Lieferanten-E-Mails lesen und finden

Öffnen Sie Lieferanten-Posteingang über das Hauptmenü, um Ihre Lieferanten-E-Mails zu finden und zu lesen. Der Posteingang zeigt links Ordner und Lieferanten, in der Mitte Konversationen und rechts die ausgewählte Konversation mit ihren Details.

Im Posteingang navigieren

Die linke Seitenleiste enthält Alle Lieferanten-E-Mails, Gesendet, Nicht zugeordnet und Gelöscht, gefolgt von Ihren Lieferanten mit der jeweiligen Anzahl ungelesener Nachrichten. Mit Oben anheften bleibt ein Lieferant am Anfang der Liste, und Seitenleiste einklappen verkleinert die Seitenleiste auf Symbole. Sie können die Konversationsliste breiter oder schmaler machen, indem Sie ihren Rand ziehen.

Oben in der Seitenleiste zeigt eine Zeile, wie Ihre E-Mails eingehen: Live: Neue E-Mails kommen innerhalb von Sekunden an oder wann zuletzt auf neue E-Mails geprüft wurde. Auf neue E-Mails prüfen prüft Ihr verbundenes Postfach jetzt. Handlungsbedarf: Einstellungen öffnen bedeutet, dass Ihre Postfachverbindung Ihre Aufmerksamkeit erfordert.

Konversationen filtern und durchsuchen

Die Schaltflächen über der Liste filtern Konversationen nach Status: Offen zeigt alle Status außer Erledigt. Die weiteren Filter sind Antwort, Aktualisieren, Wartet, Erledigt und Alle.

Alle Lieferanten-E-Mails wird mit Offen geöffnet. Wenn Sie einen Lieferanten öffnen, wird Alle angezeigt: sein gesamter Verlauf. Informationen zu den Status finden Sie unter „Bestellungen in Ihren Lieferanten-E-Mails“.

Suche findet Konversationen anhand von Betreff, Absender, Text oder Bestellnummer. Die Suche findet ganze Wörter. Geben Sie daher ein vollständiges Wort statt seiner Anfangsbuchstaben ein. Bei der Suche nach einer Bestellnummer werden auch Konversationen aufgelistet, die mit dieser Bestellung verknüpft sind.

Wenn Sie eine Konversation öffnen, wird sie als gelesen markiert. Verwenden Sie Als ungelesen markieren im Menü der Konversation oder nach einem Rechtsklick auf die Konversation in der Liste, um sie wieder als ungelesen zu markieren. Alle als gelesen markieren markiert jede Konversation in der Liste als gelesen. Mehr laden zeigt ältere Konversationen.

Eine Konversation lesen

Nachrichten zeigen Absender, Empfänger und Datum. Externe Bilder werden zum Schutz Ihrer Privatsphäre ausgeblendet. Wählen Sie Bilder anzeigen, um sie für diese Nachricht anzuzeigen.

Der Bereich Details zur Konversation neben der Konversation enthält drei Karten. Die Lieferantenkarte zeigt, wie die E-Mail zugeordnet wurde – über die Domain oder über die Adresse – sowie den Kontakt, die Zahlungsbedingungen, offene Bestellungen und die Anzahl importierter E-Mails. Bestellungen listet die mit der Konversation verknüpften Bestellungen auf.

Anhänge listet jede Datei in der Konversation auf. Verwenden Sie für eine Datei Vorschau, Herunterladen oder Diese Nachricht anzeigen oder laden Sie mit Alle herunterladen die Dateien als eine ZIP-Datei von bis zu 100 MB herunter. Bei einer nicht importierten Datei wird der Grund angezeigt: Sie war größer, als Ihr Tarif erlaubt, oder hatte einen blockierten Dateityp. Details ausblenden schließt den Bereich.

Gesendete E-Mails

Gesendet listet die E-Mails auf, die Sie an Lieferanten gesendet haben, über alle Lieferanten hinweg. Der Filter Lieferant grenzt die Liste auf einen Lieferanten ein. Wenn Sie eine E-Mail öffnen, wird ihre Konversation angezeigt.

Der Ordner enthält die Antworten, die StockBold gesehen hat: die aus StockBold gesendeten, die im Ordner Gesendet eines verbundenen Postfachs und bei Weiterleitung auch die, die Sie mit Ihrer StockBold-Adresse in Bcc gesendet haben.

Konversationen an anderen Stellen in StockBold finden

Die Seite eines Lieferanten enthält eine Karte Letzte Konversationen mit Ihren neuesten Konversationen mit diesem Lieferanten sowie Im Lieferanten-Posteingang öffnen. Die Seite einer Bestellung enthält eine Karte E-Mails mit Ihren Konversationen, die mit dieser Bestellung verknüpft sind.