Lieferanten als aktiv oder inaktiv markieren

Jeder Lieferant hat einen Schalter Aktiv, der von Hand eingestellt wird. Neue Lieferanten sind zunächst aktiv. Schalten Sie ihn aus, wenn Sie nicht mehr bei einem Lieferanten einkaufen, aber alles behalten möchten, was mit ihm verknüpft ist.

Der Schalter Aktiv befindet sich im Bereich Einstellungen des Lieferantenformulars, sowohl beim Hinzufügen als auch beim Bearbeiten eines Lieferanten.

Einen Lieferanten auf inaktiv setzen

1. Öffnen Sie Katalog und dann Lieferanten.
2. Klicken Sie auf den Namen des Lieferanten, um ihn zu öffnen.
3. Klicken Sie oben auf der Seite auf Lieferant bearbeiten. Öffnen Sie auf einem Smartphone das Menü … und wählen Sie Lieferant bearbeiten.
4. Scrollen Sie zum Bereich Einstellungen am Ende des Formulars.
5. Schalten Sie den Schalter Aktiv aus.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Zum Bearbeiten eines Lieferanten ist die Berechtigung Add / Edit Supplier erforderlich. Ohne diese werden Lieferant bearbeiten, Löschen und die Schaltfläche zum Hinzufügen eines Lieferanten nicht angezeigt. Ein Lieferant außerhalb Ihrer Abteilungen, den Sie sehen können, weil er eine Bestellung beliefert, die Sie sehen können, wird mit der Kennzeichnung Schreibgeschützt geöffnet.

Was passiert, wenn ein Lieferant inaktiv ist

Die Liste Lieferanten zeigt standardmäßig aktive Lieferanten an. Ein inaktiver Lieferant erscheint dort daher nicht mehr. Wo er weiterhin erscheint, ist sein Name ausgegraut und mit Inaktiv gekennzeichnet.

Seine Bestellungen, Reklamationen, Produkte, Lagerbewegungen, Preise und Dokumente bleiben unverändert, ebenso wie Ihre Zahlen und Berichte. Nur Lieferantenlisten und Lieferanten-Dropdowns verhalten sich anders.

Ein inaktiver Lieferant erscheint auch nicht mehr in Lieferanten-Dropdowns, wenn Sie eine Bestellung erstellen oder einer Montage eine Komponente hinzufügen, und auch nicht mehr in den Lieferantenfiltern der Bestellliste und unter Reklamationen. Bestehende Bestellungen, in denen der Lieferant genannt wird, bleiben unverändert. Um eine neue Bestellung für den Lieferanten anzulegen oder in einem dieser Dropdowns nach ihm zu filtern, setzen Sie ihn zuerst wieder auf aktiv.

Der Schalter Aktiv des Lieferanten ist unabhängig von der Aktiv-Einstellung einzelner Produkte. Wenn Sie einen Lieferanten auf inaktiv setzen, ändert das seine Produkte nicht. Sie erscheinen weiterhin wie zuvor in Produktlisten und im Bestand.

Einen Lieferanten anzeigen oder reaktivieren

Um einen inaktiven Lieferanten anzuzeigen oder wieder zu aktivieren, erweitern Sie zuerst den Listenfilter.

1. Öffnen Sie auf einem Computer Katalog und dann Lieferanten.
2. Suchen Sie in der Filterseitenleiste neben der Liste nach Aktivität.
3. Ändern Sie Aktivität von Aktive Lieferanten auf Alle Lieferanten.
4. Öffnen Sie den gewünschten Lieferanten. Inaktive Lieferanten sind ausgegraut und mit Inaktiv gekennzeichnet.
5. Klicken Sie auf Lieferant bearbeiten.
6. Schalten Sie den Schalter Aktiv im Bereich Einstellungen wieder ein.
7. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn Aktivität auf Alle Lieferanten eingestellt ist, wird das Feld bernsteinfarben umrandet. Das zeigt an, dass die Liste mehr als die Lieferanten enthält, mit denen Sie normalerweise arbeiten.

Der Filter Aktivität ist nur in der Filterseitenleiste auf einem Computer verfügbar. Der Filterbereich auf einem Smartphone bietet nur Suche, Land und Abteilung. Aktivieren Sie einen Lieferanten daher auf einem Computer wieder.

Einen Lieferanten löschen

Löschen befindet sich im Menü … auf der Seite des Lieferanten. Die Option Verlauf behalten markiert dennoch alle Produkte des Lieferanten als gelöscht und entfernt alle angehängten Dateien endgültig: Produktbilder, Produktdokumente und Dokumente zu seinen Bestellungen.

Beide Löschoptionen werden abgelehnt, solange der Lieferant eine offene Reklamation hat. Verlauf behalten wird auch abgelehnt, solange eines seiner Produkte einen positiven oder negativen Bestand aufweist. Die Meldung nennt diese Produkte; bringen Sie deren Bestand zuerst auf null, zum Beispiel mit einem Abgang. Verlauf behalten wird auch abgelehnt, wenn der Lieferant einen Datensatz mit einem Datum in oder vor einem gesperrten Geschäftsjahr hat.

Die andere Option, Endgültig löschen, ist nur für einen Lieferanten vorgesehen, der noch nie verwendet wurde. Sie wird abgelehnt, wenn der Lieferant eine Bestellung oder Reklamation hat oder wenn eines seiner Produkte Lagerbewegungen, aktuellen Bestand, Wertkorrekturen, Bestellpositionen, Wareneingänge, Inventuren, eine Verwendung in einer Montage oder Notizen hat oder wenn etwas in einem gesperrten Geschäftsjahr datiert ist. Eine abgelehnte Löschung ändert nichts.

Wie der Aktiv-Status von Lieferanten ursprünglich festgelegt wurde

Bevor es den Schalter Aktiv gab, galt ein Lieferant nur dann als aktiv, wenn er eine Bestellung mit einem Datum innerhalb der letzten 365 Tage hatte oder innerhalb des letzten Jahres hinzugefügt worden war. Diese alte Regel wurde einmalig angewendet, um die Ausgangswerte festzulegen. Daher waren einige Lieferanten, die Sie noch verwenden, möglicherweise zunächst inaktiv. Wenn Sie einen solchen Lieferanten wieder einschalten, bleibt er aktiv.