Ordini di acquisto
Segui ogni acquisto dall'approvazione al pagamento. Sullo stesso ordine controlli consegne, fatture del fornitore e quanto resta da pagare.
Piano gratuito con 2 utenti, 100 prodotti e 1 magazzino. Senza carta di credito e senza scadenza.
Perché conta
Approva prima di ricevere
Un ordine non può essere ricevuto né segnato come pagato prima dell'approvazione.
Approvazioni sulle cifre definitive
Ogni modifica a un ordine in attesa lo riporta in bozza per una nuova approvazione.
Pianifica i pagamenti
Controlla quanto scade per ogni fornitore, mese per mese, secondo le condizioni di pagamento concordate.
Come funziona
Un unico ordine segue ogni acquisto dalla prima bozza all'ultimo pagamento, così acquisti, chi approva, magazzino e amministrazione lavorano sugli stessi numeri.
Passo 1 di 4
Prepara l'ordine
Parti dalla lista di riordino, con fornitore, articoli e quantità già compilati. Oppure crea l'ordine da zero e indica prezzi, valuta, data di consegna e condizioni di pagamento.
- Quantità suggerite al netto della merce ordinata
- Ordine anche senza lista di riordino
- Prezzi, valuta e condizioni di pagamento
Passo 2 di 4
Richiedi l'approvazione
Chi deve autorizzare l'ordine riceve un avviso nell'app e via email. Se lo modifichi mentre è in attesa, torna in bozza e va approvato di nuovo.
- Approvatori assegnati per ogni reparto
- Richieste registrate con nome e ora
- Ogni modifica richiede una nuova approvazione
Passo 3 di 4
Invia e ricevi
Esporta l'ordine approvato in PDF e invialo al fornitore. Registra la merce ricevuta in Spedizioni, anche in più consegne, e controlla cosa manca.
- Esporta il PDF da inviare al fornitore
- Ricevi la merce in più consegne
- Quantità ancora da ricevere su ogni riga
Passo 4 di 4
Registra fatture e pagamenti
Registra sull'ordine le fatture del fornitore e i pagamenti, anche quando ricevi più fatture per lo stesso acquisto. Aggiungi dazi e trasporto quando ne conosci gli importi.
- Più fatture, entro il totale dell'ordine
- Saldo residuo aggiornato a ogni pagamento
- Dazi e costi accessori ripartiti per valore
Nel dettaglio
Approvatori per reparto
Distingui chi può approvare tutti gli ordini da chi può approvare solo i propri. Per ogni reparto indichi chi approva, chi riceve e chi paga.
Magazzino al costo reale
Dazi, trasporto, assicurazione e spese di movimentazione si ripartiscono sulle righe in base al valore. L'importo dovuto al fornitore resta invariato.
Fatture entro il totale dell'ordine
Registra più fatture sullo stesso ordine. Se una fattura porta l'importo oltre il totale dell'ordine, viene rifiutata.
Condizioni di pagamento a rate
Dividi il pagamento in rate, per esempio il 30% all'ordine e il 70% a 30 giorni dalla fattura. Le scadenze vengono calcolate automaticamente.
Scadenze certe e stimate
La previsione separa gli importi con una data certa da quelli stimati. Distingue anche gli ordini approvati dalle bozze.
Prezzi verificati in fattura
Conferma i prezzi dopo averli controllati sulla fattura e filtra gli ordini ancora da verificare.
Più valute, un solo valore
Ordina nella valuta del fornitore. Il valore del magazzino e i report restano nella tua valuta, al cambio indicato sull'ordine.
Storico delle approvazioni
Ogni richiesta, approvazione e ritorno in bozza resta registrato con nome e ora.
- Inizia gratis
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Domande frequenti
Hai altre domande?
Scrivici dalla pagina contatti oppure cerca nelle guide.
Come invio l'ordine al fornitore?
Esporta l'ordine in PDF e invialo al fornitore per email o con il mezzo che usi di solito.
Cosa succede se l'ordine cambia dopo l'approvazione?
Se riapri l'ordine, torna in bozza e richiede una nuova approvazione. La merce già ricevuta resta registrata.
Come registro un pagamento?
Effettua il pagamento con la tua banca, poi registralo sull'ordine per aggiornare il saldo da pagare. Si aggiorna anche la previsione dei pagamenti.
Posso registrare una fattura prima della consegna?
Sì. Registra la fattura quando arriva: la previsione dei pagamenti userà la sua data.
Posso ordinare in valuta estera?
Sì. Ogni ordine ha la propria valuta e il proprio cambio. Il magazzino viene valorizzato nella tua valuta.
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