Documenti con ricerca nel testo
Trova il certificato richiesto da un revisore senza cercarlo tra le email. Certificati, preventivi e fatture restano collegati al prodotto o all'ordine.
Piano gratuito con 2 utenti, 100 prodotti e 1 magazzino. Senza carta di credito e senza scadenza.
Perché conta
Ricerca nel contenuto
Trova numeri di lotto, certificato o fattura dentro i tuoi documenti, anche scansionati.
Ogni documento al suo posto
Certificati, preventivi e fatture restano collegati al prodotto o all'ordine di riferimento.
Risposte rapide ai controlli
Rispondi a revisori, clienti e fornitori con una ricerca, senza cercare tra le vecchie email.
Come funziona
Con la ricerca nel testo trovi qualsiasi documento dal numero di lotto, certificato o fattura che contiene, anche su una scansione. Ogni file caricato finisce anche in un archivio unico, filtrabile per fornitore, prodotto, tipo o data.
Passo 1 di 4
Allega il file
Trascina il file su un prodotto o su un ordine di acquisto. Resta disponibile per chiunque apra quella scheda.
- PDF, Word, Excel, CSV e immagini
- Documenti di prodotto con titolo, tipo e data
- Nome dell'utente e data di caricamento
Passo 2 di 4
Lettura automatica
Con la ricerca nel testo attiva, il testo di PDF, foto e scansioni allegati a prodotti e ordini viene letto in automatico.
- Anche PDF scansionati, non solo documenti digitali
- Una scansione nitida dà risultati migliori
- Il titolare la attiva dalle impostazioni
Passo 3 di 4
Cerca nel contenuto
Cerca un numero di lotto o di fattura con l'opzione Cerca anche dentro PDF e immagini. Trovi i file che lo contengono, qualunque sia il loro nome.
- Cerca per nome subito dopo il caricamento
- Contenuto ricercabile poco dopo il caricamento
- Filtra per categoria, fornitore, prodotto, tipo o data
Passo 4 di 4
Consulta e inoltra
Apri PDF e immagini direttamente nell'app o scarica il file per inoltrarlo.
- File di prodotti e ordini nella scheda fornitore
- Permessi separati per consultare e gestire
- Allega fatture arrivate tardi, anche ad anno bloccato
Nel dettaglio
Formati più diffusi
PDF, Word, Excel, CSV e immagini come JPG e PNG.
Anteprima integrata
PDF e immagini si aprono nell'app. Ogni file resta scaricabile.
Archivio unico
Tutti i file di prodotti e ordini in un unico elenco, con autore e data di caricamento.
Documenti per fornitore
La scheda di ogni fornitore raccoglie i file dei suoi prodotti e ordini.
Fatture arrivate in ritardo
Allega all'ordine una fattura arrivata in ritardo, anche ad anno già bloccato.
Titolo, tipo e data
Assegna ai documenti di prodotto titolo, tipo e data per organizzarli.
- Inizia gratis
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Domande frequenti
Hai altre domande?
Scrivici dalla pagina contatti oppure cerca nelle guide.
Quali piani includono la ricerca nel testo?
Starter, Pro, Business ed Enterprise. Il titolare la attiva dalle impostazioni.
Funziona con foto e scansioni di documenti cartacei?
Sì. Il testo viene letto anche da foto e PDF scansionati. Una scansione nitida dà i risultati migliori.
Un file appena caricato è subito ricercabile?
Per nome sì. Il contenuto diventa ricercabile poco dopo, al termine della lettura automatica.
Chi può vedere i documenti?
Lo decidi tu. Consultare e gestire i documenti sono permessi separati, e chi è limitato ad alcuni reparti vede solo i file di quei reparti.
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