Posizioni sugli scaffali: configurare gli scaffali in un magazzino

Le posizioni sugli scaffali ti permettono di registrare non solo in quale magazzino si trova la giacenza di un prodotto, ma anche su quale scaffale all'interno del magazzino. Uno scaffale è un codice che scegli tu, ad esempio A-01-1, e appartiene a un solo magazzino. Gli scaffali hanno un solo livello, senza zone, corsie, scaffalature o contenitori sopra o sotto di essi. Se vuoi includerli nel nome, inseriscili nel codice.

Gli scaffali suddividono la giacenza già presente in un magazzino. Non aggiungono né rimuovono mai giacenza e non ne modificano il valore. Solo i prodotti per i quali attivi il tracciamento per scaffale vengono conteggiati scaffale per scaffale; tutti gli altri prodotti funzionano esattamente come prima. Vedi Posizioni sugli scaffali: tracciare un prodotto per scaffale.

Aggiungere scaffali

1. Apri Impostazioni, poi Magazzini.
2. Nella riga del magazzino, seleziona Scaffali nella colonna Azioni. Il pulsante mostra anche quanti scaffali ha il magazzino. Si apre la finestra Scaffali, con il nome del magazzino e il numero di scaffali sotto il titolo.
3. In Aggiungi scaffali, in fondo alla finestra, digita o incolla i codici scaffale, uno per riga o separati da virgole, ad esempio A-01-1.
4. Seleziona Aggiungi scaffale. Quando inserisci più codici, il pulsante ne mostra il numero, ad esempio Aggiungi 3 scaffali.

Il riquadro Aggiungi scaffali accetta un codice per riga o codici separati da virgole, quindi un codice scaffale non può contenere una virgola. Dopo aver aggiunto i codici, un riepilogo sotto il riquadro mostra Aggiunti con il numero di scaffali creati e, per ogni codice non aggiunto, una riga saltato con il motivo.

Un codice viene saltato se è ripetuto nell'elenco, se il magazzino ha già uno scaffale con quel codice o se è più lungo di 50 caratteri. Le righe vuote vengono ignorate e gli spazi all'inizio o alla fine di un codice vengono rimossi.

I codici sono univoci all'interno di un magazzino, senza distinzione tra maiuscole e minuscole: a-01 e A-01 indicano lo stesso scaffale. Due magazzini diversi possono avere ciascuno uno scaffale chiamato A-01.

Trovare gli scaffali nella finestra

La finestra elenca gli scaffali del magazzino raggruppati per corsia. La corsia è la parte del codice che precede il primo trattino, punto, barra o spazio. Ad esempio, A-01 e A-02 sono elencati sotto Corsia A, insieme al numero di scaffali del gruppo. I codici che non contengono nessuno di questi caratteri sono elencati per ultimi, sotto Altro.

I codici all'interno di un gruppo sono in ordine naturale, quindi A-2 viene prima di A-10. Per trovare uno scaffale, digita parte del suo codice in Cerca scaffali. Il raggruppamento cambia solo la visualizzazione dell'elenco; gli scaffali continuano ad avere un solo livello.

Rinominare uno scaffale

Seleziona la matita su uno scaffale per trasformare il suo codice in un campo modificabile. Premi Invio o fai clic in un punto qualsiasi all'esterno per salvare, oppure premi Esc per annullare.

Il nuovo codice deve avere da 1 a 50 caratteri e non deve essere già usato da un altro scaffale nello stesso magazzino. Se non può essere usato, il motivo appare sotto il campo. Una volta salvato, lo scaffale si sposta nella posizione corrispondente al nuovo codice. La ridenominazione conserva la giacenza dello scaffale: le unità restano dove sono, con il nuovo codice.

Eliminare scaffali

Per eliminare un singolo scaffale, seleziona il cestino sullo scaffale. Prima ti viene chiesta conferma. Il messaggio indica se lo scaffale è vuoto; se contiene ancora giacenza, indica quante unità e quanti prodotti si trovano sullo scaffale.

L'eliminazione di uno scaffale che contiene giacenza non modifica le quantità o il valore della giacenza e non viene registrato alcun movimento di magazzino. Le unità non si trovano più su uno scaffale e passano a Non assegnato in quel magazzino. Puoi spostarle su un altro scaffale in seguito; vedi Posizioni sugli scaffali: spostare le giacenze tra scaffali. I movimenti passati che hanno usato lo scaffale continuano a mostrarne il codice.

Uno scaffale eliminato non può essere ripristinato. Puoi aggiungere un nuovo scaffale con lo stesso codice, ma sarà inizialmente vuoto.

Per eliminare tutti gli scaffali di un magazzino in una volta sola, ad esempio per ricominciare con una nuova disposizione, seleziona Elimina tutti gli scaffali sotto il titolo, accanto al numero di scaffali. La conferma mostra quanti scaffali verranno eliminati e quante unità e quanti prodotti contengono. Digita il nome del magazzino esattamente come mostrato per abilitare il pulsante.

Gli scaffali vengono eliminati insieme, tutti o nessuno. Le loro unità passano a Non assegnato in quel magazzino. Come per un singolo scaffale, le quantità e i valori della giacenza non cambiano, non viene registrato alcun movimento di magazzino e i movimenti passati continuano a mostrare gli scaffali usati. In seguito, la finestra mostra che il magazzino non ha scaffali, con il riquadro Aggiungi scaffali pronto per i nuovi codici.

Chi può gestire gli scaffali

Per aggiungere, rinominare ed eliminare gli scaffali, inclusa l'eliminazione di tutti gli scaffali, è necessario il permesso Manage Shelves. I ruoli Amministratore e Responsabile organizzazione lo includono e il proprietario dell'organizzazione lo ha sempre. Manage Warehouses riguarda i magazzini stessi, non i loro scaffali. Basta uno dei due permessi per visualizzare Magazzini nel menu Impostazioni.

Senza Manage Shelves, la finestra Scaffali è di sola lettura: puoi vedere e cercare gli scaffali, ma i pulsanti per rinominare ed eliminare, Elimina tutti gli scaffali e il riquadro Aggiungi scaffali non vengono mostrati. Per vedere gli scaffali non serve un permesso specifico.

Piani senza posizioni sugli scaffali

In un piano senza posizioni sugli scaffali, il pulsante Scaffali appare comunque per ogni magazzino, ma una breve nota con un lucchetto sostituisce il riquadro Aggiungi scaffali e indica il piano che include le posizioni sugli scaffali. Il proprietario vede un link Confronta i piani; a tutti gli altri viene chiesto di parlare con il proprietario dell'organizzazione.

Se la tua organizzazione è passata a un piano di questo tipo dopo aver usato gli scaffali, ciò che ha già continua a funzionare. Gli scaffali rimangono e puoi rinominarli ed eliminarli; i prodotti già tracciati mantengono le loro quantità per scaffale e i loro movimenti continuano a richiedere gli scaffali. Solo l'aggiunta di nuovi scaffali e l'attivazione del tracciamento per scaffale per altri prodotti richiedono un piano che includa le posizioni sugli scaffali.

Vedere cosa contiene ogni scaffale

Apri Giacenze, poi Scaffali, per vedere tutto ciò che è conservato su uno scaffale. La pagina elenca gli scaffali di un magazzino raggruppati per corsia, con i prodotti e le quantità presenti su ciascuno. Vedi Posizioni sugli scaffali: la pagina Scaffali.