Bestand zwischen Lagerorten umlagern

Verwenden Sie eine Umlagerung, um Bestand zu erfassen, der tatsächlich zwischen Lagerorten bewegt wurde, zum Beispiel von einem Hauptlager in eine zweite Halle, von einem Geschäft in einen Lagerraum oder von einem Palettenregalbereich in die Produktion.

Umlagerung erstellen

1. Öffnen Sie Bestand und dann Lagerbewegungen.
2. Wählen Sie im Seitenkopf Neue Bewegung. Auf einem schmalen Bildschirm heißt die Schaltfläche Hinzufügen.
3. Wählen Sie im Menü Umlagerung.
4. Wählen Sie optional unter Lieferant einen Lieferanten, um die Produktliste auf dessen Produkte einzuschränken.
5. Wählen Sie das Produkt. Inaktive Produkte werden nicht angeboten. Auf einem Smartphone können Sie den Link Scannen neben dem Produktfeld verwenden, um es anhand des Barcodes zu finden.
6. Legen Sie Von Lagerort fest. Wenn Sie einen Standardlagerort haben, ist dieser vorausgewählt. Ändern Sie ihn, falls sich der Bestand anderswo befindet. Sobald Sie ein Produkt auswählen, erscheint dessen aktueller Bestand bei jedem Lagerort in der Liste in Klammern.
7. Legen Sie Nach Lagerort fest. Der Quelllagerort wird in dieser Liste nicht angeboten.
8. Geben Sie die umzulagernde Menge ein. Sie muss größer als null sein.
9. Prüfen Sie das Vorgangsdatum. Es ist zunächst auf das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit gesetzt und darf nicht in der Zukunft liegen.
10. Fügen Sie optional einen Kommentar hinzu, der später beim Lesen der Lagerbewegung hilft.
11. Wählen Sie Umlagerung erstellen.

Eine Umlagerung bewegt genau ein Produkt. Um mehrere Produkte zwischen denselben beiden Lagerorten zu bewegen, erstellen Sie für jedes Produkt eine Umlagerung.

Auswirkungen von Umlagerungen auf Bestand und Wert

Eine Umlagerung erstellt zwei Zeilen in der Liste der Lagerbewegungen: eine negative Zeile am Quelllagerort und eine positive Zeile am Ziellagerort, beide mit dem Grund Umlagerung. Sie bilden zwei Hälften desselben Datensatzes, und Ihr Kommentar erscheint in beiden. Wenn die Zeilen ansonsten gleich einsortiert würden, erscheint die negative Zeile des Quelllagerorts zuerst.

Die Zeilen heben sich gegenseitig auf, sodass der Gesamtbestand des Produkts gleich bleibt. Es wird nichts gekauft, verbraucht oder abgeschrieben, daher bleibt auch der Lagerwert gleich. Die Verteilung der Einheiten und ihres Werts auf die Lagerorte ändert sich.

Da eine Umlagerung Ihren Gesamtbestand nicht ändern kann, ist sie nicht dafür geeignet, verbrauchten, verkauften, verlorenen oder gefundenen Bestand zu erfassen. Verwenden Sie für solche Änderungen einen anderen Eintrag im Menü Neue Bewegung, zum Beispiel Abgang oder Korrektur.

Verfügbarer Bestand und Lieferantenreklamationen

Sie können nicht mehr umlagern, als am Quelllagerort vorhanden ist. Wenn Sie eine Menge eingeben, die über dem dort vorhandenen Bestand liegt, wird das Mengenfeld rot, eine Meldung weist darauf hin, dass die Menge den verfügbaren Bestand am Quelllagerort überschreitet, und Umlagerung erstellen bleibt deaktiviert, bis Sie die Menge verringern. Die Prüfung wird beim Speichern erneut durchgeführt. Sie können sie also nicht umgehen, indem Sie die Ansicht geöffnet lassen.

Einheiten, die im Rahmen einer offenen Lieferantenreklamation gesperrt sind, können umgelagert werden. Die Sperre wird mit ihnen an den neuen Lagerort übertragen. Eine Umlagerung darf am Quelllagerort nicht weniger Einheiten zurücklassen, als dort für die Reklamation gesperrt sind: Lagern Sie die gesamte gesperrte Menge um oder geben Sie sie zuerst in der Reklamation frei. Wenn Sie später eine Umlagerung löschen oder reduzieren, bei der gesperrte Einheiten bewegt wurden, kehrt die Sperre mit ihnen an den Quelllagerort zurück.

Rückdatierte Umlagerungen und gesperrte Geschäftsjahre

Rückdatierungen werden strenger geprüft, als es die Zahl auf dem Bildschirm vermuten lässt. Die Meldung im Formular vergleicht Ihre Menge mit dem aktuellen Bestand am Quelllagerort. Beim Speichern werden die Lagerbewegungen des Quelllagerorts in Datumsreihenfolge erneut durchgespielt, wobei die Umlagerung zum gewählten Vorgangsdatum eingefügt wird. Die Umlagerung wird abgelehnt, wenn der laufende Bestand an diesem Lagerort zu irgendeinem Zeitpunkt unter null fallen würde. Die Meldung nennt das Datum, an dem dies geschehen würde. Setzen Sie in diesem Fall das Vorgangsdatum auf einen späteren Zeitpunkt, nachdem der Bestand am Quelllagerort eingetroffen ist.

Fällt das Vorgangsdatum in ein gesperrtes Geschäftsjahr, wird die Umlagerung abgelehnt und nichts gespeichert. Die Meldung weist darauf hin, dass das Geschäftsjahr gesperrt ist. Datieren Sie die Umlagerung auf ein offenes Geschäftsjahr oder bitten Sie eine Person mit der Berechtigung Lock/Unlock Years, es zu entsperren.

Schnellzugriffe und wiederholte Umlagerungen

Öffnen Sie auf der Produktseite den Tab Bewegungen und wählen Sie dann Neue Bewegung und Umlagerung. Das Produkt ist bereits eingetragen.

Bewegen Sie in der Liste der Lagerbewegungen den Mauszeiger über den Produktnamen einer Zeile. Ein kleines Feld Schnellaktionen erscheint. Wählen Sie die blaue Schaltfläche mit zwei Pfeilen und der Bezeichnung Umlagerung, um das Formular mit dem Produkt dieser Zeile vorausgewählt zu öffnen.

Umlagerung bearbeiten oder löschen

Um eine Umlagerung zu korrigieren, öffnen Sie sie aus der Liste der Lagerbewegungen und wählen Sie Bearbeiten. Sie können Menge, Datum und Uhrzeit sowie den Kommentar ändern. Die beiden Lagerorte werden angezeigt, können aber nicht geändert werden. Eine Umlagerung an den falschen Lagerort muss daher gelöscht und erneut eingegeben werden.

Beim Löschen einer Umlagerung werden die Datensätze des Quell- und Ziellagerorts zusammen entfernt. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.

Für das Bearbeiten und Löschen sind separate Berechtigungen erforderlich. Zum Bearbeiten ist Stock Out, Transfer & Adjustments erforderlich, dieselbe Berechtigung wie zum Erstellen einer Umlagerung. Zum Löschen ist Delete Stock Movements erforderlich. Bei einer Lagerbewegung, deren Datum in einem gesperrten Geschäftsjahr liegt, wird keine der beiden Schaltflächen angezeigt. Stattdessen weist ein Hinweis im Formular darauf hin, dass das Geschäftsjahr gesperrt ist.

Berechtigungen für Umlagerungen

Umlagerung erscheint im Menü Neue Bewegung nur für Personen mit der Berechtigung Stock Out, Transfer & Adjustments. Andere Personen sehen Neue Bewegung möglicherweise trotzdem aufgrund anderer Vorgänge, die sie erfassen dürfen, aber ohne den Eintrag Umlagerung. Wenn Sie ihn nicht sehen, bitten Sie die Person, die Ihre Benutzer verwaltet, Ihre Berechtigungen zu prüfen.

Lagerort vor dem Löschen leeren

Umlagerungen können Ihnen helfen, einen Lagerort zu leeren, den Sie schließen möchten. Ein Lagerort, der noch Bestand enthält, kann nicht gelöscht werden. Auch der Standardlagerort kann nicht gelöscht werden. Lagern Sie seinen Bestand an einen anderen Lagerort um oder schreiben Sie ihn mit einem Abgang ab, bevor Sie den Lagerort unter Einstellungen und dann Lagerorte löschen.