Registrare manualmente carichi e scarichi

Movimenti è il registro continuo di ogni variazione delle giacenze. La maggior parte della merce in arrivo viene registrata automaticamente quando registri una consegna su un ordine d'acquisto.

Registra un movimento manualmente quando nessun ordine d'acquisto copre la variazione, ad esempio per merce destinata alla produzione, articoli usati internamente, campioni inviati o un saldo iniziale inserito per la prima volta.

Registrare uno scarico

1. Apri Giacenze.
2. Apri Movimenti.
3. Seleziona Nuovo movimento in alto a destra nella pagina. Su uno schermo stretto compare Aggiungi.
4. Seleziona Scarico.
5. Se vuoi, scegli un Fornitore per limitare l'elenco Prodotto ai prodotti di quel fornitore.
6. Scegli il Prodotto. Su un telefono o un altro schermo stretto, il collegamento Scansiona accanto all'etichetta trova il prodotto tramite codice a barre.
7. Scegli il Magazzino da cui esce la giacenza. Se hai un magazzino predefinito, è già selezionato. Dopo aver scelto un prodotto, ogni magazzino nell'elenco mostra tra parentesi la quantità in giacenza.
8. Inserisci la Quantità di unità che escono dal magazzino, ad esempio 100. Inserisci un numero senza segno; anche il segno meno è accettato e ha lo stesso significato.
9. Controlla la Data operazione. Per impostazione predefinita corrisponde alla data e all'ora correnti e non può essere nel futuro.
10. Aggiungi un Commento se può aiutare qualcuno a comprendere la registrazione in seguito.
11. Seleziona Crea scarico.

Se il prodotto è tracciato per scaffale, il modulo mostra anche Preleva dagli scaffali, già compilato a partire dallo scaffale più pieno. La somma delle quantità sugli scaffali deve corrispondere alla quantità prima di poter creare lo scarico. Vedi Posizioni sugli scaffali in scarichi, trasferimenti, consegne e correzioni.

Limiti degli scarichi

La giacenza di un magazzino non può scendere sotto zero. Dopo aver scelto un prodotto e un magazzino, il pannello confronta la quantità con quella presente nel magazzino. Se inserisci una quantità superiore, un messaggio indica che supera la giacenza disponibile in quel magazzino e Crea scarico rimane disattivato finché non la riduci.

Le unità bloccate per un reclamo al fornitore aperto sono in giacenza, ma accantonate per quel reclamo, quindi uno scarico non può prelevarle. Se lo scarico le prelevasse, la registrazione verrebbe rifiutata e il messaggio mostrerebbe quante unità sono in giacenza in quel magazzino, quante sono bloccate e quante sono libere per l'uso.

Ogni scarico viene verificato anche rispetto all'intera cronologia del prodotto in quel magazzino. StockBold ripercorre i movimenti in ordine di data, inserendo la nuova registrazione, e la rifiuta se il saldo progressivo scende sotto zero in qualsiasi momento, anche dopo la data inserita.

Questo è importante quando retrodati uno scarico: il saldo attuale potrebbe essere sufficiente, ma la giacenza che verrebbe consumata potrebbe non essere ancora arrivata alla data inserita. Il messaggio indica la data in cui il saldo scenderebbe sotto zero e il numero di unità mancanti. Registra prima l'arrivo oppure sposta la data a un momento successivo all'arrivo.

I prodotti inattivi non sono proposti nell'elenco dei prodotti. Un nuovo movimento per un prodotto inattivo viene rifiutato con un messaggio che chiede di riattivarlo prima. I movimenti precedenti rimangono nella cronologia e possono ancora essere corretti.

Aggiungere giacenze senza un ordine d'acquisto

Non è possibile registrare manualmente un Carico. Le righe Carico vengono create quando si registra una consegna nella pagina Spedizioni.

Usa una di queste tre registrazioni per aggiungere giacenze manualmente:

Rettifica corregge gli scarichi registrati con quantità troppo elevate. È limitata agli scarichi registrati per quel prodotto e magazzino nell'anno solare della data operazione della rettifica, al netto delle rettifiche già datate in quell'anno.

Merce ritrovata rimette in giacenza la merce che era stata registrata come uscita ed è stata ritrovata, al costo a cui l'hanno scaricata gli scarichi più recenti. È limitata agli scarichi registrati per quel prodotto e magazzino, al netto di quanto è già stato rimesso in giacenza.

Rettifiche e merce ritrovata condividono anche un limite complessivo: insieme, non possono mai superare gli scarichi registrati per quel prodotto in quel magazzino. Un'unità rimessa in giacenza in un modo non può essere rimessa in giacenza di nuovo nell'altro.

Giacenza iniziale è il saldo iniziale quando configuri un prodotto per la prima volta. Può essere usata una sola volta per prodotto, solo se non esistono ancora altri movimenti per quel prodotto, e richiede un Costo unitario, usato nella valorizzazione.

Questi limiti impediscono che le giacenze vengano create dal nulla e restino senza un costo associato. Se non rimane alcun margine disponibile, la registrazione viene rifiutata e non puoi salvare. Quando arriva merce effettiva che non rientra in nessuna delle tre registrazioni, ricevila invece tramite un ordine d'acquisto, così arriva con un costo associato.

Correggere o eliminare un movimento

Uno scarico salvato può essere corretto se hai il permesso Stock Out, Transfer & Adjustments, nel rispetto della chiusura dell'anno descritta sotto.

1. Apri lo scarico dall'elenco dei movimenti.
2. Seleziona Modifica.
3. Modifica la quantità, la data o il commento. La quantità è il numero di unità uscite.
4. Seleziona Salva.

Il magazzino e la causale non possono essere modificati. Uno scarico registrato per il magazzino sbagliato deve essere eliminato e inserito di nuovo; per eliminarlo serve il permesso separato Delete Stock Movements.

Una riga Carico non viene modificata come movimento. Il relativo pannello dei dettagli offre Correggi consegna, che modifica la quantità, la data di consegna o il magazzino, ed Elimina, che elimina la consegna. Entrambe le azioni richiedono il permesso Manage Shippings.

Anni chiusi

Se la tua organizzazione ha chiuso un anno, non è possibile creare alcuna registrazione con una Data operazione all'interno di quell'anno. Il salvataggio viene rifiutato con un messaggio che indica l'anno chiuso.

Per un movimento già presente in un anno chiuso, il pannello dei dettagli mostra un avviso che l'anno è chiuso e i pulsanti Modifica ed Elimina non vengono mostrati. Questo vale per scarichi, trasferimenti, rettifiche, merce ritrovata e giacenza iniziale.

Gli anni si chiudono e si riaprono in Impostazioni, poi Chiusura dell'anno, visibile solo a chi ha il permesso Lock/Unlock Years.

Menu dei movimenti e permessi

Il menu Nuovo movimento contiene Scarico, Trasferimento, Rettifica, Merce ritrovata e Giacenza iniziale. La merce difettosa non si registra da questo menu: apri un reclamo al fornitore nella pagina Reclami fornitori, sotto Giacenze.

Il menu elenca solo le registrazioni che hai il permesso di creare. Scarico, Trasferimento e Rettifica richiedono Stock Out, Transfer & Adjustments; Merce ritrovata richiede Found Items Movement; e Giacenza iniziale richiede Initial Stock Movement. Se non hai nessuno di questi tre permessi, Nuovo movimento non compare. Chiedi a chi gestisce i permessi del tuo team.

Lo stesso menu Nuovo movimento è disponibile nella pagina di un prodotto attivo, nella scheda Movimenti. Facendo clic su un prodotto si apre la sua anteprima rapida; da lì seleziona Pagina prodotto per raggiungere la pagina completa. Partendo da lì non devi scegliere il prodotto.