Réapprovisionnement et alertes
Commandez avant la rupture de stock. Le point de commande suit la consommation et le délai d'approvisionnement ; les quantités proposées déduisent les produits déjà commandés.
Offre gratuite avec 2 utilisateurs, 100 produits et 1 entrepôt. Sans carte bancaire ni limite de durée.
Ce que cela vous apporte
Anticipez les ruptures de stock
Les dates de réapprovisionnement suivent la consommation réelle et le délai d'approvisionnement de chaque produit.
Tenez compte des commandes en cours
Les quantités proposées tiennent compte des commandes approuvées et des produits déjà en route.
Repérez ce qui reste à commander
Les alertes distinguent les produits déjà commandés de ceux qu'il reste à commander.
Comment ça fonctionne
StockBold vous indique quoi commander et en quelle quantité. Vous décidez de créer le bon de commande, qui reste soumis à approbation.
Étape 1 sur 4
Renseignez les délais d'approvisionnement
Indiquez le délai d'approvisionnement de chaque produit et le stock de sécurité souhaité. Vous pouvez aussi calculer ce stock à partir de la consommation.
- Le délai d'approvisionnement entre dans le calcul du point de commande
- Stock de sécurité manuel ou calculé à partir de la consommation
- Le plus élevé des deux stocks de sécurité s'applique
Étape 2 sur 4
Définissez les jours de couverture
Définissez le nombre de jours de consommation à couvrir par la commande proposée. Avec 30 jours, la quantité couvre environ un mois de consommation.
- Plus de jours de couverture augmentent la quantité proposée
- Les produits déjà commandés sont déduits
- Les transferts ne comptent pas comme consommation
Étape 3 sur 4
Consultez les alertes
Repérez les produits dont le stock disponible atteint ou passe sous le point de commande. Si le calcul automatique est désactivé, le seuil est le stock de sécurité défini manuellement. Les produits arrivés à leur date de réapprovisionnement apparaissent aussi, séparés entre ceux à commander et ceux déjà commandés.
- E-mail quotidien si vous l'activez dans les paramètres
- Les unités bloquées pour une réclamation fournisseur sont exclues du stock disponible
- Masquer une alerte ne change que vos propres alertes
Étape 4 sur 4
Créez un bon de commande
Regroupez les propositions par fournisseur dans une liste personnelle ou d'équipe. Le bouton Créer un bon de commande ouvre un bon de commande prérempli avec les produits et les quantités proposées.
- Commentaires et mentions dans les listes d'équipe
- Les bons de commande restent soumis à approbation
- Les produits commandés restent dans l'historique de la liste
En détail
Un stock de sécurité adaptable
Définissez-le manuellement, calculez-le à partir de la consommation ou combinez les deux. Le chiffre le plus élevé s'applique.
Ruptures prévues sous 30 jours
Voyez quels produits risquent d'être épuisés sous 30 jours, classés par urgence avec le nombre de jours restants.
Seule la consommation réelle compte
Les sorties, les composants utilisés dans les assemblages et les ajustements qui réduisent le stock comptent. Les transferts et les retours de produits défectueux aux fournisseurs sont exclus.
Des calculs vérifiables
Pour chaque produit, consultez la consommation, le stock de sécurité et le délai d'approvisionnement utilisés pour calculer son point de commande.
Listes personnelles et d'équipe
Vos listes personnelles ne sont visibles que par vous. Dans une liste d'équipe, vos collègues peuvent commenter les produits et se mentionner.
Une liste à jour
Les produits commandés quittent la liste, mais restent dans son historique avec le numéro du bon de commande.
Les nouveaux produits aussi
Avec un stock de sécurité défini manuellement, la liste propose une quantité à commander même pour un nouveau produit.
- Commencer gratuitement
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Questions fréquentes
Vous avez une autre question ?
Écrivez-nous depuis la page de contact ou consultez les guides.
StockBold crée-t-il les bons de commande automatiquement ?
Non. StockBold vous propose les produits et les quantités à commander, mais c'est vous qui créez le bon de commande. Celui-ci passe ensuite par l'approbation.
Quels produits reçoivent une date de réapprovisionnement et des alertes ?
Une date de réapprovisionnement nécessite le calcul automatique fondé sur la consommation réelle. Les alertes concernent les produits dont le stock disponible atteint ou passe sous le point de commande, ou sous le stock de sécurité manuel si le calcul automatique est désactivé. Elles signalent aussi les produits arrivés à leur date de réapprovisionnement.
Qui reçoit l'e-mail d'alerte sur les stocks bas ?
Les utilisateurs qui ont activé la notification quotidienne dans leurs paramètres la reçoivent pour les produits qu'ils peuvent voir. Les produits dont ils ont masqué les alertes sont exclus de leur e-mail.
Comment fonctionne le réapprovisionnement d'un nouveau produit sans historique ?
Sans consommation enregistrée, il n'y a pas de date de réapprovisionnement. Définissez un stock de sécurité manuel : la liste de réapprovisionnement proposera la quantité nécessaire pour l'atteindre.
Que faire si mon fournisseur impose une commande minimale ?
Augmentez les jours de couverture pour obtenir une quantité proposée plus élevée, puis comparez-la au minimum du fournisseur. À raison de 10 unités par jour, 50 jours couvrent une consommation de 500 unités.
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