Anfangsbestand und Fundbestand

In StockBold gibt es zwei Möglichkeiten, Bestand hinzuzufügen, der nicht über eine Bestellung eingegangen ist. Der Anfangsbestand erfasst die Menge, die Sie an dem Tag bereits auf Lager haben, an dem Sie StockBold erstmals nutzen. Fundbestand erfasst Bestand, der abgeschrieben wurde und inzwischen wieder aufgetaucht ist.

Die beiden Möglichkeiten sind nicht austauschbar: Für Anfangsbestand sind Stückkosten erforderlich, für Fundbestand nicht. Für beide gelten eigene Regeln, wann sie verwendet werden können.

Beide erfassen Sie über Neue Bewegung unter Bestand, dann Lagerbewegungen. Dasselbe Menü Neue Bewegung finden Sie auch auf der Seite eines aktiven Produkts auf dem Tab Bewegungen.

Für jede der beiden Möglichkeiten ist eine eigene Berechtigung erforderlich: Initial Stock Movement beziehungsweise Found Items Movement. Wenn Sie Neue Bewegung öffnen können, aber Anfangsbestand oder Fundbestand fehlt, haben Sie die jeweilige Berechtigung nicht. Das Speichern des entsprechenden Eintrags wird auch über jeden anderen Weg abgelehnt. Wenden Sie sich an die Person, die die Berechtigungen Ihres Teams verwaltet.

Anfangsbestand erfassen

Sie können den Anfangsbestand einmal pro Produkt erfassen und nur, solange für das Produkt noch überhaupt keine Lagerbewegungen existieren. Sobald für das Produkt eine andere Lagerbewegung existiert, steht die Option dauerhaft nicht mehr zur Verfügung. Diese Prüfung gilt für Ihre gesamte Organisation. Der Anfangsbestand eines Produkts wird daher nur an einem Lagerort erfasst.

1. Öffnen Sie Bestand und dann Lagerbewegungen.
2. Wählen Sie Neue Bewegung und dann Anfangsbestand.
3. Wählen Sie einen Lieferanten, wenn Sie die Produktliste eingrenzen möchten.
4. Wählen Sie das Produkt. Inaktive Produkte werden nicht angeboten.
5. Warten Sie, bis die Prüfung unter dem Produktfeld abgeschlossen ist. Wenn das Produkt die Voraussetzungen nicht erfüllt, teilt die Meldung mit, ob bereits ein Anfangsbestand festgelegt wurde oder andere Lagerbewegungen existieren. Das Feld Stückkosten ist deaktiviert und Anfangsbestand hinzufügen bleibt ausgegraut.
6. Wählen Sie den Lagerort.
7. Geben Sie die Menge ein.
8. Geben Sie die Stückkosten ein. Das Feld ist mit der Währung Ihrer Organisation beschriftet. Kosten sind erforderlich; ein leeres Feld wird abgelehnt. Sie können 0 eingeben, aber nur, wenn der Bestand tatsächlich nichts gekostet hat, denn 0 wird als tatsächlicher Kostenwert gespeichert.
9. Setzen Sie das Vorgangsdatum auf das Datum, für das die Menge gilt. Es darf nicht in der Zukunft liegen.
10. Fügen Sie einen Kommentar hinzu, wenn das hilfreich ist.
11. Wählen Sie Anfangsbestand hinzufügen.

Anfangsbestand, der erfasst wurde, bevor die Angabe von Kosten erforderlich war, kann überhaupt keine Kosten haben. Seine Kostenschicht auf der Produktseite ist mit Kosten fehlen gekennzeichnet, diese Einheiten werden mit 0 bewertet und der Bericht Lagerbewertung zeigt, wie viele Produkte betroffen sind.

Fundbestand erfassen

Fundbestand ist für Bestand vorgesehen, den Sie bereits abgeschrieben hatten. Für das gewählte Produkt und den gewählten Lagerort ist die Menge, die Sie hinzufügen können, auf die gesamte dort jemals als Abgang erfasste Menge begrenzt, abzüglich aller bereits zurückgebuchten Mengen – ob als Fundbestand oder als Bestandskorrektur.

Der Seitenbereich zeigt diese Werte unter Grenze für Fundbestand an: Abgänge gesamt (gesamter Zeitraum), Bereits als Fundbestand erfasst, Bereits durch Korrekturen ausgeglichen, sofern solche Korrekturen vorliegen, und Max. zulässig. Die Grenze gilt unabhängig davon, wie der Bestand zurückgebucht wird, auch bei einer freigegebenen Inventur.

Ein Fund mit einem Datum in der Vergangenheit kann nur Abgänge zurückbuchen, die bis zu diesem Datum erfasst und noch nicht zurückgebucht wurden. Die zulässige Menge kann deshalb niedriger sein als unter Max. zulässig angezeigt. Ein Fund über dieser Grenze wird abgelehnt. Die Meldung gibt an, wie viele Einheiten erfasst werden können.

Verwenden Sie Fundbestand nur für Bestand, der als abgegangen erfasst wurde und wieder aufgetaucht ist. Waren, die tatsächlich eingegangen sind, ohne erfasst zu werden, sind kein Fundbestand: Buchen Sie sie als Wareneingang zu einer Bestellung, damit sie zu ihren tatsächlichen Kosten eingehen. Würden sie als Fundbestand erfasst, würden sie zu den Kosten früherer Abgänge bewertet und tatsächlich erfolgter Verbrauch würde rückgängig gemacht.

1. Öffnen Sie Bestand und dann Lagerbewegungen.
2. Wählen Sie Neue Bewegung und dann Fundbestand.
3. Wählen Sie einen Lieferanten, wenn Sie die Produktliste eingrenzen möchten.
4. Wählen Sie das Produkt. Inaktive Produkte werden nicht angeboten.
5. Wählen Sie den Lagerort. Die Werte unter Grenze für Fundbestand gelten für dieses Produkt an diesem Lagerort.
6. Geben Sie die Menge ein. Sie darf den Wert unter Max. zulässig nicht überschreiten; bei einem Datum in der Vergangenheit kann weniger zulässig sein.
7. Legen Sie das Vorgangsdatum fest. Es darf nicht in der Zukunft liegen.
8. Halten Sie im Kommentar fest, wo und wie der Bestand gefunden wurde.
9. Wählen Sie Fundbestand hinzufügen.

Ein Fund senkt auch Ihren Wareneinsatz. Der Bericht Wareneinsatz zeigt ihn im Zeitraum des Funds als Korrekturen (Fundbestand) an; ein früherer Zeitraum wird nicht nachträglich geändert.

Wenn Max. zulässig null beträgt, sind das Mengenfeld und die Schaltfläche zum Erstellen deaktiviert. Der Seitenbereich meldet, dass alle Abgänge bereits berücksichtigt wurden. Das bedeutet, dass Fundbestand für den vorliegenden Fall nicht das richtige Mittel ist. Wenn Sie mehr Bestand haben, als StockBold anzeigt, und nichts abgeschrieben wurde, sind die Einheiten eingegangen, ohne erfasst zu werden: Buchen Sie sie zu einer Bestellung als Wareneingang. Um nach einer Zählung den gesamten Lagerort abzugleichen, verwenden Sie Inventuren unter Bestand.

Gesperrte Geschäftsjahre

Beide Einträge werden abgelehnt, wenn das Vorgangsdatum in ein Jahr fällt, das Ihre Organisation gesperrt hat. Die Fehlermeldung nennt das Jahr. Ändern Sie das Datum oder wenden Sie sich an eine Person mit der Berechtigung Lock/Unlock Years.

Mehrere Lagerbewegungen erfassen

Wählen Sie beim Anfangsbestand das nächste Produkt, bevor Sie erneut speichern. Für das gerade gespeicherte Produkt existiert nun eine Lagerbewegung, sodass es die Voraussetzungen nicht mehr erfüllt.

Anfangsbestand importieren

Sie können Anfangsbestand auch beim Import von Produkten aus einer Datei eingeben. Diese Felder sind optional und fragen nach dem Gesamtwert der Menge statt nach Kosten pro Einheit, und zwar in der Basiswährung Ihrer Organisation.

Sobald eine Zeile eine Menge enthält, ist auch der Wert erforderlich. Bei einem leeren oder ungültigen Wert wird die Zeile mit einer Fehlermeldung abgelehnt; 0 wird als tatsächlicher Kostenwert von null akzeptiert. Für den Import von Anfangsbestand ist die Berechtigung Import Movements erforderlich. Ohne diese Berechtigung werden die Produkte trotzdem importiert und die Bestandsangaben übersprungen.