Recherche dans les documents
Retrouvez le certificat demandé par un auditeur sans fouiller vos e-mails. Certificats, devis et factures restent associés au produit ou au bon de commande concerné.
Offre gratuite avec 2 utilisateurs, 100 produits et 1 entrepôt. Sans carte bancaire ni limite de durée.
Ce que cela vous apporte
Retrouvez le texte dans vos fichiers
Retrouvez un numéro de lot, de certificat ou de facture dans vos documents, scans compris.
Gardez chaque document à sa place
Certificats, devis et factures restent associés au produit ou au bon de commande concerné.
Répondez aux demandes d'audit
Retrouvez les pièces demandées par un auditeur, un client ou un fournisseur sans fouiller vos anciens e-mails.
Comment ça fonctionne
Recherchez un document par le numéro de lot, de certificat ou de facture qu'il contient, même sur un scan, et retrouvez aussi tous vos fichiers dans une liste filtrable par fournisseur, produit, type ou date.
Étape 1 sur 4
Joindre un fichier
Déposez un fichier sur un produit ou un bon de commande. Toute personne qui consulte cette fiche peut le retrouver.
- PDF, Word, Excel, CSV et images
- Titre, type et date pour les documents des produits
- Auteur et date de dépôt enregistrés
Étape 2 sur 4
Lire le texte automatiquement
Quand la recherche textuelle est activée, le texte des PDF, photos et scans joints aux produits et aux bons de commande est lu automatiquement.
- PDF scannés et documents numériques
- Une image nette donne de meilleurs résultats
- Le Propriétaire active la recherche dans Paramètres
Étape 3 sur 4
Chercher dans le contenu
Recherchez un numéro de lot ou de facture en cochant l'option « Rechercher aussi dans les PDF et les images ». Vous retrouvez les fichiers qui le contiennent, quel que soit leur nom.
- Recherche par nom dès le dépôt du fichier
- Recherche dans le contenu peu après le dépôt
- Filtres par catégorie, fournisseur, produit, type ou date
Étape 4 sur 4
Consulter et transmettre
Ouvrez les PDF et les images dans l'application, ou téléchargez un fichier pour le transmettre.
- Fichiers des produits et des commandes regroupés par fournisseur
- Autorisations distinctes pour consulter et gérer
- Factures tardives joignables après la clôture de l'exercice
En détail
Vos formats habituels
PDF, Word, Excel, CSV et images comme les fichiers JPG et PNG.
Aperçu dans l'application
Les PDF et les images s'ouvrent dans l'application. Tous les fichiers restent téléchargeables.
Une liste pour tous les fichiers
Retrouvez les fichiers des produits et des bons de commande dans une seule liste, avec l'auteur et la date de dépôt.
Documents par fournisseur
La fiche de chaque fournisseur regroupe les fichiers de ses produits et de ses bons de commande.
Factures reçues en retard
Joignez une facture reçue en retard à son bon de commande, même après la clôture de l'exercice concerné.
Titre, type et date
Attribuez un titre, un type et une date aux documents des produits pour les classer.
- Commencer gratuitement
Essayer gratuitement
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Questions fréquentes
Vous avez une autre question ?
Écrivez-nous depuis la page de contact ou consultez les guides.
Quels plans incluent la recherche dans le texte ?
Starter, Pro, Business et Enterprise. Le Propriétaire l'active dans Paramètres.
Fonctionne-t-elle avec les photos et les documents scannés ?
Oui. Le texte des photos et des PDF scannés est aussi lu. Une image nette donne de meilleurs résultats.
Peut-on rechercher un fichier dès son dépôt ?
Oui, par son nom. La recherche dans son contenu devient disponible peu après, une fois la lecture automatique terminée.
Qui peut consulter les documents ?
Vous le décidez. La consultation et la gestion des documents disposent d'autorisations distinctes. Une personne limitée à certains services ne voit que les fichiers de ces services.
Essayer gratuitement
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