Giacenza iniziale e merce ritrovata

StockBold offre due modi per aggiungere giacenza che non è arrivata tramite un ordine d'acquisto. La giacenza iniziale registra la quantità che hai già in giacenza il giorno in cui inizi a usare StockBold. La merce ritrovata registra merce che era stata scaricata e che è stata poi ritrovata.

Non sono intercambiabili: la giacenza iniziale richiede un costo unitario, la merce ritrovata no, e ciascuna ha le proprie regole su quando puoi usarla.

Entrambe sono disponibili da Nuovo movimento in Giacenze, poi Movimenti. Lo stesso menu Nuovo movimento è disponibile anche nella pagina di un prodotto attivo, nella scheda Movimenti.

Ciascuna richiede il proprio permesso: Initial Stock Movement e Found Items Movement. Se puoi aprire Nuovo movimento ma manca Giacenza iniziale o Merce ritrovata, non hai il permesso corrispondente. Il salvataggio viene rifiutato anche da qualsiasi altro percorso. Chiedi a chi gestisce i permessi del tuo team.

Registrare la giacenza iniziale

Puoi registrare la giacenza iniziale una sola volta per prodotto e solo quando il prodotto non ha alcun movimento. Non appena esiste qualsiasi altro movimento associato al prodotto, l'opzione non è più disponibile in modo permanente. Questo controllo riguarda l'intera organizzazione, quindi la giacenza iniziale di un prodotto si inserisce in un solo magazzino.

1. Apri Giacenze, poi Movimenti.
2. Seleziona Nuovo movimento, poi Giacenza iniziale.
3. Scegli un fornitore se vuoi ridurre l'elenco dei prodotti.
4. Scegli il prodotto. I prodotti inattivi non vengono proposti.
5. Attendi il completamento della verifica di idoneità sotto il campo del prodotto. Se il prodotto non è idoneo, il messaggio indica se la giacenza iniziale è già stata impostata o se esistono già altri movimenti. Il campo Costo unitario è disattivato e Aggiungi giacenza iniziale resta grigio.
6. Scegli il magazzino.
7. Inserisci la quantità.
8. Inserisci il costo unitario. L'etichetta del campo riporta la valuta della tua organizzazione. Il costo è obbligatorio; un campo vuoto viene rifiutato. Puoi inserire 0, ma solo se la giacenza non è effettivamente costata nulla, perché 0 viene mantenuto come costo reale.
9. Imposta la data dell'operazione sulla data a cui si riferisce la quantità. Non può essere nel futuro.
10. Aggiungi un commento se è utile.
11. Seleziona Aggiungi giacenza iniziale.

La giacenza iniziale registrata prima che il costo diventasse obbligatorio può non avere alcun costo. Il relativo strato di costo nella pagina del prodotto è contrassegnato come Costo mancante, quelle unità sono valorizzate a 0 e il report Valorizzazione del magazzino mostra quanti prodotti sono interessati.

Registrare la merce ritrovata

La merce ritrovata serve per la giacenza che avevi già scaricato. Per il prodotto e il magazzino che scegli, la quantità che puoi aggiungere è limitata a tutto ciò che è mai stato registrato come scarico in quel magazzino, meno tutto ciò che è già stato riportato in giacenza, sia come merce ritrovata sia come rettifica.

Il pannello mostra questi valori sotto Limite merce ritrovata: Scarico totale (da sempre), Già aggiunto come merce ritrovata, Già recuperato con rettifiche quando presenti e Massimo consentito. Il limite vale indipendentemente dal modo in cui la giacenza viene riportata, anche tramite un conteggio inventario approvato.

Un ritrovamento con una data passata può riportare in giacenza solo gli scarichi registrati fino a quella data che non sono già stati recuperati. La quantità consentita può quindi essere inferiore a quella indicata da Massimo consentito. Un ritrovamento che supera il limite viene rifiutato e il messaggio indica quante unità possono essere registrate.

Usa la merce ritrovata solo per giacenza che era stata registrata come uscita ed è stata ritrovata. La merce effettivamente arrivata senza essere stata registrata non è merce ritrovata: registrala come consegna su un ordine d'acquisto, in modo che entri al costo effettivo. Se registrata come merce ritrovata, sarebbe valorizzata al costo degli scarichi precedenti e annullerebbe un consumo realmente avvenuto.

1. Apri Giacenze, poi Movimenti.
2. Seleziona Nuovo movimento, poi Merce ritrovata.
3. Scegli un fornitore se vuoi ridurre l'elenco dei prodotti.
4. Scegli il prodotto. I prodotti inattivi non vengono proposti.
5. Scegli il magazzino. I valori di Limite merce ritrovata si applicano a quel prodotto in quel magazzino.
6. Inserisci la quantità. Non può superare Massimo consentito e una data passata può consentire una quantità inferiore.
7. Imposta la data dell'operazione. Non può essere nel futuro.
8. Usa il commento per registrare dove e come è stata ritrovata la merce.
9. Seleziona Aggiungi merce ritrovata.

Un ritrovamento riduce anche il costo del venduto. Il report Costo del venduto lo mostra come Correzioni (merce ritrovata) nel periodo del ritrovamento; non modifica un periodo precedente.

Quando Massimo consentito è zero, il campo della quantità e il pulsante di creazione sono disabilitati e il pannello indica che tutti gli scarichi sono già stati coperti. Questo significa che la merce ritrovata non è lo strumento adatto alla situazione che stai osservando. Se hai più giacenza di quanta ne mostri StockBold e nulla è stato scaricato, le unità sono arrivate senza essere state registrate: registrale come ricevute su un ordine d'acquisto. Per allineare l'intero magazzino dopo averlo contato, usa Conteggi inventario in Giacenze.

Anni chiusi

Entrambe le registrazioni vengono rifiutate se la data dell'operazione cade in un anno che la tua organizzazione ha chiuso. L'errore indica l'anno. Cambia la data o chiedi a qualcuno che abbia il permesso Lock/Unlock Years.

Registrare più movimenti

Per la giacenza iniziale, scegli il prodotto successivo prima di salvare di nuovo. Il prodotto che hai appena salvato ora ha un movimento e non è più idoneo.

Importare la giacenza iniziale

Puoi anche inserire la giacenza iniziale durante l'importazione dei prodotti da un file. Questi campi sono facoltativi e richiedono il valore totale della quantità, anziché un costo per unità, nella valuta di base della tua organizzazione.

Quando una riga indica una quantità, il relativo valore è obbligatorio. Un valore vuoto o non valido provoca il rifiuto della riga con un errore e 0 viene accettato come costo reale pari a zero. L'importazione della giacenza iniziale richiede il permesso Import Movements; senza di esso, i prodotti vengono comunque importati e i dati della giacenza vengono ignorati.