Duplicare ed eliminare un ordine d'acquisto

Entrambe le azioni si trovano nel menu a tre puntini in alto a destra di un ordine d'acquisto. Per entrambe serve il permesso Create / Edit / Delete Purchase Orders; senza questo permesso, le azioni sono disattivate.

Duplicare un ordine

1. Apri l'ordine d'acquisto che vuoi copiare.
2. Seleziona il menu a tre puntini in alto a destra.
3. Seleziona Duplica ordine d'acquisto.
4. Conferma nella finestra Duplica ordine d'acquisto. Si apre il nuovo ordine.

La copia è una nuova Bozza con un numero proprio e la data odierna. Riprende lo stesso fornitore, gli stessi prodotti, quantità, prezzi e aliquote, la stessa valuta e lo stesso tasso di cambio, Magazzino di destinazione, Incoterm, Condizioni di pagamento e note. Non ha una data di consegna prevista né spese di spedizione e non risulta nulla di ricevuto, fatturato o pagato. Controllala, poi richiedi l'approvazione come per qualsiasi altro ordine.

Una riga il cui prodotto è stato successivamente eliminato viene esclusa dalla copia e un messaggio indica i prodotti esclusi. Duplica ordine d'acquisto è disattivato quando il fornitore è stato eliminato.

Con il piano Free non è possibile duplicare un ordine in un'altra valuta: la finestra mostra invece una nota sul piano.

Eliminare un ordine

1. Apri l'ordine d'acquisto.
2. Seleziona il menu a tre puntini in alto a destra.
3. Seleziona Elimina questo ordine d'acquisto.
4. Conferma nella finestra Elimina ordine d'acquisto.

Per eliminare un ordine Approvato serve anche il permesso Approve Purchase Orders; Approve Own Purchase Orders non è sufficiente. Senza questo permesso o quando l'anno dell'ordine è chiuso, Elimina questo ordine d'acquisto è disattivato. Su un computer, passando il puntatore sopra l'azione viene mostrato il motivo.

L'eliminazione non può essere annullata: l'ordine, le sue righe e la relativa registrazione della spedizione vengono rimossi. Se l'ordine è stato approvato almeno una volta, le persone che lo hanno creato, ne hanno richiesto l'approvazione e lo hanno approvato ricevono una notifica dell'eliminazione, tranne te. I prodotti che questo ordine aveva rimosso dalla Lista di riordino vengono reinseriti nella lista.