Boîte de réception fournisseurs
Fini les recherches entre messagerie, tableur et dossiers PDF. Retrouvez vos échanges fournisseurs, les bons de commande liés et leurs documents dans StockBold.
Offre gratuite avec 2 utilisateurs, 100 produits et 1 entrepôt. Sans carte bancaire ni limite de durée.
Ce que cela vous apporte
Vos échanges au même endroit
Consultez les conversations, les bons de commande liés et leurs documents dans StockBold, sans chercher dans plusieurs endroits.
Repérez les réponses à donner
Les statuts automatiques distinguent les échanges auxquels répondre de ceux en attente du fournisseur.
Les pièces jointes avec la commande
Enregistrez une pièce jointe sur le bon lié : les collègues qui voient la commande y trouvent sa copie.
Comment ça fonctionne
Connectez votre messagerie ou transférez vos messages vers StockBold. Retrouvez-les par fournisseur, répondez et associez-les aux bons de commande.
Étape 1 sur 4
Recevez les e-mails fournisseurs
Choisissez votre service de messagerie (Gmail, Yahoo, iCloud, Zoho, etc.) ou saisissez les serveurs IMAP et SMTP de votre messagerie, puis utilisez un mot de passe d'application. Pour Microsoft 365 et Outlook.com, utilisez « Se connecter avec Microsoft ». Vous pouvez aussi transférer les nouveaux messages de n'importe quelle messagerie vers votre adresse StockBold.
- IMAP lit, SMTP envoie depuis votre adresse
- Seuls les échanges fournisseurs sont téléchargés
- Importez aussi vos anciens échanges fournisseurs
Étape 2 sur 4
Associez expéditeurs et fournisseurs
StockBold associe les messages aux fournisseurs à partir de leurs adresses et domaines. Si aucun fournisseur unique n'est identifié, associez l'expéditeur au bon fournisseur ou indiquez qu'il n'en est pas un.
- Association d'une adresse ou d'un domaine entier
- Contacts principaux et sites web pris en compte
- Messages non associés conservés 7 jours
Étape 3 sur 4
Suivez vos conversations
Repérez les conversations auxquelles répondre et celles en attente du fournisseur. Associez-les à un bon de commande manuellement ou, pour les expéditeurs vérifiés, laissez StockBold utiliser le numéro indiqué dans l'objet ou le message.
- Statuts de réponse définis automatiquement
- Conversations à mettre à jour ou terminées
- Recherche par objet, expéditeur, texte ou commande
Étape 4 sur 4
Écrivez et enregistrez les pièces jointes
Avec une messagerie connectée qui permet l'envoi, écrivez depuis la boîte de réception ou un bon de commande, répondez ou transférez depuis votre adresse. Enregistrez une pièce jointe sur le bon lié pour que les collègues autorisés à consulter la commande puissent en voir la copie.
- Documents ou PDF de commande en pièce jointe
- Annulation de l'envoi pendant 6 secondes
- Copie dans vos messages envoyés
Compatible avec votre messagerie actuelle
Choisissez votre fournisseur : StockBold renseigne les serveurs correspondants. Vous pouvez aussi saisir les serveurs IMAP et SMTP d'une autre messagerie ou transférer les messages depuis n'importe quelle adresse.
- GmailAvec un mot de passe d'application
- Microsoft 365Se connecter avec Microsoft
- Outlook.comSe connecter avec Microsoft
- iCloudAvec un mot de passe d'application
- YahooAvec un mot de passe d'application
- Zoho MailActivez d'abord l'IMAP
FastmailAvec un mot de passe d'application- GMXActivez d'abord l'IMAP
- Toute messagerie IMAPSaisissez les serveurs IMAP et SMTP
- Toute messagerieTransfert vers votre adresse StockBold
En détail
Messages privés et chiffrés
Chacun voit uniquement ses propres e-mails, chiffrés avec une clé personnelle. L'équipe de StockBold ne peut pas les ouvrir.
Expéditeurs sans fournisseur identifié
Les messages qui ne correspondent pas à un seul fournisseur attendent 7 jours dans une liste à part. Associez l'adresse ou le domaine à un fournisseur, ou indiquez que l'expéditeur n'en est pas un.
Déplacer une conversation
Déplacez une conversation vers le bon fournisseur. Les prochains messages de cette adresse y seront également classés.
Alertes de nouveaux messages
Une notification dans l'application et une fenêtre vous signalent les nouveaux e-mails des fournisseurs, sans afficher leur objet.
Messages supprimés conservés 30 jours
Un message supprimé reste récupérable pendant 30 jours dans StockBold. Il n'est jamais supprimé de votre messagerie.
Lecture plus sûre
Les images distantes restent masquées jusqu'à ce que vous choisissiez de les afficher. Les expéditeurs qui échouent aux contrôles sont signalés comme non vérifiés.
Commandes et fiches fournisseurs
Chaque bon de commande affiche les e-mails liés à côté de ses documents. La fiche du fournisseur présente vos conversations récentes.
Fournisseurs épinglés
Épinglez jusqu'à 50 fournisseurs en haut de la liste, sur tous vos appareils.
- Commencer gratuitement
Essayer gratuitement
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Questions fréquentes
Vous avez une autre question ?
Écrivez-nous depuis la page de contact ou consultez les guides.
Dois-je encore utiliser ma messagerie pour mes fournisseurs ?
Pas pour les échanges fournisseurs que vous gérez dans StockBold : vous pouvez les lire, y répondre et enregistrer leurs pièces jointes sur les bons de commande. Pour écrire ou répondre, vous devez connecter une messagerie qui permet l'envoi. Votre messagerie conserve tous les messages.
StockBold lit-il tous mes e-mails ?
Non. Une messagerie connectée ne télécharge que les messages échangés avec vos fournisseurs. Si vous utilisez le transfert, vous choisissez les messages envoyés à StockBold. Ceux qui ne correspondent pas à un seul fournisseur attendent 7 jours dans une liste à part.
Mes collègues peuvent-ils lire mes échanges avec les fournisseurs ?
Non. Chacun voit uniquement ses propres e-mails. Si vous enregistrez une pièce jointe sur un bon de commande, toute personne ayant accès à cette commande peut voir la copie.
Est-ce compatible avec Outlook et Microsoft 365 ?
Oui. Vous pouvez transférer des messages depuis toute messagerie, y compris Microsoft 365 et Outlook.com. Vous pouvez aussi connecter ces comptes avec la connexion Microsoft.
Puis-je écrire à un fournisseur depuis StockBold ?
Oui. Avec une messagerie connectée qui permet l'envoi, vous pouvez écrire à un fournisseur depuis la boîte de réception ou un bon de commande. Vous pouvez aussi répondre, répondre à tous ou transférer un message, toujours depuis votre adresse.
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