Pedidos de compra
Duplicar y eliminar un pedido de compra
Copia un pedido en un nuevo borrador con Duplicar pedido de compra o elimina un pedido que ya no necesites. Conoce los permisos, las restricciones y qué se elimina.
Ambas acciones están en el menú de tres puntos de la parte superior derecha de un pedido de compra. Las dos requieren el permiso Create / Edit / Delete Purchase Orders; sin él, aparecen desactivadas.
Duplicar un pedido
- Abre el pedido de compra que quieras copiar.
- Selecciona el menú de tres puntos de la parte superior derecha.
- Selecciona Duplicar pedido de compra.
- Confirma en el diálogo Duplicar pedido de compra. Se abrirá el nuevo pedido.
La copia es un pedido nuevo con el estado Borrador, con su propio número y la fecha de hoy. Conserva el mismo proveedor, productos, cantidades, precios e impuestos, así como la misma moneda y tipo de cambio, Almacén de destino, Incoterm, Condición de pago y notas. No tiene fecha prevista de entrega ni gastos de envío, y no tiene nada recibido, facturado ni pagado. Revísala y después solicita su aprobación como harías con cualquier pedido.
Si el producto de una línea se ha eliminado desde entonces, esa línea no se incluye en la copia y un mensaje indica qué productos se han omitido. Duplicar pedido de compra aparece desactivado si se ha eliminado el proveedor.
En el plan Free, no se puede duplicar un pedido en otra moneda: el diálogo muestra una nota sobre el plan en su lugar.
Eliminar un pedido
- Abre el pedido de compra.
- Selecciona el menú de tres puntos de la parte superior derecha.
- Selecciona Eliminar este pedido de compra.
- Confirma en el diálogo Eliminar pedido de compra.
Para eliminar un pedido con el estado Aprobado también necesitas el permiso Approve Purchase Orders; Approve Own Purchase Orders no lo permite. Si no tienes ese permiso o si el ejercicio del pedido está cerrado, Eliminar este pedido de compra aparece desactivado. En un ordenador, al pasar el cursor por encima se muestra el motivo.
La eliminación no se puede deshacer: se eliminan el pedido, sus líneas y su registro de envío. Si el pedido se había aprobado en algún momento, se notifica su eliminación a las personas que lo crearon, solicitaron su aprobación y lo aprobaron, salvo que seas tú. Los productos que este pedido retiró de la Lista de reaprovisionamiento vuelven a ella.