Bestellungen in Ihren Lieferanten-E-Mails

Verknüpfte Bestellungen

Wenn in der E-Mail eines Lieferanten eine seiner Bestellungen anhand ihrer Nummer genannt wird, verknüpft StockBold die Konversation mit dieser Bestellung. Die Karte Bestellungen neben der Konversation führt die verknüpften Bestellungen mit ihrem Status und dem erwarteten Wareneingang auf. Jede ist mit In der E-Mail gefunden oder Manuell hinzugefügt gekennzeichnet.

Mit Verknüpfung lösen entfernen Sie eine falsche Bestellung; sie wird nicht erneut gefunden. Mit Bestellung verknüpfen fügen Sie eine Bestellung des Lieferanten manuell hinzu.

Verknüpfungen gehören zu Ihrer Kopie der Konversation. Die Kopie eines Kollegen findet dieselben Bestellnummern selbstständig, aber eine Bestellung, die Sie manuell verknüpfen oder deren Verknüpfung Sie manuell lösen, ändert nur Ihre eigene Kopie. Sie sehen eine verknüpfte Bestellung nur, wenn Sie diese Bestellung sehen dürfen.

Auf der Seite einer Bestellung führt die Karte E-Mails Ihre eigenen damit verknüpften Konversationen auf. Die E-Mails Ihrer Kollegen werden dort nie angezeigt.

Der Status einer Konversation

Jede Konversation hat einen Status, der nur für Sie gilt. Antwort nötig und Wartet auf Lieferanten werden automatisch gesetzt: Antwort nötig, wenn der Lieferant zuletzt geschrieben hat, und Wartet auf Lieferanten, wenn Sie zuletzt geschrieben haben.

Eine Antwort von Ihnen, die keinen ihrer Empfänger in An erreicht hat, gilt als nicht gesendet. Die Konversation bleibt daher auf Antwort nötig.

Sie können oben in der Konversation über die Statusauswahl manuell In StockBold zu aktualisieren, Erledigt oder einen beliebigen anderen Status wählen. Sie können auch in der Liste mit der rechten Maustaste auf die Konversation klicken und Status festlegen verwenden.

Ein von Ihnen gewählter Status bleibt bestehen, bis der Lieferant erneut schreibt; dann gilt wieder der automatische Status. Mit Zurück auf automatisch machen Sie Ihre Auswahl sofort rückgängig.

StockBold erkennt nur dann, dass Sie zuletzt geschrieben haben, wenn es Ihre Antwort sieht. Ein verbundenes Postfach übernimmt auch Ihren Ordner Gesendet; bei einer Weiterleitung fügen Sie beim Antworten Ihre StockBold-Adresse als Bcc hinzu.

Anhänge in einer Bestellung speichern

1. Verknüpfen Sie zuerst die Bestellung mit der Konversation.
2. Wählen Sie In Bestellung speichern neben einem Anhang, um ihn in die Dokumente einer verknüpften Bestellung zu kopieren.

Alle in einer Bestellung speichern kopiert alle Anhänge der E-Mail. Sie sehen diese Schaltflächen, wenn Sie Dokumente verwalten und Bestellungen sehen dürfen.

Die Kopie ist ein gewöhnliches Bestelldokument: Jeder, der die Bestellung sehen darf, kann es öffnen. Es gelten die üblichen Dokumentregeln, einschließlich der Dateitypen sowie der Dateigröße und des Speicherplatzes Ihres Tarifs.

Eine Datei, die bereits in dieser Bestellung gespeichert ist, wird nicht ein zweites Mal gespeichert. Ein Bild im Text der E-Mail wird nicht gespeichert, ebenso wenig ein Anhang, der nicht importiert wurde. Eine Bestellung in einem gesperrten Geschäftsjahr oder eine Bestellung, deren Lieferant gelöscht wurde, kann keine neuen Dokumente aufnehmen.