Bewegungsverlauf lesen und korrigieren

Der Bewegungsverlauf erfasst jede Änderung Ihres Bestands: was bewegt wurde, in welcher Menge, wann, von wem und warum. Die Zeilen sind nach Vorgangsdatum absteigend sortiert.

Bewegungen finden und filtern

1. Öffnen Sie Bestand und dann Lagerbewegungen.
2. Legen Sie im Bereich Bewegungen filtern unter Vorgangsdatum mit Von und Bis den Zeitraum fest, den Sie anzeigen möchten.
3. Geben Sie in Produktsuche einen Produktcode oder Namen ein, um die Liste auf einen Artikel einzugrenzen.
4. Verwenden Sie Lieferant, Produkt, Kategorie, Abteilung, Vorgangsart und Lagerort für eine breitere Filterung.
5. Ändern Sie Gelöschte Produkte, wenn Sie Bewegungen von Produkten benötigen, die inzwischen gelöscht wurden: Gelöschte ausschließen, Gelöschte einbeziehen oder Nur gelöschte.

Wenn Ihr Konto auf bestimmte Abteilungen beschränkt ist, nennt ein bernsteinfarbener Hinweis am oberen Seitenrand diese Abteilungen. Die Tabelle zeigt nur Bewegungen für Produkte aus diesen Abteilungen, und der Filter Abteilung ist auf dieselbe Liste beschränkt.

Wählen Sie die Spaltenüberschrift Erstellt am oder Vorgangsdatum, um die gesamte Liste nach diesem Datum zu sortieren, entweder neueste oder älteste zuerst. Sie können den Filterbereich mit dem Griff an seinem Rand einklappen, damit die Tabelle die volle Breite einnimmt.

Eine Bewegungszeile lesen

Jede Zeile steht für eine Bewegung. Die Spalte Name verlinkt zum Produkt; darunter stehen Produktcode und Lieferant. Bei einem gelöschten Produkt wird stattdessen ein Papierkorbsymbol angezeigt, und das Produkt kann nicht geöffnet werden.

Menge ist negativ, wenn Bestand abgegangen ist, und positiv, wenn Bestand zugegangen ist. Die Spalte Referenz verlinkt auf den Ursprung der Zeile: eine Bestellung, ein Montageprodukt oder eine Inventur.

Ein Sprechblasensymbol in der Spalte Kommentar bedeutet, dass die Zeile einen Kommentar hat oder zu einer Montage gehört. Bewegen Sie den Mauszeiger darüber, um den Namen des Montageprodukts und den Kommentar zu lesen. Erfasst von zeigt, wer den Eintrag vorgenommen hat. Ein bernsteinfarbenes Symbol weist darauf hin, dass diese Person nicht mehr zu Ihrer Organisation gehört.

Bewegungsarten verstehen

Die Kennzeichnung unter Grund zeigt, woher eine Zeile stammt.

Zugang bedeutet, dass Einheiten eingegangen sind. Diese Zeilen werden erstellt, wenn ein Wareneingang zu einer Bestellung gebucht wird, und Referenz verlinkt auf diese Bestellung.

Abgang bedeutet, dass Einheiten verbraucht oder verkauft wurden, und ist immer eine negative Menge.

Umlagerung bedeutet, dass Einheiten zwischen Ihren eigenen Lagerorten bewegt wurden. Sie wird als zwei Zeilen mit derselben Uhrzeit erfasst: eine negative am Ausgangslagerort und eine positive am Ziellagerort. Ihr Gesamtbestand ändert sich nicht.

Korrektur korrigiert zu hoch erfasste Abgänge und ist immer eine positive Menge. Sie ist auf die Abgänge für dieses Produkt und diesen Lagerort im Kalenderjahr der Korrektur begrenzt, abzüglich der bereits auf dieses Jahr datierten Korrekturen.

Fundbestand bucht Bestand wieder ein, der als abgegangen erfasst wurde und wieder aufgetaucht ist, zu den Kosten, zu denen die letzten Abgänge ihn ausgebucht haben. Er ist auf die Abgänge dieses Produkts an diesem Lagerort begrenzt. Zusammen können Korrekturen und Fundbestand die für dieses Produkt an diesem Lagerort erfassten Abgänge niemals überschreiten.

Anfangsbestand ist der Eröffnungsbestand eines Produkts. Er kann pro Produkt nur einmal erfasst werden, und nur, solange noch keine andere Bewegung dafür existiert.

Montageabgang und Montagezugang werden vom Montagemodul erstellt, wenn Komponenten verbraucht und ein fertiges Produkt hergestellt werden.

Zeilen mit Defekt / Lieferantenreklamation werden im Rahmen des Ablaufs für Lieferantenreklamationen erstellt. Die Einheiten sind aufgrund einer Reklamation gegenüber dem Lieferanten und nicht durch Verbrauch aus Ihrem Bestand abgegangen.

Der Filter Vorgangsart führt Defekt / Lieferantenreklamation nicht auf, sodass Sie Reklamationsbewegungen dort nicht isolieren können. Filtern Sie stattdessen nach Produkt und Datumsbereich oder verwenden Sie die Seite Reklamationen.

Reklamationen erscheint unter Bestand nur, wenn Sie die Berechtigung View Supplier Claims oder Manage Supplier Claims haben. Lieferantenreklamationen sind ab dem Tarif Starter enthalten; bei anderen Tarifen zeigt der Menüpunkt ein Schloss und eine Aufforderung zum Upgrade.

Eine Bewegung anzeigen, bearbeiten oder löschen

1. Klicken oder tippen Sie auf die Zeile. Auf einem breiten Bildschirm können Sie auch das Stiftsymbol am rechten Ende der Zeile verwenden.
2. Lesen Sie die Details im Bereich Bewegungsdetails.
3. Wählen Sie Bearbeiten, um die Bewegung zu ändern, oder Löschen, um sie zu entfernen.

Bewegungsdetails zeigt Art, Vorgangsdatum, Lagerort, Menge, Kommentar und Produkt. Bei einer Umlagerung werden außerdem Ausgangs- und Ziellagerort mit der jeweiligen Menge dargestellt.

Nur Abgänge, Umlagerungen und Korrekturen können bearbeitet werden. Sie können Menge, Vorgangsdatum und Kommentar ändern. Lagerort und Art werden angezeigt, können aber nicht geändert werden; bei einer Umlagerung sind beide Lagerorte festgelegt.

Die Menge eines Abgangs ist die Anzahl der abgegangenen Einheiten. Mengen bei Umlagerungen und Korrekturen müssen positiv bleiben, und das Datum darf nicht in die Zukunft verschoben werden.

Zeilen mit Fundbestand und Anfangsbestand können nicht bearbeitet, sondern nur gelöscht werden. Wenn eine davon falsch ist, löschen Sie sie und erfassen Sie sie erneut. Wenn Sie ein anderes Produkt, einen anderen Lagerort oder eine andere Art benötigen, löschen Sie die Bewegung und erfassen Sie eine neue.

Bei einem Produkt, dessen Bestand nach Regal verfolgt wird, zeigt Bewegungsdetails auch die Regale, die für die Bewegung verwendet wurden. Beim Bearbeiten eines Abgangs oder einer Umlagerung werden die Regale erneut abgefragt. Beim Löschen einer Bewegung werden Sie gefragt, in welche Regale die Einheiten zurückgelegt oder aus welchen sie entnommen werden. Siehe Lagerplätze bei Abgängen, Umlagerungen, Wareneingängen und Korrekturen.

Bestands- und Abhängigkeitsprüfungen

Das Speichern oder Löschen wird mit einer Fehlermeldung abgelehnt, wenn die Änderung den Bestand des Produkts zu irgendeinem Zeitpunkt unter null fallen ließe oder Einheiten entnehmen würde, die für eine offene Lieferantenreklamation gesperrt sind. Die Prüfung wird beim Speichern der Änderung erneut ausgeführt. Wenn zwei Personen gleichzeitig Bewegungen desselben Produkts ändern und die Änderungen zusammen den Bestand unter null fallen ließen, wird die zweite Änderung abgelehnt. Das Verringern einer Korrektur oder deren Verschieben auf ein späteres Datum wird auf dieselbe Weise geprüft.

Fundbestand und Korrekturen buchen zurück, was durch Abgänge ausgebucht wurde. Ein Abgang, von dem sie abhängen, kann nicht verringert, auf ein späteres Datum verschoben oder gelöscht werden, wenn dadurch der Fundbestand und die Korrekturen an diesem Lagerort zusammen höher wären als die Abgänge, die sie rückgängig machen. Die Änderung wird abgelehnt, und die Meldung gibt an, wie viele Einheiten von dem Abgang abhängen. Verringern oder löschen Sie diese zuerst.

Korrekturen werden auch pro Kalenderjahr gezählt. Das Verringern eines Abgangs oder dessen Verschieben in ein anderes Jahr wird abgelehnt, wenn die auf sein Jahr datierten Korrekturen danach höher wären als die Abgänge dieses Jahres an diesem Lagerort.

Wenn Bearbeiten oder Löschen nicht verfügbar ist

Zum Bearbeiten ist die Berechtigung Stock Out, Transfer & Adjustments und zum Löschen die Berechtigung Delete Stock Movements erforderlich. Ohne diese sehen Sie keine der beiden Schaltflächen.

Zeilen mit Zugang werden nie als Bewegungen bearbeitet. Eine zu einer Bestellung eingegangene Zeile ist der Wareneingang dieser Bestellung. Der Bereich zeigt einen Abschnitt Lieferinformationen mit der Person, die ihn als eingegangen markiert hat, und bietet Wareneingang korrigieren an, um Menge, Lieferdatum und Lagerort zu ändern. Er bietet auch Löschen an. Damit wird der Wareneingang gelöscht, und die Menge ist in der Bestellung wieder offen. Für beides ist stattdessen die Berechtigung Manage Shippings erforderlich, wie auch für das Buchen eines Wareneingangs. Der Wareneingangsverlauf der Bestellung erfasst die Änderung.

Eine Zeile, die zu einer Lieferantenreklamation gehört, zeigt einen bernsteinfarbenen Hinweis und bietet keine der beiden Schaltflächen an. Verwalten Sie sie unter Reklamationen; dort werden beim Löschen der Reklamation die Einheiten ordnungsgemäß in den Bestand zurückgebucht. Dasselbe gilt für einen Wareneingang, von dem eine Lieferantenreklamation abhängt.

Wenn das Vorgangsdatum in ein gesperrtes Geschäftsjahr fällt, zeigt der Bereich einen bernsteinfarbenen Hinweis an, der dieses Jahr als gesperrt nennt, und überhaupt keine Schaltflächen. Die Bestands- und Finanzaufzeichnungen dieses Jahres sind eingefroren. Eine Person mit der Berechtigung Lock/Unlock Years muss es unter Einstellungen und dann Jahressperre entsperren.

Zeilen mit Montagezugang und Montageabgang können hier nicht gelöscht werden, obwohl die Schaltfläche Löschen angezeigt wird. Der Versuch schlägt mit einer Meldung fehl, die Sie auffordert, das Modul Montage zu verwenden, das die Komponenten korrekt zurückbucht.

Beim Löschen einer Seite einer Umlagerung werden beide gelöscht. Die Bestätigung weist darauf hin. Die Aufzeichnungen für Ausgangs- und Ziellagerort gehören zusammen, sodass an keinem der beiden Lagerorte eine halbe Umlagerung zurückbleibt.

Ein deaktiviertes Produkt behält seinen gesamten Verlauf, und seine früheren Bewegungen können weiterhin korrigiert werden. Neue Bewegungen sind erst nach der Reaktivierung möglich.

Seiten, Summen und Exporte

Die Tabelle lädt bis zu 1.000 Bewegungen auf einmal. Die Zeile darüber lautet beispielsweise Angezeigt: 1-1000 von 4.238. Wenn es mehr als eine Seite gibt, erscheinen daneben die Schaltflächen Zurück und Weiter.

Die Sortierung umfasst alle Bewegungen, die Ihren Filtern entsprechen. Die SUMME unter Menge addiert jedoch nur die aktuell geladene Seite. Wenn die Zeile mehr als eine Seite anzeigt, grenzen Sie den Datumsbereich ein, bevor Sie sich auf diese Summe verlassen.

Exportieren erstellt eine CSV. Sichtbare Daten exportieren liefert die sichtbaren Spalten für die Zeilen auf der aktuellen Seite. Alle Daten exportieren ruft alle Bewegungen ab, die Ihren Filtern entsprechen, einschließlich aller Felder, und dauert etwas länger. Die Schaltfläche Aktualisieren daneben lädt die Liste neu und zeigt auch an, was andere gerade erfasst haben.