Spedizioni e ricevimento
Registra la merce ricevuta sull'ordine di acquisto. Vedi quanto resta da consegnare mentre le giacenze si aggiornano al costo reale.
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Perché conta
Merce mancante subito visibile
Ogni riga mostra quante unità restano da ricevere, così individui subito una consegna incompleta.
Nessuna quantità in eccesso
Non puoi ricevere più della quantità residua sulla riga.
Costo reale dal primo giorno
La merce entra al prezzo d'ordine più la sua quota di dazi e altri costi accessori.
Come funziona
Dall'assegnazione al ricevimento della merce restante, ogni consegna resta collegata all'ordine. Acquisti e magazzino vedono quanto è arrivato e quanto manca.
Passo 1 di 4
Assegna un responsabile
Gli ordini approvati compaiono in Spedizioni. Assegna ciascuno a chi si occupa del ricevimento, che riceve un avviso nell'app e per email.
- Avvisi al responsabile nell'app e per email
- Responsabile predefinito per reparto
- Filtra le spedizioni per responsabile
Passo 2 di 4
Registra la consegna
Per ogni riga inserisci quantità e data di arrivo. Se è arrivato tutto, un clic compila la quantità residua.
- Niente date future o precedenti all'ordine
- Un clic inserisce le quantità ancora da ricevere
- Non superi la quantità residua per riga
Passo 3 di 4
Carica a magazzino
Al salvataggio le giacenze aumentano nel magazzino dell'ordine, alla data indicata. L'ordine mostra subito merce ricevuta e mancante.
- Merce caricata nel magazzino dell'ordine
- Valore della merce e costi per riga
- Scegli lo scaffale per i prodotti tracciati
Passo 4 di 4
Registra la merce restante
Quando arriva la merce restante, registrala sullo stesso ordine. Una volta completata la consegna, la spedizione passa automaticamente tra le completate.
- Più consegne, un solo ordine
- Spedizione completata dopo l'ultima consegna
- Storico con data, magazzino e autore
Nel dettaglio
Stato di ogni spedizione
Controlla se una spedizione è da ricevere, ricevuta in parte o completa, insieme all'avanzamento dell'ordine.
Date di consegna valide
La data di consegna non può essere futura né precedente alla data dell'ordine.
Un responsabile per spedizione
Assegna ogni spedizione a una persona o imposta un incaricato predefinito per reparto. Filtra le spedizioni per vedere cosa resta da ricevere a ciascuno.
Costo reale per riga
Per ogni riga vedi valore della merce, trasporto, costi aggiuntivi e costo complessivo.
Commenti sulla consegna
Confrontati con i colleghi sulla consegna nei commenti della spedizione.
Scaffale indicato all'arrivo
Per i prodotti tracciati a scaffale, scegli lo scaffale durante il ricevimento.
Storico dei ricevimenti
Ogni consegna resta registrata con data, magazzino e nome di chi l'ha inserita.
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Domande frequenti
Hai altre domande?
Scrivici dalla pagina contatti oppure cerca nelle guide.
Dove viene caricata la merce ricevuta?
Nel magazzino indicato sull'ordine. Ogni ordine ne ha uno e, se serve, puoi spostare la merce in seguito con un trasferimento.
Cosa succede se il fornitore invia più del dovuto?
Ricevi la quantità ordinata per chiudere la riga, poi registra le unità in più con un movimento di carico.
Come correggo una consegna registrata per errore?
Elimina il carico generato: la quantità torna da ricevere sull'ordine e puoi registrare di nuovo la consegna.
Chi può registrare le consegne?
Solo le persone autorizzate. Assegnare le spedizioni e registrare le consegne sono permessi separati.
Una consegna può riguardare due ordini?
Sì. Registra la merce su ciascun ordine: ognuno tiene il conto di quanto resta da ricevere.
Provalo gratis
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