Bestand mit einer Bestandskorrektur korrigieren

Eine Bestandskorrektur bucht Bestand zurück, der versehentlich in StockBold ausgebucht wurde. Wenn beispielsweise jemand einen Abgang von 100 Einheiten erfasst hat, obwohl nur 10 das Regal verlassen haben, zeigt StockBold 90 Einheiten weniger an, als Sie tatsächlich haben.

Eine Bestandskorrektur kann nur Bestand hinzufügen. Eine negative Bestandskorrektur gibt es nicht: Die Menge muss positiv sein, alle anderen Werte werden abgelehnt.

Bestandskorrektur erstellen

Sie benötigen die Berechtigung Stock Out, Transfer & Adjustments, um Bestandskorrektur im Menü Neue Bewegung zu sehen. Falls Sie die Option nicht sehen, wenden Sie sich an die Person, die die Berechtigungen Ihres Teams verwaltet.

1. Öffnen Sie Bestand und dann Lagerbewegungen.
2. Wählen Sie Neue Bewegung und dann Bestandskorrektur.
3. Wählen Sie das Produkt. Sie können zuerst einen Lieferanten auswählen, um die Produktliste zu verkürzen. Inaktive Produkte werden nicht angeboten. Auf einem Smartphone können Sie stattdessen Scannen neben dem Produktfeld wählen, um einen Barcode zu scannen.
4. Prüfen Sie den Lagerort. Der Eingabebereich öffnet sich mit Ihrem Standardlagerort. Ändern Sie ihn, wenn die Korrektur einen anderen Lagerort betrifft. Sobald Sie ein Produkt wählen, erscheint neben jedem Lagerort die dort vorhandene Menge.
5. Prüfen Sie das Limit für das Jahr des Vorgangsdatums. Es zeigt die Abgänge und Bestandskorrekturen dieses Jahres, gegebenenfalls Bereits als Fundbestand erfasst und die in diesem Jahr maximal zulässige Bestandskorrektur.
6. Geben Sie eine positive Menge ein, die höchstens dem zulässigen Maximum entspricht.
7. Prüfen Sie das Vorgangsdatum. Es ist zunächst auf das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit gesetzt und darf nicht in der Zukunft liegen. Wenn Sie die Bestandskorrektur auf ein anderes Jahr datieren, gilt das Limit dieses Jahres.
8. Geben Sie den Grund im Kommentar an. Dies ist optional, aber nur so erfährt die nächste Person, warum der Bestand gestiegen ist.
9. Wählen Sie Korrektur erstellen.

Sie können auch auf der Seite eines Produkts im Tab Bewegungen über dasselbe Menü Neue Bewegung beginnen. Das Produkt ist bereits ausgewählt; als Lagerort ist weiterhin zunächst Ihr Standardlagerort eingestellt.

Limits für Bestandskorrekturen

Das jährliche Maximum wird für das jeweilige Produkt am jeweiligen Lagerort berechnet. Es entspricht den Abgängen, die im Jahr des Vorgangsdatums der Bestandskorrektur erfasst wurden, abzüglich der Bestandskorrekturen, die bereits auf dasselbe Jahr datiert sind.

Wenn das Produkt beispielsweise 2026 Abgänge von 40 Einheiten aufweist und Sie 2026 bereits 15 Einheiten zurückgebucht haben, erlaubt das jährliche Limit bis zu 25 weitere Einheiten mit Datum im Jahr 2026. Zusätzlich gilt das gemeinsame Gesamtlimit mit Fundbestand.

Jedes Jahr hat ein eigenes Limit, auch frühere Jahre. Eine auf 2025 datierte Bestandskorrektur wird anhand der Abgänge von 2025 geprüft und beansprucht das Limit von 2025, nicht das des aktuellen Jahres. Jahre laufen nach UTC vom 1. Januar bis zum 31. Dezember.

Bestandskorrekturen und Fundbestand unterliegen außerdem einem gemeinsamen Gesamtlimit: Zusammen dürfen sie die für das Produkt an diesem Lagerort erfassten Abgänge niemals überschreiten. Eine auf einem Weg zurückgebuchte Einheit kann nicht auf dem anderen Weg erneut zurückgebucht werden. Das Limit kann Bereits als Fundbestand erfasst anzeigen, da wiedergefundene Einheiten von der Menge abgezogen werden, die Sie noch korrigieren können.

Wenn das Maximum null ist

Auf dem Bildschirm wird angezeigt, dass in diesem Jahr keine Bestandskorrektur verfügbar ist, und das Mengenfeld sowie die Schaltfläche zum Erstellen sind deaktiviert. Das bedeutet, dass im Jahr des Vorgangsdatums für dieses Produkt an diesem Lagerort kein Abgang erfasst wurde oder dass die ausgebuchte Menge bereits zurückgebucht wurde. Es gibt also keinen solchen Fehler zu korrigieren. Prüfen Sie, ob Sie den richtigen Lagerort und das richtige Datum gewählt haben, bevor Sie an anderer Stelle suchen.

Lagerwert und Kosten

Bei einer Bestandskorrektur geben Sie nie Kosten ein. Nach dem Speichern wird der Lagerwert des Produkts automatisch neu berechnet. Die hinzugefügten Einheiten werden anhand dessen bewertet, was Sie bereits für das Produkt bezahlt haben, und zwar nach Ihrem Bewertungsverfahren mit dem Stand zum Datum der Bestandskorrektur: bei FIFO anhand des ältesten noch vorhandenen Bestands, bei LIFO anhand des neuesten noch vorhandenen Bestands und bei Durchschnittspreis anhand des Durchschnittspreises des vorhandenen Bestands. Rechnen Sie damit, dass sich der Wert auf den Bestandsseiten kurz nach dem Erscheinen der Lagerbewegung ändert.

Inventuren und Fundbestand

Eine Bestandskorrektur dient zur Korrektur eines bekannten Fehlers bei einem bestimmten Abgang. Wenn Sie die Regale geprüft haben und StockBold mit dem tatsächlich vorhandenen Bestand übereinstimmen soll, führen Sie über Bestand und dann Inventuren eine Inventur durch.

Eine Inventur erfasst eigene Abgangs- und Fundbestandbewegungen und unterliegt nicht dem jährlichen Limit für Bestandskorrekturen. Ihr Fundbestand kann nur Abgänge zurückbuchen, die nicht bereits durch Bestandskorrekturen und Fundbestand rückgängig gemacht wurden.

Bestand, der nach seiner Ausbuchung wiedergefunden wurde, wird als Fundbestand erfasst. Dafür gibt es eine eigene Berechtigung.

Lagerbewegung bearbeiten oder löschen

Alle Personen mit der Berechtigung Stock Out, Transfer & Adjustments können Menge, Datum und Uhrzeit sowie Kommentar einer gespeicherten Bestandskorrektur ändern. Die Menge muss positiv bleiben. Der Lagerort kann nicht geändert werden. Um einen anderen Lagerort zu korrigieren, erstellen Sie dort eine separate Bestandskorrektur.

Für die neue Menge gelten dieselben Limits wie für eine neue Bestandskorrektur: die Abgänge im Jahr des neuen Vorgangsdatums abzüglich der anderen auf dieses Jahr datierten Bestandskorrekturen sowie das gemeinsame Gesamtlimit mit Fundbestand. Zum Löschen einer Lagerbewegung ist die separate Berechtigung Delete Stock Movements erforderlich.

Wenn das Jahr des Vorgangsdatums in den Einstellungen gesperrt wurde, wird die Bestandskorrektur abgelehnt und Sie werden darüber informiert, dass das Jahr gesperrt ist. Eine bereits in einem gesperrten Jahr erfasste Lagerbewegung kann ebenfalls weder bearbeitet noch gelöscht werden. Eine Person mit der Berechtigung Lock/Unlock Years muss das Jahr entsperren, bevor die Lagerbewegung erfasst oder geändert werden kann.