Bandeja de proveedores
Pedidos de compra en el correo de proveedores
StockBold vincula una conversación con los pedidos de compra que menciona, muestra su estado (Por responder, Esperando al proveedor, Por actualizar en StockBold, Hecho) y te permite guardar adjuntos en los documentos de un pedido.
Pedidos de compra vinculados
Cuando un correo de un proveedor menciona el número de uno de sus pedidos de compra, StockBold vincula la conversación con ese pedido. La tarjeta Pedidos de compra, junto a la conversación, muestra los pedidos vinculados con su estado y la entrega prevista. Cada uno aparece marcado como Encontrado en el correo o Añadido a mano.
Usa Desvincular para quitar un pedido incorrecto; no se volverá a detectar. Usa Vincular un pedido de compra para añadir a mano uno de los pedidos del proveedor.
Los vínculos pertenecen a tu copia de la conversación. La copia de un compañero detecta por sí sola los mismos números de pedido, pero los pedidos que vincules o desvincules a mano solo cambian en tu copia. Solo ves un pedido vinculado si tienes acceso a ese pedido de compra.
La página de un pedido de compra tiene una tarjeta Correos que muestra tus propias conversaciones vinculadas a él. Los correos de tus compañeros nunca aparecen ahí.
Estado de una conversación
Cada conversación tiene un estado que es solo tuyo. Por responder y Esperando al proveedor se establecen automáticamente: Por responder cuando el proveedor escribió el último mensaje y Esperando al proveedor cuando lo escribiste tú.
Una respuesta tuya que no llegó a ninguno de los destinatarios indicados en Para se considera no enviada, por lo que la conversación permanece en Por responder.
Puedes elegir Por actualizar en StockBold, Hecho o cualquier otro estado a mano desde el control de estado situado en la parte superior de la conversación. También puedes hacer clic derecho en la conversación de la lista y usar Cambiar estado.
El estado que hayas elegido se mantiene hasta que el proveedor vuelva a escribir; entonces se restablece el estado automático. Volver a automático deshace tu elección de inmediato.
StockBold solo sabe que escribiste el último mensaje cuando ve tu respuesta. Un buzón conectado trae los mensajes de tu carpeta Enviados; si usas el reenvío, añade tu dirección de StockBold en CCO cuando respondas.
Guardar adjuntos en un pedido de compra
- Vincula primero el pedido de compra a la conversación.
- Selecciona Guardar en el pedido junto a un adjunto para copiarlo a los documentos de un pedido de compra vinculado.
Guardar todo en un pedido de compra copia todos los adjuntos del correo. Verás estos botones si puedes gestionar documentos y ver pedidos de compra.
La copia es un documento normal del pedido de compra: cualquier persona que pueda ver ese pedido puede abrirla. Se aplican las reglas habituales de los documentos, incluidos los tipos de archivo y los límites de tamaño y almacenamiento de tu plan.
Un archivo que ya se haya guardado en ese pedido no se guarda dos veces. No se guarda ninguna imagen del texto del correo ni ningún adjunto que no se haya importado. No se pueden añadir documentos nuevos a un pedido de un ejercicio cerrado ni a uno cuyo proveedor se haya eliminado.