Bestandswarnungen und Sicherheitsmengen

Eine Sicherheitsmenge ist der Puffer, den Sie auf Lager halten möchten. Bei aktivierter automatischer Berechnung kombiniert StockBold Ihren Verbrauch und die erwartete Wiederbeschaffungszeit, um für jedes Produkt einen Meldebestand und ein voraussichtliches Nachbestelldatum zu berechnen.

Ein Produkt hat einen niedrigen Bestand, wenn sein verfügbarer Bestand – der aktuelle Bestand abzüglich der für Lieferantenreklamationen gesperrten Einheiten – seinen Meldebestand erreicht oder unterschreitet oder wenn sein Nachbestelldatum erreicht ist. Es wird für alle gekennzeichnet, die es sehen können, sofern sie es nicht stummgeschaltet haben.

Bei ausgeschalteter automatischer Berechnung werden Meldebestand und Nachbestelldatum weder berechnet noch verwendet. Bei einem Produkt mit einem Wert unter Manueller Sicherheitsbestand ist der Bestand niedrig, wenn der verfügbare Bestand diesen Wert erreicht oder unterschreitet. Ein Produkt ohne diesen Wert löst keine Warnung aus.

Legen Sie die Sicherheitsmenge am Produkt fest. Für Warnungen ist nichts Weiteres nötig: Jedes Produkt wird berücksichtigt, und es gibt keine Liste, zu der Sie es hinzufügen müssen.

Sicherheitsmenge festlegen

1. Öffnen Sie Katalog und dann Produkte anzeigen.
2. Klicken Sie auf das Produkt.
3. Wählen Sie in der Vorschau, die sich öffnet, Produktseite.
4. Wählen Sie Produkt bearbeiten und scrollen Sie zu Bestandsniveaus. Alternativ öffnen Sie den Tab Meldebestand und wählen Parameter bearbeiten, um das Formular direkt bei Bestandsniveaus zu öffnen.
5. Geben Sie die Erwartete Wiederbeschaffungszeit in Tagen ein. Der Meldebestand berücksichtigt den Bestand, den Sie verbrauchen, während Sie auf den Lieferanten warten. Eine falsche Wiederbeschaffungszeit verschiebt die Warnung daher auf den falschen Tag.
6. Geben Sie unter Manueller Sicherheitsbestand einen Wert ein, wenn Sie einen festen Puffer möchten. Wenn Ihnen das genügt, speichern Sie hier.
7. Schalten Sie Automatische Sicherheitsbestandsberechnung aktivieren ein, um den Puffer anhand Ihres Verbrauchs zu berechnen.
8. Stellen Sie den Schieberegler Monate Sicherheitsbestand auf die Anzahl der Monate ein, für die Sie Bestand als Puffer halten möchten.
9. Stellen Sie den Schieberegler Berechnungszeitraum (Monate) auf die Anzahl der vergangenen Monate ein, deren Verbrauch für den Durchschnitt berücksichtigt werden soll. Beide Schieberegler erlauben 1 bis 12 Monate.
10. Speichern Sie das Produkt.

Produkt bearbeiten und Parameter bearbeiten werden nur für Rollen angezeigt, die Produkte verwalten dürfen. Wenn Sie diese nicht sehen, bitten Sie einen Administrator, die Änderung vorzunehmen oder Ihnen die Berechtigung zur Produktbearbeitung zu geben.

So werden die Werte berechnet

Bei aktivierter automatischer Berechnung ist die am Produkt gespeicherte Sicherheitsmenge der höhere Wert aus der berechneten Menge und Ihrem Wert unter Manueller Sicherheitsbestand. Der manuelle Wert ist eine Untergrenze, keine Obergrenze. Meldebestand und voraussichtliches Nachbestelldatum verwenden diesen höheren Wert. Wenn Sie den manuellen Wert über die berechnete Menge erhöhen, liegen das Nachbestelldatum und die Warnung daher früher.

Als Verbrauch zählen Lagerbewegungen vom Typ Abgang, Montageabgang – Komponenten, die beim Abschluss einer Montage verbraucht werden – und Korrektur mit einer negativen Menge. Wareneingänge zu einer Bestellung, Umlagerungen, Fundbestand, Anfangsbestand und defekte Einheiten, die im Rahmen einer Lieferantenreklamation den Bestand verlassen, gelten nicht als Verbrauch und erhöhen die Werte nie.

Es zählen nur vollständig vergangene Monate, da der aktuelle Monat noch nicht abgeschlossen ist. Die Gesamtmenge wird durch die volle Anzahl der Monate im Berechnungszeitraum geteilt. Ein Monat ohne Verbrauch senkt daher den Durchschnitt.

Der Sicherheitsbestand ist der Monatsverbrauch multipliziert mit Monate Sicherheitsbestand. Der Tagesverbrauch ist der Monatsverbrauch geteilt durch 30. Der Meldebestand ist der höhere Wert aus dem berechneten Sicherheitsbestand und Ihrem Wert unter Manueller Sicherheitsbestand, zuzüglich des Tagesverbrauchs multipliziert mit Ihrer erwarteten Wiederbeschaffungszeit.

Sicherheitsbestand runden, der Schalter unter den Schiebereglern, ändert die Sicherheitsmenge nicht: Sie wird in jedem Fall auf ganze Einheiten gerundet. Der Schalter rundet den durchschnittlichen Monatsverbrauch, der in der Formularvorschau und in der Spalte Monatsverbrauch auf der Warnungsseite angezeigt wird.

Wenn Sie eine Änderung an einer Nachbestelleinstellung speichern – der Wiederbeschaffungszeit, der Bestellreichweite, dem manuellen Wert, dem Schalter für die automatische Berechnung oder dessen Schiebereglern –, werden die Werte des Produkts sofort neu berechnet. Wenn vor weniger als einer Minute eine Berechnung für Ihre Organisation durchgeführt wurde, zeigt der Tab Meldebestand an, dass die Werte innerhalb einer Minute aktualisiert werden.

Neue Lagerbewegungen und Bestellfreigaben werden bei der regelmäßigen Berechnung berücksichtigt, die etwa einmal pro Stunde läuft. Kann eine Neuberechnung nicht durchgeführt werden, wird das Produkt trotzdem gespeichert und beim nächsten stündlichen Lauf aktualisiert.

Die Karte Bestandsniveaus

Auf der Produktseite im Tab Übersicht und in der Schnellvorschau wird eine Karte Bestandsniveaus angezeigt. Sie zeigt den aktuellen Bestand, Sicherheitsbestand, Meldebestand und Durchschnittlicher Verbrauch der letzten vollen Monate.

Eine Kennzeichnung beschreibt das Bestandsniveau. Eine Skala darunter markiert den Sicherheitsbestand und den Meldebestand; eine Linie zeigt den aktuellen Bestand. Dieselbe Kennzeichnung erscheint neben Bestand im Seitenbereich der Produktseite.

Ein Wert von 0 zählt als nicht vorhanden. Ohne Sicherheitsbestand und Meldebestand zeigt die Karte weder eine Kennzeichnung noch eine Skala, sondern nur die Zeile Ohne Sicherheitsbestand und Meldebestand gibt es keinen Wert, mit dem der Bestand verglichen werden kann. Solange die automatische Berechnung ausgeschaltet ist, zeigen Meldebestand und Durchschnittlicher Verbrauch einen Strich.

Ein Produkt stummschalten

1. Öffnen Sie Bestand und dann Warnungsliste. Die Seite trägt die Überschrift Produktwarnungen.
2. Wechseln Sie zum Tab Stummgeschaltete Produkte.
3. Wählen Sie mit der Produktauswahl neben der Überschrift ein Produkt aus.
4. Wählen Sie Stummschalten.

Sie können auch die Glockenschaltfläche auf der Produktseite, die Glocke in der Spalte Warnungen der Produktliste oder die Glocke in der Spalte Warnungen von Bestand anzeigen verwenden. Die Spalte Warnungen in Bestand anzeigen ist ausgeblendet, bis Sie sie einblenden.

Auf der Produktseite und in der Produktliste hat die Glocke drei Darstellungen:

Um die Stummschaltung aufzuheben, wählen Sie die Glocke erneut, wählen Sie Stummschaltung der Warnungen bei niedrigem Bestand aufheben im Menü Weitere Aktionen der Produktseite oder wählen Sie Reaktivieren im Tab Stummgeschaltete Produkte.

Die Stummschaltung ist persönlich. Ein Produkt, das Sie stummschalten, verschwindet nur aus Ihrem eigenen Tab Handlungsbedarf und Ihren Benachrichtigungen; alle anderen, die es sehen können, werden weiterhin gewarnt. Ein Mitglied, das auf bestimmte Abteilungen beschränkt ist, sieht nur die Produkte dieser Abteilungen und wird auch nur über diese Produkte benachrichtigt.

Produkte mit Handlungsbedarf finden

Der Tab Handlungsbedarf unter Produktwarnungen listet jedes aktive Produkt mit niedrigem Bestand auf, das Sie sehen können. Produkte, die Sie stummgeschaltet haben, werden ausgelassen.

Bei aktivierter automatischer Berechnung wird ein Produkt aufgeführt, wenn sein verfügbarer Bestand – der aktuelle Bestand abzüglich der für Lieferantenreklamationen gesperrten Einheiten – seinen Meldebestand erreicht oder unterschreitet oder sein voraussichtliches Nachbestelldatum überschritten ist. Bei ausgeschalteter automatischer Berechnung wird es aufgeführt, wenn der verfügbare Bestand den Wert unter Manueller Sicherheitsbestand erreicht oder unterschreitet. Die Spalte Meldebestand zeigt dann diesen Wert mit der Kennzeichnung manueller Sicherheitsbestand; die anhand des Verbrauchs berechneten Spalten bleiben leer.

Die Spalte Bestand zeigt weiterhin den gesamten aktuellen Bestand. Wenn ein Teil davon für Lieferantenreklamationen gesperrt ist, zeigt eine Zeile unter dem Wert, wie viele Einheiten verfügbar und wie viele gesperrt sind.

Der Tab enthält zwei Gruppen. Zu bestellen enthält Produkte mit niedrigem Bestand, für die keine Bestellung vorliegt. Bereits bestellt enthält Produkte mit einer Bestellung auf dem Weg: einer freigegebenen oder auf Freigabe wartenden Bestellung mit einer Position für das Produkt, die noch nicht vollständig geliefert wurde.

Ein Bestellentwurf oder eine nicht freigegebene Bestellung zählt nicht, sodass das Produkt unter Zu bestellen bleibt. Ein Produkt mit knappem aktuellem Bestand, das bereits bestellt ist, hat noch kein Nachbestelldatum, wird aber trotzdem unter Bereits bestellt aufgeführt. Innerhalb jeder Gruppe steht das nach dem voraussichtlichen Bestandsende dringendste Produkt an erster Stelle.

Tägliche Benachrichtigungen bei niedrigem Bestand

Einmal täglich informiert StockBold Sie in der App und per E-Mail über Produkte, die Sie sehen können und deren Bestand gerade niedrig geworden ist, einschließlich des aktuellen Bestands und einer etwaigen ausstehenden Bestellung. Jedes Produkt wird einmal gemeldet, wenn sein Bestand niedrig wird. Steigt er wieder über den Meldebestand und fällt später erneut, wird das Produkt in der nächsten täglichen Benachrichtigung erneut gemeldet.

Bleibt der Bestand niedrig, werden Sie nach 7 Tagen oder nach der Anzahl der Tage erinnert, die unter Einstellungen, dann Organisation, unter Warnungen bei niedrigem Bestand (Erneut erinnern nach (Tage)) eingestellt ist.

Um diese Benachrichtigungen zu beenden, öffnen Sie Einstellungen, dann Benachrichtigungen, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen In der App oder E-Mail in der Zeile Niedriger Bestand. Beide sind aktiviert, sofern Sie sie nicht ausschalten. Die E-Mail zeigt keine Geldbeträge.

Bestandsprognose

Die Karte Bestandsprognose auf dem Dashboard listet Produkte mit aktivierter automatischer Berechnung auf, deren Bestand voraussichtlich innerhalb von 30 Tagen aufgebraucht ist oder bereits aufgebraucht ist. Die Produkte mit dem frühesten Bestandsende stehen zuerst. Jede Zeile zeigt, wie lange der Bestand voraussichtlich reicht, zum Beispiel Bestandsende in ~12 Tagen. Dies wird aus dem durchschnittlichen Monatsverbrauch und dem verfügbaren Bestand berechnet.

Für Lieferantenreklamationen gesperrte Einheiten zählen nicht. Ein Produkt, dessen gesamter verbleibender Bestand für Reklamationen gesperrt ist, wird als nicht auf Lager angezeigt.

Sobald das Nachbestelldatum eines Produkts überschritten ist, wird seine Zeile mit Nachbestellung überfällig gekennzeichnet und nach oben verschoben. Stattdessen wird es mit Bestellt gekennzeichnet, wenn eine Bestellung aussteht; dabei gilt dieselbe Regel wie für die Gruppe Bereits bestellt. Bei einer Zeile mit der Kennzeichnung Wird neu berechnet ist seit der letzten Berechnung Bestand eingegangen; der nächste stündliche Lauf aktualisiert sie.

Produkte mit ausgeschalteter automatischer Berechnung werden nicht aufgeführt. Wenn sie für einige Produkte ausgeschaltet ist, zeigt die Karte unter der Liste, wie viele Ihrer Produkte von der Gesamtzahl die automatische Berechnung verwenden – zum Beispiel 12 von 37 Produkten verwenden die automatische Berechnung – und dass die übrigen nicht berücksichtigt werden. Wenn bei keinem Produkt Handlungsbedarf besteht, zeigt sie, wie viele Produkte mit automatischer Berechnung geprüft wurden. Anders als Warnungen ist die Karte nicht persönlich: Sie umfasst jedes Produkt, das Sie sehen können.

Produkte, die keine Warnungen auslösen

Bei aktivierter automatischer Berechnung wird das Produkt anhand seines Meldebestands und Nachbestelldatums beurteilt. Dafür ist ein erfasster Verbrauch in den abgeschlossenen Monaten erforderlich, aus denen der Durchschnitt gebildet wird, oder ein Wert unter Manueller Sicherheitsbestand. Der Meldebestand verändert sich mit Verbrauch und Wiederbeschaffungszeit.

Ein Produkt mit ausgeschalteter automatischer Berechnung und ohne manuellen Wert oder ein Produkt mit eingeschalteter automatischer Berechnung, aber noch ohne erfassten Verbrauch (keine Abgänge, kein Montageverbrauch und keine negativen Korrekturen) und ohne manuellen Wert erscheint nie im Tab Handlungsbedarf und nie in den Benachrichtigungen, unabhängig davon, wie niedrig sein Bestand ist.

Produktwarnungen zeigt, wie viele Ihrer Produkte weder eine automatische Berechnung noch einen manuellen Sicherheitsbestand haben, und bietet den Link Produkte anzeigen. In der Produktliste findet der Filter Nur Produkte ohne Warnungen bei niedrigem Bestand diese Produkte.

Auf der Seite eines solchen Produkts steht Warnungen bei niedrigem Bestand sind für dieses Produkt aus: Es hat weder eine automatische Berechnung noch einen manuellen Sicherheitsbestand. Für Personen, die Produkte verwalten dürfen, gibt es dort die Schaltfläche Automatische Berechnung einschalten. Prüfen Sie diese Produkte von Hand, statt auf eine Warnung zu warten.

Automatische Berechnung aus- oder einschalten

Das voraussichtliche Nachbestelldatum und das voraussichtliche Bestandsende werden nicht mehr berechnet. Das Produkt verschwindet aus der Bestandsprognose auf dem Dashboard, und seine Produktseite sowie Bestand anzeigen zeigen diese Daten als nicht berechnet an. Auch sein Meldebestand und sein durchschnittlicher Verbrauch werden als nicht berechnet angezeigt und lösen keine Warnungen mehr aus.

Ab diesem Zeitpunkt löst das Produkt Warnungen bei niedrigem Bestand nur noch anhand Ihres Werts unter Manueller Sicherheitsbestand aus. Ohne diesen Wert verschwindet es aus dem Tab Handlungsbedarf und aus den Benachrichtigungen bei niedrigem Bestand.

Um die automatische Berechnung einzuschalten, ohne das Produktformular zu öffnen, öffnen Sie den Tab Meldebestand des Produkts. Solange sie ausgeschaltet ist, zeigt ein Hinweis Die automatische Berechnung ist für dieses Produkt ausgeschaltet an, und bei Nachbestellen bis und Bestandsende steht Nicht berechnet.

Personen, die Produkte verwalten dürfen, erhalten die Schaltfläche Automatische Berechnung einschalten. Allen anderen wird mitgeteilt, dass jemand mit Berechtigung zur Produktbearbeitung sie einschalten kann. Die Schaltfläche schaltet Automatische Sicherheitsbestandsberechnung aktivieren ein, lässt alle anderen Einstellungen unverändert und berechnet die Daten sofort oder innerhalb einer Minute, falls gerade eine Berechnung durchgeführt wurde.

Ein Produkt ohne erfassten Verbrauch in den Monaten, aus denen der Durchschnitt gebildet wird, erhält weiterhin keine Daten. Bei den Werten steht Abgangshistorie erforderlich, und ein Hinweis besagt, dass in den letzten vollen Monaten kein Verbrauch erfasst wurde; der aktuelle Monat wird nicht berücksichtigt.