Bons de commande
Dupliquer et supprimer un bon de commande
Copiez une commande dans un nouveau brouillon avec Dupliquer le bon de commande, ou supprimez une commande dont vous n'avez plus besoin. Découvrez les autorisations et les restrictions applicables, ainsi que les éléments supprimés.
Les deux actions se trouvent dans le menu à trois points en haut à droite d'un bon de commande. Elles nécessitent toutes deux l'autorisation Create / Edit / Delete Purchase Orders ; sans cette autorisation, elles sont grisées.
Dupliquer une commande
- Ouvrez le bon de commande que vous souhaitez copier.
- Sélectionnez le menu à trois points en haut à droite.
- Sélectionnez Dupliquer le bon de commande.
- Confirmez dans la boîte de dialogue Dupliquer le bon de commande. La nouvelle commande s'ouvre.
La copie est un nouveau bon de commande au statut Brouillon, avec son propre numéro et la date du jour. Elle reprend le même fournisseur, les mêmes produits, quantités, prix et taxes, la même devise et le même taux de change, ainsi que les champs Entrepôt de livraison, Incoterm, Condition de paiement et les notes. Elle n'a pas de date de livraison prévue ni de frais de port, et rien n'a été reçu, facturé ou payé. Vérifiez-la, puis demandez son approbation comme pour toute commande.
Une ligne dont le produit a été supprimé depuis n'est pas incluse dans la copie, et un message indique les produits exclus. Dupliquer le bon de commande est grisé lorsque le fournisseur a été supprimé.
Avec l'offre Free, une commande dans une autre devise ne peut pas être dupliquée : la boîte de dialogue affiche à la place une note relative à l'offre.
Supprimer une commande
- Ouvrez le bon de commande.
- Sélectionnez le menu à trois points en haut à droite.
- Sélectionnez Supprimer ce bon de commande.
- Confirmez dans la boîte de dialogue Supprimer le bon de commande.
La suppression d'une commande au statut Approuvé nécessite également l'autorisation Approve Purchase Orders ; l'autorisation Approve Own Purchase Orders ne suffit pas. Sans cette autorisation, ou lorsque l'exercice de la commande est clôturé, Supprimer ce bon de commande est grisé. Sur un ordinateur, survolez l'option pour en connaître la raison.
La suppression est irréversible : la commande, ses lignes et son enregistrement d'expédition sont supprimés. Si la commande a déjà été approuvée, les personnes qui l'ont créée, qui ont demandé son approbation et qui l'ont approuvée sont informées de sa suppression, sauf s'il s'agit de vous. Les produits que cette commande avait retirés de la Liste de réapprovisionnement y sont réintégrés.