Leggere e trovare la posta fornitori

Apri Posta fornitori dal menu principale per trovare e leggere la posta dei fornitori. La Posta fornitori mostra le cartelle e i fornitori a sinistra, le conversazioni al centro e la conversazione selezionata con i suoi dettagli a destra.

Muoversi nella Posta fornitori

La barra laterale sinistra contiene Tutta la posta fornitori, Inviati, Non riconosciute ed Eliminati, seguiti dai tuoi fornitori, ciascuno con il numero di messaggi da leggere. Fissa in alto mantiene un fornitore in cima alla lista, mentre Comprimi la barra laterale riduce la barra laterale a icone. Puoi allargare o restringere la lista delle conversazioni trascinandone il bordo.

In cima alla barra laterale, una riga indica come arriva la posta: In tempo reale: la nuova posta arriva in pochi secondi, oppure quando è stata controllata l'ultima volta. Controlla nuova posta controlla subito la casella di posta collegata. Richiede attenzione: apri le impostazioni indica che la connessione alla casella di posta richiede il tuo intervento.

Filtrare e cercare le conversazioni

I pulsanti sopra la lista filtrano le conversazioni per stato: Aperte mostra tutti gli stati tranne Fatto. Gli altri filtri sono Rispondi, Aggiorna, In attesa, Fatto e Tutte.

Tutta la posta fornitori si apre su Aperte. Aprendo un fornitore viene mostrata la vista Tutte, con l'intera cronologia. Per gli stati, consulta Ordini d'acquisto nella posta fornitori.

Cerca trova le conversazioni per oggetto, mittente, testo o numero dell'ordine d'acquisto. La ricerca trova solo parole intere, quindi inserisci una parola completa anziché le sue prime lettere. Cercando il numero di un ordine d'acquisto vengono elencate anche le conversazioni collegate a quell'ordine.

Aprendo una conversazione, questa viene segnata come letta. Usa Segna come da leggere nel menu della conversazione o facendo clic con il tasto destro sulla conversazione nella lista per segnarla di nuovo come da leggere. Segna tutto come letto segna come lette tutte le conversazioni nella lista. Carica altre mostra le conversazioni meno recenti.

Leggere una conversazione

I messaggi mostrano mittente, destinatari e data. Le immagini remote sono nascoste per proteggere la tua privacy. Seleziona Mostra le immagini per visualizzarle per quel messaggio.

Il pannello Dettagli della conversazione accanto alla conversazione contiene tre schede. La scheda del fornitore mostra come è stata abbinata la posta, per dominio o per indirizzo, insieme al contatto, alle condizioni di pagamento, agli ordini aperti e al numero di email importate. Ordini d'acquisto elenca gli ordini collegati alla conversazione.

Allegati elenca tutti i file della conversazione. Usa Anteprima, Scarica o Mostra questo messaggio per un file, oppure Scarica tutto per scaricare i file in un unico file zip fino a 100 MB. Per un file non importato viene indicato il motivo: le dimensioni superavano il limite consentito dal tuo piano oppure il tipo di file era bloccato. Nascondi i dettagli chiude il pannello.

Posta inviata

Inviati elenca le email che hai inviato ai fornitori, di tutti i fornitori insieme. Il filtro Fornitore restringe la lista a un solo fornitore e, aprendo un'email, viene mostrata la relativa conversazione.

La cartella contiene le risposte rilevate da StockBold: quelle inviate da StockBold, quelle nella cartella Inviati di una casella di posta collegata e, con l'inoltro, quelle che hai inviato con il tuo indirizzo StockBold in Ccn.

Trovare le conversazioni altrove in StockBold

La pagina di un fornitore contiene una scheda Conversazioni recenti con le tue conversazioni più recenti con quel fornitore e il link Apri nella Posta fornitori. La pagina di un ordine d'acquisto contiene una scheda Email con le tue conversazioni collegate a quell'ordine.