Ordini d'acquisto nella posta fornitori

Ordini d'acquisto collegati

Quando l'email di un fornitore indica il numero di uno dei suoi ordini d'acquisto, StockBold collega la conversazione a quell'ordine. La scheda Ordini d'acquisto accanto alla conversazione elenca gli ordini collegati con il loro stato e la consegna prevista. Ognuno è contrassegnato come Trovato nell'email o Aggiunto a mano.

Usa Scollega per rimuovere un ordine errato; non verrà più rilevato. Usa Collega un ordine per aggiungere a mano uno degli ordini del fornitore.

I collegamenti appartengono alla tua copia della conversazione. La copia di un collega rileva autonomamente gli stessi numeri d'ordine, ma un ordine che colleghi o scolleghi a mano modifica solo la tua copia. Vedi un ordine collegato solo se puoi vedere quell'ordine d'acquisto.

La pagina di un ordine d'acquisto contiene una scheda Email che elenca le tue conversazioni collegate. La posta dei tuoi colleghi non vi viene mai mostrata.

Stato di una conversazione

Ogni conversazione ha uno stato, che è solo tuo. Da rispondere e In attesa del fornitore vengono impostati automaticamente: Da rispondere quando ha scritto per ultimo il fornitore e In attesa del fornitore quando hai scritto per ultimo tu.

Una tua risposta che non ha raggiunto nessuno dei destinatari in A è considerata non inviata, quindi la conversazione rimane su Da rispondere.

Puoi scegliere Da aggiornare in StockBold, Fatto o qualsiasi altro stato a mano dal selettore dello stato in cima alla conversazione. Puoi anche fare clic con il tasto destro sulla conversazione nell'elenco e usare Imposta stato.

Uno stato scelto da te rimane finché il fornitore non scrive di nuovo; a quel punto torna lo stato automatico. Torna all'automatico annulla subito la tua scelta.

StockBold sa che hai scritto per ultimo solo quando vede la tua risposta. Una casella di posta collegata importa la tua cartella Inviati; se usi l'inoltro, aggiungi il tuo indirizzo StockBold in Ccn quando rispondi.

Salvare gli allegati in un ordine d'acquisto

1. Collega prima l'ordine d'acquisto alla conversazione.
2. Seleziona Salva nell'ordine accanto a un allegato per copiarlo tra i documenti di un ordine d'acquisto collegato.

Salva tutti copia tutti gli allegati dell'email. Vedi questi pulsanti se puoi gestire i documenti e vedere gli ordini d'acquisto.

La copia è un normale documento dell'ordine d'acquisto: chiunque possa vedere quell'ordine può aprirla. Si applicano le consuete regole per i documenti, comprese quelle sui tipi di file e sui limiti del tuo piano per dimensione dei file e spazio di archiviazione.

Un file già salvato in quell'ordine non viene salvato una seconda volta. Non viene salvata un'immagine nel testo dell'email, né un allegato che non è stato importato. Non è possibile aggiungere nuovi documenti a un ordine di un anno chiuso o il cui fornitore è stato eliminato.