Impostare un fornitore come attivo o inattivo

Ogni fornitore ha un interruttore Attivo, che si imposta manualmente. I nuovi fornitori nascono attivi. Disattiva l'interruttore quando non acquisti più da un fornitore ma vuoi conservare tutto ciò che vi è collegato.

L'interruttore Attivo si trova nella sezione Impostazioni del modulo del fornitore, sia quando aggiungi un fornitore sia quando lo modifichi.

Rendere inattivo un fornitore

1. Apri Catalogo, quindi Fornitori.
2. Fai clic sul nome del fornitore per aprirlo.
3. Fai clic su Modifica fornitore nella parte superiore della pagina. Su un telefono, apri il menu … e scegli Modifica fornitore.
4. Scorri fino alla sezione Impostazioni in fondo al modulo.
5. Disattiva l'interruttore Attivo.
6. Fai clic su Salva.

Per modificare un fornitore è necessario il permesso Add / Edit Supplier. Senza questo permesso, Modifica fornitore, Elimina e il pulsante per aggiungere un fornitore non vengono mostrati. Un fornitore esterno ai tuoi reparti, che puoi vedere perché fornisce un ordine che puoi vedere, si apre con l'indicazione Sola lettura.

Cosa succede quando un fornitore è inattivo

L'elenco Fornitori mostra per impostazione predefinita i fornitori attivi, quindi un fornitore inattivo non vi compare più. Ovunque sia ancora visibile, il suo nome appare in grigio e ha un'etichetta Inattivo.

I suoi ordini d'acquisto, reclami, prodotti, movimenti di magazzino, prezzi e documenti rimangono invariati, così come i tuoi dati e report. Cambia solo il comportamento degli elenchi e dei menu a discesa dei fornitori.

Un fornitore inattivo non compare più nemmeno nei menu a discesa dei fornitori quando crei un ordine d'acquisto o aggiungi un componente a un assemblaggio, né nei filtri dei fornitori nell'elenco degli ordini d'acquisto e in Reclami fornitori. Gli ordini d'acquisto esistenti che indicano il fornitore rimangono invariati. Per creare un nuovo ordine d'acquisto per il fornitore o filtrare per quel fornitore usando uno di quei menu a discesa, devi prima riattivarlo.

L'interruttore Attivo del fornitore è indipendente dall'impostazione che determina se i singoli prodotti sono attivi. Rendere inattivo un fornitore non modifica i suoi prodotti, che continuano a comparire negli elenchi dei prodotti e nelle giacenze come prima.

Visualizzare o riattivare un fornitore

Per visualizzare o riattivare un fornitore inattivo, amplia prima il filtro dell'elenco.

1. Su un computer, apri Catalogo, quindi Fornitori.
2. Trova Attività nella barra laterale dei filtri accanto all'elenco.
3. Cambia Attività da Fornitori attivi a Tutti i fornitori.
4. Apri il fornitore desiderato. I fornitori inattivi appaiono in grigio e hanno un'etichetta Inattivo.
5. Fai clic su Modifica fornitore.
6. Riattiva l'interruttore Attivo nella sezione Impostazioni.
7. Fai clic su Salva.

Quando Attività è impostato su Tutti i fornitori, il relativo riquadro ha un bordo color ambra per indicare che l'elenco include anche fornitori diversi da quelli con cui lavori abitualmente.

Il filtro Attività è disponibile solo nella barra laterale dei filtri su un computer. Il pannello dei filtri su un telefono offre solo ricerca, paese e reparto, quindi riattiva un fornitore da un computer.

Eliminare un fornitore

Elimina si trova nel menu … della pagina del fornitore. L'opzione Mantieni lo storico segna comunque tutti i prodotti del fornitore come eliminati e rimuove definitivamente ogni file allegato: immagini e documenti dei prodotti e documenti dei suoi ordini d'acquisto.

Entrambe le opzioni di eliminazione vengono rifiutate se il fornitore ha un reclamo aperto. Mantieni lo storico viene inoltre rifiutata se uno qualsiasi dei suoi prodotti ha una giacenza, positiva o negativa. Il messaggio indica i prodotti interessati; porta prima la loro giacenza a zero, ad esempio con uno scarico. Mantieni lo storico viene rifiutata anche quando il fornitore ha una qualsiasi registrazione con data in un anno chiuso o precedente.

L'altra opzione, Elimina definitivamente, è riservata ai fornitori che non sono mai stati utilizzati. Viene rifiutata se il fornitore ha un qualsiasi ordine d'acquisto o reclamo, oppure se uno qualsiasi dei suoi prodotti ha movimenti di magazzino, giacenza, rettifiche di valore, righe d'ordine, consegne, conteggi inventario, utilizzi in assemblaggi o note, oppure qualsiasi elemento con data in un anno chiuso. Un'eliminazione rifiutata non modifica nulla.

Come è stato impostato inizialmente lo stato di attività dei fornitori

Prima che esistesse l'interruttore Attivo, un fornitore era considerato attivo solo se aveva un ordine d'acquisto datato negli ultimi 365 giorni oppure se era stato aggiunto nell'ultimo anno. La vecchia regola è stata applicata una sola volta per impostare i valori iniziali, quindi alcuni fornitori che usi ancora potrebbero essere stati inizialmente impostati come inattivi. Riattiva un fornitore di questo tipo e resterà attivo.