Trovare ed esportare gli ordini d'acquisto

Trovare gli ordini d'acquisto

Apri Acquisti, poi Visualizza ordini d'acquisto. Fai clic su una riga per aprire l'ordine, oppure sulla freccia all'inizio della riga per vedere i prodotti senza lasciare la lista. Fai clic sull'intestazione di una colonna per ordinare la lista su tutte le pagine, non solo su quella visualizzata.

La barra laterale dei filtri a sinistra restringe la lista per Data ordine d'acquisto (un anno o un intervallo con Da e A), Numero ordine d'acquisto, Fornitore, Stato ordine d'acquisto, Prezzo confermato e Consegnato. In fondo alla barra laterale puoi scegliere quali colonne visualizzare e trascinarle per ordinarle.

Da telefono, Filtri in alto apre un pannello più compatto con l'anno, una ricerca per numero di ordine d'acquisto, il fornitore e lo stato.

Gli ordini di un fornitore eliminato sono nascosti per impostazione predefinita. Per vederli, imposta Fornitori eliminati su Mostra tutti o Solo eliminati. Un banner te lo ricorda mentre sono visualizzati.

Esportare la lista come file CSV

1. Imposta i filtri desiderati.
2. Seleziona Esporta in cima alla tabella.
3. Scegli Esporta i dati visibili per esportare le righe della pagina corrente con le colonne visualizzate, oppure Esporta tutti i dati per esportare tutti gli ordini che corrispondono ai filtri, con tutte le colonne.

Gli importi vengono esportati come numeri con il separatore decimale della tua lingua. Gli stati e i valori sì o no vengono esportati nella tua lingua, mentre le date sono nel formato anno-mese-giorno.

Scaricare un ordine d'acquisto come PDF

1. Apri l'ordine d'acquisto.
2. Seleziona Esporta PDF in cima alla pagina. Da telefono, si trova nel menu con i tre puntini.
3. In Opzioni di esportazione PDF, controlla la lingua del PDF.
4. Se vuoi cambiare il modo in cui sono scritti numeri e date, apri Formato di numeri e date.
5. Se vuoi includere le descrizioni dei prodotti, spunta Includi le descrizioni dei prodotti.
6. Seleziona Esporta PDF. Il file viene scaricato.

Lingua e formato del PDF

Il PDF è destinato al fornitore, quindi la sua lingua dipende dal paese del fornitore, non dalla tua lingua. Quando il paese determina la lingua, questa è già selezionata e la finestra indica da quale paese deriva.

Se il fornitore non ha un paese, il suo paese usa più di una lingua o il PDF non è disponibile in quella lingua, la finestra lo segnala in ambra e ti chiede di scegliere la lingua che il fornitore legge. Il PDF è disponibile in inglese, italiano, tedesco, spagnolo e francese.

I numeri usano inizialmente la convenzione della valuta dell'ordine. Puoi cambiarla in 1,234.56, 1.234,56, 1 234,56 o 1'234.56. Le date hanno inizialmente il mese scritto per esteso nella lingua del PDF; puoi cambiarle in giorno/mese/anno, mese/giorno/anno o anno-mese-giorno.

Limitazioni del PDF

La stampa delle spese di spedizione si imposta sull'ordine stesso, con Mostra le spese di spedizione nel PDF. Esporta PDF è disattivato se il fornitore è stato eliminato. Un account che non può vedere i prezzi d'acquisto riceve un PDF in cui ogni importo è mostrato come un trattino.