur pour cette commande. Ils augmentent toutefois la valeur du stock. Dès que le bon de commande comporte au moins un poste de frais annexes, une carte Frais annexes apparaît dans la barre latérale et affiche Total, Frais annexes et Total général pour vous permettre de comparer les deux montants.

Comment les frais sont répartis

La répartition est proportionnelle à la valeur. Chaque ligne reçoit une part du total des frais annexes égale à sa propre valeur nette divisée par la valeur nette de toutes les lignes du bon de commande. Cette part est divisée par la quantité commandée sur la ligne pour obtenir les frais annexes par unité. Les lignes les plus chères absorbent une part plus importante des frais de transport que les moins chères ; sur une ligne de dix unités, chaque unité supporte un dixième de la part attribuée à cette ligne.

Seuls les frais de port eux-mêmes sont répartis. La taxe sur les frais de port n'est pas incluse dans le calcul des frais annexes par unité.

Les frais de port sont répartis uniquement lorsque Inclure les frais de port des bons de commande dans la valorisation du stock est activé. Vous trouverez ce réglage dans Paramètres, sur la page Organisation, dans la section Valorisation du stock. Seul un propriétaire peut le modifier.

Les frais annexes sont toujours répartis, y compris les frais enregistrés comme Transport, quel que soit ce réglage. Si le réglage est désactivé, les frais de port saisis sur le bon de commande sont enregistrés pour les documents du fournisseur, mais ne sont jamais inclus dans la valeur de votre stock.

Quand les frais annexes par unité sont recalculés

Le montant par unité est recalculé lorsque les frais de port ou le taux de change changent, ou lorsqu'un poste de frais annexes est ajouté ou supprimé. Il n'est pas recalculé lorsque vous modifiez les quantités ou les prix des lignes.

Si vous saisissez d'abord les frais de port, puis modifiez les lignes, le montant par unité reste basé sur les anciennes lignes. Enregistrer à nouveau le même montant de frais de port ne corrige pas le problème, car rien n'a changé. Enregistrez un montant différent pour les frais de port, ou ajoutez ou supprimez un poste de frais annexes, pour forcer un nouveau calcul de la répartition.

Vérifier le détail du coût de revient

Lorsqu'un bon de commande comporte des frais annexes, la carte de la barre latérale propose Afficher le détail du coût de revient. Cette option ouvre Détail du coût de revient, un tableau par article qui affiche la Valeur nette, les Frais annexes/unité et le Total de revient de chaque ligne, afin que vous puissiez vérifier la répartition avant de vous fier à la valorisation.

Le détail indique les frais de port du bon de commande sous Frais à répartir, même lorsque Inclure les frais de port des bons de commande dans la valorisation du stock est désactivé. La liste Frais annexes les affiche également sur une ligne Frais de port distincte, portant la mention Du bon de commande. La colonne Frais annexes/unité par article respecte, elle, le réglage. Lorsque celui-ci est désactivé, le Total à répartir est donc supérieur à la somme des montants par article ; ce sont les montants par article qui servent à valoriser votre stock.

La page Expéditions affiche sa propre valeur de revient par ligne, basée sur la quantité effectivement livrée jusqu'à présent plutôt que sur la quantité commandée. Elle prend toujours en compte les frais de port du bon de commande, quel que soit le réglage de valorisation du stock. Pour un bon de commande partiellement livré, les deux montants ne correspondent pas, et c'est normal.

Pourquoi les frais annexes par unité peuvent être égaux à zéro

Le bon de commande peut ne comporter ni frais de port ni frais annexes. Il peut aussi comporter des frais de port mais aucun frais annexe, avec le réglage de valorisation du stock désactivé.

Si toutes les lignes ont une valeur nette nulle, il n'y a aucune base de répartition et les frais annexes par unité de l'ensemble du bon de commande sont fixés à zéro. Un remplacement gratuit du fournisseur peut également afficher zéro : il hérite du coût total des unités qu'il remplace, la part des frais annexes étant déjà comprise dans ce montant.

Exercices clôturés

Lorsque l'exercice du bon de commande est clôturé, vous ne pouvez pas modifier les frais de port ni ajouter ou supprimer un poste de frais annexes. Rouvrez d'abord l'exercice si vous devez réellement retraiter une période passée.