Emplacements d'étagère dans les sorties de stock, transferts, réceptions et corrections

Pour les produits suivis par étagère, les sorties de stock, les transferts et les réceptions demandent de quelles étagères proviennent les unités ou sur lesquelles elles vont. Pour les produits qui ne sont pas suivis par étagère, rien ne change et aucun de ces champs n'apparaît.

Sorties de stock

Dans le formulaire Sortie, un produit suivi par étagère affiche Prélever sur des étagères sous la quantité. Ce champ est renseigné automatiquement, en commençant par l'étagère qui contient le plus d'unités du produit, puis la suivante, et enfin Non affecté.

Vous pouvez modifier les étagères ou les quantités, utiliser Ajouter une étagère pour répartir les unités sur davantage d'étagères, ou utiliser Retirer pour supprimer une ligne. La ligne de répartition, par exemple 10 réparti sur 10, indique si le total des étagères correspond à la quantité. Vous ne pouvez pas enregistrer la sortie tant que ce n'est pas le cas.

Il en va de même partout où vous enregistrez une sortie de stock : depuis Stock, puis Mouvements ; depuis la page d'un produit ; et depuis Scanner et déplacer sur un téléphone.

Transferts

Un transfert de produit suivi par étagère demande Prélever sur des étagères dans l'entrepôt source et Ranger sur des étagères dans l'entrepôt de destination. Dans l'entrepôt de destination, l'étagère qui contient déjà le plus d'unités du produit est sélectionnée par défaut, ou Non affecté si aucune n'en contient.

Les deux côtés sont enregistrés avec le transfert, ou aucun ne l'est.

Réceptions

Lorsque vous enregistrez une réception dans Expéditions, la fenêtre Gérer la réception affiche Ranger sur des étagères de pour un produit suivi par étagère, suivi du nom de l'entrepôt de réception. Il s'agit de l'entrepôt de destination du bon de commande ou de votre entrepôt par défaut si la commande n'en indique pas.

Ajouter reste indisponible tant que le total des étagères ne correspond pas à la quantité reçue.

Afficher et corriger les étagères d'un mouvement

Ouvrez un mouvement de produit suivi par étagère depuis Stock, puis Mouvements. Le panneau Détails du mouvement contient une ligne Étagères indiquant les étagères utilisées par le mouvement, par exemple A-01 × 5, B-02 × 3, ou Non affecté uniquement. Pour un transfert, les deux entrepôts sont affichés.

La modification d'une sortie de stock ou d'un transfert demande à nouveau les étagères, préremplies avec celles utilisées par le mouvement.

La suppression d'un mouvement de produit suivi par étagère demande où vont les unités : Remettre les unités sur pour un mouvement qui a retiré des unités, ou Prélever les unités sur pour un mouvement qui en a ajouté. Les étagères utilisées par le mouvement sont renseignées par défaut, mais les unités ont pu être déplacées depuis. Vérifiez-les donc avant de confirmer. La suppression d'un transfert demande les étagères pour les deux entrepôts.

La correction d'une réception de produit suivi par étagère demande Ranger sur des étagères de pour la quantité corrigée dès que la quantité ou l'entrepôt change. Une modification de la date seule conserve les étagères telles quelles.

Inventaires et mouvements qui ne demandent pas d'étagères

Ajustement, Stock retrouvé et Stock initial n'ont pas de champ d'étagère. Les unités qu'ils ajoutent vont dans Non affecté, et la modification d'un ajustement place également la différence dans Non affecté.

Un inventaire de produit suivi par étagère demande un comptage par étagère. Ouvrez la ligne du produit et comptez chaque étagère ; l'inventaire approuvé corrige ces étagères. Une étagère dont vous laissez le comptage vide reste inchangée, et toute quantité non expliquée par les étagères va dans Non affecté.

Les mouvements d'assemblage et de réclamation fournisseur n'utilisent pas non plus d'étagères : ils passent par Non affecté. Le stock initial ajouté par l'import CSV arrive dans Non affecté.

Limites et autorisations

Les étagères ne modifient jamais la valeur de votre stock ni les contrôles habituels : le stock d'un entrepôt ne peut toujours pas devenir négatif et rien ne peut être enregistré dans un exercice clôturé.

En plus de ces contrôles, une étagère ne peut pas fournir plus d'unités qu'elle n'en contient. Un mouvement qui en prélèverait davantage est refusé avec un message indiquant l'étagère et le nombre d'unités manquantes. Il en va de même pour Non affecté.

Le choix des étagères dans un mouvement nécessite l'autorisation propre à ce mouvement : Stock Out, Transfer & Adjustments pour les sorties de stock, les transferts et les modifications ; Delete Stock Movements pour les suppressions ; et Manage Shippings pour les réceptions, y compris leur correction ou leur suppression.