Buscar y exportar pedidos de compra

Buscar pedidos de compra

Abre Compras y, después, Ver pedidos de compra. Haz clic en una fila para abrir el pedido o en la flecha al principio de la fila para ver sus productos sin salir de la lista. Haz clic en el encabezado de una columna para ordenar la lista en todas las páginas, no solo en la que aparece en pantalla.

La barra lateral de filtros de la izquierda permite acotar la lista por Fecha del pedido de compra (un año o un intervalo con Desde y Hasta), N.º de pedido de compra, Proveedor, Estado del pedido de compra, Precio confirmado y Entregado. En la parte inferior de la barra lateral puedes elegir qué columnas se muestran y arrastrarlas para ordenarlas.

En un teléfono, Filtros, en la parte superior, abre un panel más reducido con el año, una búsqueda por número de pedido de compra, el proveedor y el estado.

Los pedidos de un proveedor eliminado están ocultos de forma predeterminada. Para verlos, selecciona Mostrar todos o Solo eliminados en Proveedores eliminados. Un mensaje te lo recuerda mientras se muestran.

Exportar la lista como archivo CSV

1. Configura los filtros que quieras.
2. Selecciona Exportar en la parte superior de la tabla.
3. Elige Exportar los datos visibles para exportar las filas de la página actual con las columnas que tienes en pantalla, o Exportar todos los datos para exportar todos los pedidos que coincidan con los filtros, con todas las columnas.

Los importes se exportan como números con el separador decimal de tu idioma. Los estados y las respuestas sí o no se exportan en tu idioma, y las fechas en formato año-mes-día.

Descargar un pedido de compra como PDF

1. Abre el pedido de compra.
2. Selecciona Exportar PDF en la parte superior de la página. En un teléfono, está en el menú de tres puntos.
3. En Opciones de exportación a PDF, comprueba el idioma del PDF.
4. Si quieres cambiar cómo se escriben los números y las fechas, abre Formato de números y fechas.
5. Si quieres incluir las descripciones de los productos, marca Incluir las descripciones de los productos.
6. Selecciona Exportar PDF. El archivo se descarga.

Idioma y formato del PDF

El PDF se envía al proveedor, por lo que su idioma depende del país del proveedor, no del tuyo. Cuando el país determina el idioma, este ya aparece seleccionado y la ventana indica de qué país procede.

Si el proveedor no tiene país, si en su país se utiliza más de un idioma o si el PDF no está disponible en ese idioma, la ventana lo indica en color ámbar y te pide que elijas el idioma que lee el proveedor. El PDF está disponible en inglés, italiano, alemán, español y francés.

Los números utilizan inicialmente la convención de la moneda del pedido. Puedes cambiarla a 1,234.56, 1.234,56, 1 234,56 o 1'234.56. Las fechas aparecen inicialmente con el mes escrito en el idioma del PDF, y puedes cambiarlas a día/mes/año, mes/día/año o año-mes-día.

Restricciones del PDF

Si se imprimen o no los gastos de envío se decide en el propio pedido, mediante Mostrar gastos de envío en el PDF. Exportar PDF aparece desactivado cuando el proveedor ha sido eliminado. Una cuenta que no tenga permiso para ver los precios de compra obtiene un PDF en el que todos los importes aparecen como guiones.