Team, ruoli e permessi
Dai a ogni collega un account personale e i permessi adatti al suo ruolo. Il magazzino movimenta la merce senza vederne il valore.
Piano gratuito con 2 utenti, 100 prodotti e 1 magazzino. Senza carta di credito e senza scadenza.
Perché conta
Valori visibili solo a chi serve
Senza il permesso dedicato, una persona vede le quantità ma nessun valore.
Approvazioni nelle mani giuste
Approvare tutti gli ordini o solo i propri sono permessi separati.
Ogni azione ha un autore
Con account personali, ogni movimento riporta chi l'ha registrato.
Come funziona
Gli acquisti creano gli ordini, e l'approvazione resta a chi decidi tu. Ogni movimento riporta il nome di chi l'ha registrato. Con i reparti puoi limitare una persona a prodotti, movimenti e ordini di acquisto di alcuni reparti.
Passo 1 di 4
Invita via email
Inserisci l'email del collega e scegli il suo accesso. L'invito vale sette giorni e può essere annullato.
- Accedi con email e password o Google
- Autenticazione a due fattori
- Un account per più organizzazioni
Passo 2 di 4
Parti da un ruolo
Scegli uno dei cinque ruoli pronti: amministratore, acquisti, contabilità, operatore o responsabile dell'organizzazione. Il ruolo definisce i permessi di partenza.
- Confronta ruoli e permessi in un elenco
- Ruolo e permessi consultabili nel profilo
- Circa 40 permessi, uno per azione
Passo 3 di 4
Personalizza i permessi
Aggiungi o togli singoli permessi a una persona, per esempio per approvare gli ordini o vedere i valori. Il ruolo degli altri resta invariato.
- Quantità consultabili senza vedere i valori
- Chi crea, approva o paga un ordine ne vede i prezzi
- Permessi assegnabili già nell'invito
Passo 4 di 4
Limita per reparto
Seleziona i reparti di una persona o lasciale accesso a tutti. Ogni reparto può avere il suo approvatore per gli ordini.
- Accesso limitato a prodotti e ordini dei propri reparti
- Assegna chi riceve e paga per reparto
- Avvisi nell'app agli approvatori assegnati
Nel dettaglio
Circa 40 permessi
Ogni permesso riguarda una singola azione, dal registrare movimenti all'approvare ordini.
Decisioni chiave al titolare
Solo il titolare modifica le impostazioni, esporta tutti i dati o cede l'organizzazione a un altro membro, che deve accettare.
Autenticazione a due fattori
Proteggi ogni account con un codice da un'app di autenticazione. L'accesso avviene con email e password o con Google.
Ruoli a confronto
Un elenco in sola lettura mostra i permessi di ogni ruolo, per scegliere quello più adatto.
Permessi trasparenti
Ogni utente trova nel proprio profilo il suo ruolo e i permessi assegnati.
Più organizzazioni, un solo accesso
Con un unico account partecipi a più organizzazioni, ognuna con dati, piano e team propri.
Notifiche mirate
Ognuno riceve nell'app gli avvisi su approvazioni, spedizioni e pagamenti assegnati, e sulle menzioni.
- Inizia gratis
Provalo gratis
Piano gratuito con 2 utenti, 100 prodotti e 1 magazzino. Senza carta di credito e senza scadenza.
Domande frequenti
Hai altre domande?
Scrivici dalla pagina contatti oppure cerca nelle guide.
Una persona può vedere le quantità senza i valori?
Sì. Senza il permesso sui valori vede le quantità ovunque, ma nessun importo. Chi crea, approva o paga un ordine ne vede comunque i prezzi.
Cosa faccio se nessun ruolo è adatto?
Scegli il ruolo più vicino. Puoi poi modificare i singoli permessi o assegnarli uno per uno all'invito.
Come si accede?
Con email e password o con Google. L'autenticazione a due fattori aggiunge un secondo livello di protezione.
Cosa succede quando una persona lascia l'azienda?
La rimuovi e perde subito l'accesso. I suoi movimenti e ordini restano con il suo nome, e il posto si libera.
Quante persone posso invitare?
Dipende dal piano, che definisce il numero di utenti e di reparti.
Provalo gratis
Senza carta di credito né scadenza. Passa a un piano superiore quando ti serve più capacità.