Stocks et entrepôts
Retrouvez les mouvements derrière chaque quantité en stock. Chaque changement porte une date, un motif et le nom de son auteur, pour comprendre d'où vient le chiffre affiché.
Offre gratuite avec 2 utilisateurs, 100 produits et 1 entrepôt. Sans carte bancaire ni limite de durée.
Ce que cela vous apporte
Retrouvez l'origine de chaque quantité
Derrière chaque quantité, retrouvez les mouvements enregistrés, leur date et leur auteur.
Un stock conforme aux comptages
Après approbation de l'inventaire, les quantités reflètent le comptage et chaque correction reste documentée.
Comparez vos stocks dans le temps
Consultez les quantités et la valeur à une date passée, sans conserver d'anciens tableurs.
Comment ça fonctionne
Chaque opération alimente l'historique de vos stocks et tient les quantités à jour.
Étape 1 sur 5
Créez vos entrepôts et vos produits
Ajoutez vos entrepôts, magasins ou ateliers. Importez vos produits depuis un fichier CSV ou créez-les un par un, avec leur code, catégorie, fournisseur et code-barres.
- Consultez le stock de chaque entrepôt séparément
- Importez votre catalogue de produits existant
- Conservez les codes-barres dans les fiches produits
Étape 2 sur 5
Enregistrez le stock initial
Saisissez la quantité et le coût de départ de chaque produit. Chaque changement est ensuite enregistré comme un mouvement.
- Connaissez la valeur de votre stock initial
- Retrouvez l'origine de chaque changement
- Aucun mouvement antidaté ne peut créer de stock négatif
Étape 3 sur 5
Suivez les entrées et les sorties
Les réceptions créent automatiquement des mouvements. Enregistrez les sorties et les transferts sur ordinateur ou sur téléphone avec Scan & Move.
- Réceptionnez les livraisons en plusieurs fois
- Transférez des marchandises entre entrepôts sur téléphone
- Voyez qui a enregistré chaque mouvement
Étape 4 sur 5
Organisez vos étagères
Attribuez un emplacement sur étagère aux produits de votre choix. L'équipe sait où les prélever.
- Consultez les quantités sur chaque étagère
- Les autres produits restent suivis par entrepôt
- L'équipe trouve les marchandises à prélever
Étape 5 sur 5
Comptez, puis approuvez
Comptez tout un entrepôt ou filtrez les produits par fournisseur, catégorie ou service. Lisez les codes-barres avec l'appareil photo du téléphone, puis approuvez l'inventaire pour mettre à jour le stock et enregistrer chaque écart.
- Les produits non comptés restent inchangés
- Les quantités changent seulement après approbation
- Chaque correction reste dans l'historique
En détail
Pas de stock négatif
Tout mouvement qui ferait passer le stock d'un entrepôt sous zéro est refusé, même s'il est antidaté.
Distinguez le stock disponible
Les unités défectueuses faisant l'objet d'une réclamation fournisseur restent bloquées. Les pièces affectées à un assemblage restent distinctes du stock disponible.
Inventaires partiels
Comptez les produits d'un fournisseur, d'une catégorie ou d'un service. Les produits non comptés restent inchangés.
Exercices clos et protégés
Une fois les comptes définitifs, clôturez l'exercice. Ses bons de commande, réceptions et mouvements ne peuvent plus être modifiés.
L'historique de chaque produit
Pour chaque produit, consultez le stock par entrepôt, les mouvements, les documents et les notes.
- Commencer gratuitement
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Questions fréquentes
Vous avez une autre question ?
Écrivez-nous depuis la page de contact ou consultez les guides.
Puis-je consulter la valeur de mon stock en fin d'année ?
Oui. Choisissez une date passée pour consulter les quantités et la valeur par produit, fournisseur ou catégorie.
Ai-je besoin d'un lecteur de codes-barres ou d'une application à installer ?
Non. StockBold fonctionne dans le navigateur et lit les codes-barres avec l'appareil photo de votre téléphone.
Que devient un entrepôt que je n'utilise plus ?
Archivez-le. Son historique reste intact et vous pouvez le rétablir à tout moment.
Puis-je indiquer l'étagère de chaque produit ?
Oui. Indiquez les emplacements sur étagère pour les produits de votre choix.
Puis-je masquer la valeur du stock à certains utilisateurs ?
Oui. Sans l'autorisation de voir les valeurs, un utilisateur ne voit que les quantités.
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