La fiche produit et l'aperçu rapide

Partout où le nom d'un produit apparaît sous forme de lien dans un tableau ou une liste, un clic ouvre par défaut l'Aperçu rapide. Cette fenêtre présente les principaux chiffres du produit ; fermez-la pour reprendre là où vous en étiez. Toutes les autres informations sur le produit se trouvent sur sa fiche.

L'aperçu rapide

L'aperçu affiche le nom du produit et son fournisseur, ses codes-barres s'il en possède, la carte Niveaux de stock, un Graphique des sorties, le stock dans chaque entrepôt et les Derniers mouvements.

En bas, Fiche produit ouvre la page complète, et le bouton à côté ouvre la page dans un nouvel onglet du navigateur. Lorsque l'aperçu propose Modifier, ce bouton ouvre le formulaire du produit ; il apparaît uniquement pour les personnes autorisées à gérer les produits.

Cochez Toujours ouvrir la page complète du produit pour ne plus afficher l'aperçu. Un clic sur un produit ouvre alors directement sa fiche. Un message confirme la modification et propose Annuler. Vous pouvez revenir sur ce choix à tout moment dans Paramètres, puis Préférences.

La fiche produit

En haut figurent le nom et le code du produit. L'étoile l'ajoute à vos favoris, la cloche masque ou réactive ses alertes de stock faible pour vous, Liste de réapprovisionnement l'ajoute à une liste de réapprovisionnement et Modifier le produit ouvre le formulaire du produit. Plus d'actions contient Supprimer et, lorsque vous avez masqué les alertes, Réactiver les alertes de stock faible. Modifier le produit et Supprimer apparaissent uniquement pour les personnes autorisées à gérer les produits. Sur un téléphone, Liste de réapprovisionnement se trouve dans le panneau Infos.

Une bannière indique lorsque le produit est inactif et lorsqu'il ne déclenche aucune alerte de stock faible parce qu'il n'a ni calcul automatique ni stock de sécurité manuel.

Le panneau de gauche reprend l'essentiel : le fournisseur et la catégorie, la quantité En stock avec son statut, le nombre d'entrepôts qui détiennent le produit et, le cas échéant, les unités bloquées pour des réclamations fournisseurs. Il affiche également la Valeur du stock (un cadenas pour les personnes qui ne sont pas autorisées à la voir), le Point de commande et le Stock de sécurité, ainsi que les Dates clés : Date de réapprovisionnement et Date de fin de stock. Les réclamations fournisseurs en cours pour le produit et ses codes-barres y figurent également. Sur un téléphone, le bouton Infos ouvre le panneau.

Pour un nouveau produit qui n'a jamais eu de stock, l'onglet Aperçu présente les moyens de faire entrer du stock, par exemple enregistrer un stock initial ou créer un bon de commande, selon vos autorisations.

La carte Niveaux de stock

Dans l'onglet Aperçu et dans l'Aperçu rapide, la carte Niveaux de stock affiche le stock actuel, le Stock de sécurité, le Point de commande et la Consommation moyenne sur les derniers mois complets. Un libellé indique la situation du stock : Niveau correct, Sous le point de commande ou Sous le stock de sécurité. Une jauge en dessous marque le stock de sécurité et le point de commande, avec un trait représentant le stock actuel.

Un niveau à 0 compte comme absent. Un produit sans stock de sécurité ni point de commande n'a ni libellé ni jauge : la carte indique qu'il n'y a aucun niveau auquel comparer le stock. Lorsque le calcul automatique est désactivé, Point de commande et Consommation moyenne affichent un tiret. L'article Alertes de stock et quantités de sécurité explique comment les niveaux sont définis.

Vos préférences : langue et ouverture des produits

Ouvrez Paramètres, puis Préférences, sous la rubrique Personnel. Ces deux paramètres ne s'appliquent qu'à vous.