Währungen und Wechselkurse auf einer Bestellung

Eine Bestellung wird in der Währung erstellt, in der Sie den Lieferanten bezahlen. Lagerwert und Berichte werden in der Währung Ihrer Organisation geführt. Der Wechselkurs auf der Bestellung verbindet die beiden Währungen.

Bestellungen in einer anderen Währung als der Ihrer Organisation sind ab dem Starter-Tarif enthalten. Im Free-Tarif ist Währung auf einer neuen Bestellung auf die Währung Ihrer Organisation festgelegt und zeigt ein Vorhängeschloss an. Außerdem lässt sich dort eine Bestellung in einer anderen Währung nicht duplizieren. Eine bereits in einer anderen Währung erstellte Bestellung behält diese Währung.

Währung Ihrer Organisation finden

Ihre Währung wird einmal für die gesamte Organisation festgelegt. Jede Bestellung wird in diese Währung umgerechnet, unabhängig davon, in welcher Währung die Bestellung selbst erstellt wurde.

1. Öffnen Sie Einstellungen und dann Organisation.
2. Suchen Sie in der Karte Haupteinstellungen nach Standardwährung.

Die Seite Organisation erscheint in den Einstellungen nur für Rollen, die Zugriff auf die Organisationseinstellungen haben. Nur der Inhaber der Organisation kann die Standardwährung ändern.

Währung und Wechselkurs auf einer Bestellung finden

1. Öffnen Sie Einkauf und dann Bestellungen anzeigen.
2. Öffnen Sie die Bestellung.
3. Suchen Sie Währung und Wechselkurs in der weißen Karte oben auf der Seite, die mit Bestellnummer und Bestelldatum beginnt.

Wenn die Währung der Bestellung von der Ihrer Organisation abweicht, zeigt eine Zeile unter dem Wechselkurs, in welcher Richtung er gilt.

Wie sich die Umrechnung auf Bestellwerte auswirkt

Die Werte im Bestelldokument stehen in der Währung der Bestellung: der Einzelpreis, der Netto- und der Gesamtbetrag jeder Position sowie der Gesamtbetrag der Bestellung. Diese Werte entsprechen dem Betrag, der dem Lieferanten geschuldet wird, und werden durch den Wechselkurs nie verändert.

StockBold speichert außerdem eine umgerechnete Kopie jedes Werts in der Währung Ihrer Organisation. Dazu wird der Wert in der Bestellwährung durch den Wechselkurs geteilt. Lagerwert und Berichte verwenden die umgerechneten Werte.

Der Wechselkurs gehört zur Bestellung, nicht zur Position. Daher werden alle Positionen einer Bestellung zum selben Kurs umgerechnet. Wenn zwei Lieferungen desselben Lieferanten unterschiedliche Wechselkurse benötigen, müssen dafür separate Bestellungen erstellt werden.

Die Versandkosten werden wie die Positionen in der Währung der Bestellung eingegeben. Auf der Erstellungsseite zeigt die Beschriftung Versandkosten diese Währung in Klammern an. Zusätzliche Kosten, die nachträglich im Abschnitt Bezugsnebenkosten (Einstandskosten) hinzugefügt werden, werden in der Währung Ihrer Organisation eingegeben. Diese wird in der Spaltenüberschrift Betrag genannt.

Währung und Wechselkurs für eine neue Bestellung festlegen

1. Öffnen Sie Einkauf und wählen Sie Neue Bestellung.
2. Wählen Sie den Lieferanten. Ist im Datensatz des Lieferanten eine Währung hinterlegt, wird Währung damit ausgefüllt.
3. Prüfen Sie Währung und ändern Sie sie, wenn die Bestellung in einer anderen Währung erstellt wird.
4. Geben Sie den Kurs in Wechselkurs ein. Er steht zunächst auf 1. Prüfen Sie anhand der Zeile unter dem Feld, ob die daraus entstehende Aussage stimmt.
5. Füllen Sie die restlichen Angaben der Bestellung aus.
6. Speichern Sie die Bestellung.

Wenn Sie die Standardwährung Ihrer Organisation wählen, muss nichts umgerechnet werden und der Wechselkurs bleibt auf 1. Auf der Erstellungsseite ist Wechselkurs ausgegraut. Bei einer Bestellung, die Sie bearbeiten, verschwindet das Feld und der Wechselkurs wird wieder auf 1 gesetzt.

Wechselkurs im Status Entwurf oder Ausstehend ändern

1. Öffnen Sie die Bestellung.
2. Wählen Sie oben auf der Seite Bearbeiten oder auf einem Smartphone das Stiftsymbol.
3. Ändern Sie Wechselkurs in der Detailkarte.
4. Speichern Sie die Bestellung.

Beim Speichern wird eine Bestellung im Status Ausstehend wieder auf Entwurf gesetzt.

Sie können als Dezimaltrennzeichen einen Punkt oder ein Komma eingeben. Im Feld für Entwurf oder Ausstehend wird der Wert beim Verlassen des Feldes auf dem Bildschirm auf zwei Dezimalstellen gerundet. Der zum Speichern vorgesehene Wechselkurs bleibt jedoch der vollständig eingegebene Wert. Wenn Sie erneut in das Feld klicken und es verlassen, ohne den Wert neu einzugeben, wird der gerundete Wert gespeichert. Geben Sie den vollständigen Wechselkurs erneut ein, wenn Sie zum Feld zurückkehren. Nach dem Speichern wird der Wechselkurs mit vier Dezimalstellen angezeigt.

Wechselkurs nach der Freigabe ändern

1. Öffnen Sie die Bestellung.
2. Klicken Sie auf das Stiftsymbol neben dem Wert für Wechselkurs.
3. Geben Sie den neuen Wechselkurs ein.
4. Klicken Sie auf das Speichersymbol neben dem Feld.

Die Änderung wird direkt gespeichert, ohne dass die Bestellung wieder geöffnet wird. Das Stiftsymbol wird nur angezeigt, wenn Sie die Berechtigung Manage PO Financials haben, die Bestellung die Status Entwurf und Ausstehend bereits durchlaufen hat, ihre Währung nicht die Ihrer Organisation ist, ihr Geschäftsjahr nicht gesperrt ist und ihr Lieferant nicht gelöscht wurde. Ein Wechselkurs von null oder weniger wird dort abgelehnt.

Die Währung selbst kann nur geändert werden, solange die Bestellung den Status Entwurf oder Ausstehend hat. Danach kann nur noch der Wechselkurs geändert werden. Eine in der falschen Währung freigegebene Bestellung muss erneut geöffnet oder neu erstellt werden.

Eine Änderung des Wechselkurses wird im Abschnitt Verlauf der Bestellung erfasst, einschließlich der Angabe, wer sie wann vorgenommen hat. Der Eintrag zeigt weder den alten noch den neuen Wechselkurs. Der Verlauf zeigt also, dass der Wechselkurs geändert wurde, aber nicht, von welchem Wert aus.