Bestand und Lagerorte
Hinter jedem Bestand stehen nachvollziehbare Buchungen. Datum, Grund und Name zeigen Ihnen, wie die Menge zustande kam.
Kostenloser Tarif mit 2 Benutzer, 100 Produkte und 1 Lagerort. Keine Kreditkarte, keine zeitliche Begrenzung.
Warum das wichtig ist
Jede Menge nachvollziehen
Zu jedem Bestand sehen Sie die zugrunde liegenden Bewegungen mit Datum und Name.
Bestand mit dem Lager abgleichen
Nach einer Inventur stimmen die Mengen mit dem Zählergebnis überein, und jede Korrektur bleibt dokumentiert.
Bestände über die Zeit vergleichen
Rufen Sie Menge und Wert für jeden vergangenen Stichtag ab, ohne alte Tabellen aufzubewahren.
So funktioniert es
Alle Bestandsänderungen laufen in einer nachvollziehbaren Historie zusammen.
Schritt 1 von 5
Lagerorte und Produkte anlegen
Legen Sie Lager, Filialen oder Werkstätten als Lagerorte an. Importieren Sie Produkte per CSV oder erfassen Sie sie einzeln mit Code, Kategorie, Lieferant und Barcode.
- Bestand je Lagerort getrennt sehen
- Vorhandenen Produktkatalog übernehmen
- Barcodes bei den Produktdaten hinterlegen
Schritt 2 von 5
Anfangsbestand erfassen
Erfassen Sie für jedes Produkt die Anfangsmenge und die Kosten. Danach wird jede Änderung als Bewegung festgehalten.
- Wert des Anfangsbestands kennen
- Änderungen bis zu ihrem Ursprung zurückverfolgen
- Keine negativen Bestände durch rückdatierte Bewegungen
Schritt 3 von 5
Zu- und Abgänge verfolgen
Bei Lieferungen entstehen die Bewegungen automatisch. Abgänge und Umlagerungen erfassen Sie am Computer oder mit Scan & Move auf dem Smartphone.
- Teillieferungen bei Ankunft erfassen
- Ware per Smartphone zwischen Lagerorten umlagern
- Sehen, wer jede Bewegung erfasst hat
Schritt 4 von 5
Regale organisieren
Weisen Sie ausgewählten Produkten Regalplätze zu. So weiß Ihr Team, wo die Ware liegt.
- Menge pro Regal sehen
- Übrige Produkte weiter je Lagerort führen
- Ware beim Kommissionieren gezielt finden
Schritt 5 von 5
Zählen und freigeben
Zählen Sie einen ganzen Lagerort oder filtern Sie nach Lieferant, Kategorie oder Abteilung. Barcodes lesen Sie mit der Handykamera. Nach der Freigabe werden die Mengen korrigiert und alle Abweichungen dokumentiert.
- Nicht gezählte Produkte unverändert lassen
- Mengen erst nach Freigabe korrigieren
- Jede Korrektur dauerhaft dokumentieren
Im Detail
Keine negativen Bestände
Eine Bewegung wird abgelehnt, wenn sie den Bestand an einem Lagerort unter null senken würde. Das gilt auch bei Rückdatierung.
Verfügbare Ware erkennen
Fehlerhafte Ware aus Lieferantenreklamationen bleibt gesperrt. Der Montage zugewiesene Teile werden getrennt vom verfügbaren Bestand geführt.
Teilweise inventarisieren
Zählen Sie Produkte eines Lieferanten, einer Kategorie oder einer Abteilung. Nicht gezählte Produkte bleiben unverändert.
Abgeschlossene Jahre sperren
Sobald der Jahresabschluss feststeht, können Sie das Jahr sperren. Bestellungen, Lieferungen und Bewegungen dieses Jahres lassen sich dann nicht mehr ändern.
Vollständige Produkthistorie
Zu jedem Produkt sehen Sie den Bestand je Lagerort sowie Bewegungen, Dokumente und Notizen.
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Häufige Fragen
Weitere Fragen?
Schreiben Sie uns über die Kontaktseite oder durchsuchen Sie die Anleitungen.
Kann ich den Lagerwert zum Jahresende sehen?
Ja. Wählen Sie einen vergangenen Stichtag und prüfen Sie Menge und Wert nach Produkt, Lieferant oder Kategorie.
Brauche ich einen Barcodescanner oder eine App?
Nein. StockBold läuft im Browser und liest Barcodes mit Ihrer Handykamera.
Was passiert mit einem Lagerort, den ich nicht mehr nutze?
Sie können ihn archivieren. Die Historie bleibt erhalten, und Sie können den Lagerort später wiederherstellen.
Kann ich für jedes Produkt einen Regalplatz erfassen?
Ja. Für ausgewählte Produkte können Sie Regalplätze erfassen.
Kann ich Lagerwerte für bestimmte Benutzer ausblenden?
Ja. Ohne die Berechtigung, Werte zu sehen, sieht ein Benutzer nur Mengen.
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