Informe de antigüedad del inventario

El informe Antigüedad del inventario muestra cuánto tiempo llevan en almacén tus existencias actuales. Solo tiene en cuenta el día de hoy: no se puede establecer un intervalo de fechas y las antigüedades se recalculan cada vez que abres la página.

El informe está incluido en el plan Pro y en los planes superiores. Si tienes otro plan, la página muestra qué hace el informe y una invitación a mejorar el plan.

Abrir y filtrar el informe

1. Abre Informes en la barra de navegación superior.
2. Selecciona Antigüedad del inventario en la lista de informes.
3. Usa Categoría, Proveedor, Departamento y Tramo de antigüedad en la parte superior para acotar la lista.
4. Haz clic en el encabezado de cualquier columna para ordenar por ella. El primer clic ordena de mayor a menor; vuelve a hacer clic en el mismo encabezado para invertir el orden.

Informes solo aparece en la barra de navegación superior si tu cuenta tiene el permiso de informes.

Cada fila representa un producto. Las columnas son Producto, con el código del producto debajo; Categoría; Proveedor; En existencias; Valor; Antigüedad media; Último movimiento, que muestra el número de días transcurridos desde el último movimiento y la fecha debajo; y Tramo de antigüedad.

La tabla se abre ordenada por Antigüedad media, con lo más antiguo primero, para que las existencias que buscas ya estén en la parte superior.

Entender los tramos de antigüedad

Los cinco tramos fijos son 0-30 días, 31-60 días, 61-90 días, 91-180 días y Más de 180 días. Un producto con exactamente 180 días de antigüedad está en 91-180 días; Más de 180 días comienza en 181. Un producto se asigna a un tramo según su antigüedad media, no según la antigüedad de su unidad más antigua.

La antigüedad media se pondera por cantidad. El informe calcula hace cuántos días llegó cada lote que sigue en existencias y, después, calcula la media de esas antigüedades entre las unidades que aún conservas.

Por ejemplo, si recibiste 90 unidades la semana pasada y 10 hace un año, la antigüedad media estará mucho más cerca de una semana que de un año. El producto se sitúa en uno de los primeros tramos, aunque incluya existencias realmente antiguas.

Haz clic en una fila para abrir el panel Cálculo de la antigüedad. Muestra las existencias actuales, el valor total y el coste unitario del producto, seguidos de la fecha de sus existencias más antiguas, la antigüedad media ponderada, el último movimiento, los días transcurridos desde ese movimiento y el tramo en el que se ha clasificado. Es la forma más rápida de ver por qué se ha asignado un producto a su tramo.

Los nombres del producto y del proveedor en una fila son enlaces. El nombre del producto abre su Vista rápida y el nombre del proveedor abre el proveedor, en lugar del panel Cálculo de la antigüedad. Haz clic en cualquier otro lugar de la fila para abrir el panel.

Cómo se calcula la antigüedad de las existencias

La antigüedad de un lote se calcula desde su fecha de llegada. Hay tres situaciones que crean un lote con fecha: una entrega recibida asociada a un pedido de compra, fechada según su fecha de entrega; un movimiento de Stock inicial, fechado según la fecha del movimiento; y las existencias producidas por un montaje, fechadas según la fecha del montaje.

El informe consume esos lotes empezando por los más antiguos para descontar todo lo que haya retirado existencias: Salida, traspasos de salida, Salida de montaje, Defectuoso / reclamación al proveedor y Ajustes negativos. Después calcula la antigüedad de lo que queda.

Las existencias que no llegaron mediante una entrega, un movimiento de Stock inicial o un montaje no tienen una fecha de llegada propia. La antigüedad de lo que quede después de asignar los lotes con fecha se calcula desde el movimiento más reciente del producto, por lo que puede parecer más reciente de lo que realmente es. Los casos habituales son Entrada, Stock encontrado, traspasos de entrada y Ajustes positivos.

Al calcular la antigüedad, las existencias siempre se consumen empezando por las más antiguas, independientemente del método de valoración del inventario establecido en los ajustes de la organización. Ese ajuste —FIFO, LIFO o coste medio ponderado— cambia la columna Valor, no la antigüedad.

Cómo se calcula el valor de las existencias

La columna Valor muestra el valor de las existencias que quedan disponibles. Utiliza el precio unitario del pedido de compra convertido al tipo de cambio de ese pedido, más los costes adicionales por unidad, y suma los ajustes de valor registrados para el producto.

Si una reclamación al proveedor ha establecido un coste unitario alternativo en una línea de un pedido de compra, ese coste es el coste unitario completo de ese lote. No se añade ningún coste adicional.

Un ajuste de valor permanece en Valor solo mientras las unidades sobre las que se hizo sigan en existencias. Se retira con esas unidades a medida que se consumen, de modo que, una vez que se agotan las existencias ajustadas, también desaparece el ajuste.

Tarjetas de resumen y alcance del informe

Encima de la tabla aparecen tres tarjetas de resumen. Valor total del inventario muestra el valor de todos los productos del informe, con el número de productos debajo. Distribución por antigüedad muestra la cantidad y el valor de cada tramo. Artículo más antiguo muestra la antigüedad media más alta de un producto, junto con el nombre de ese producto.

Haz clic en un tramo de Distribución por antigüedad para mostrar solo los productos de ese tramo; vuelve a hacer clic para mostrarlos todos. Esto hace lo mismo que el filtro Tramo de antigüedad.

Se incluyen todos los productos que tienen existencias, independientemente de su estado. Esto incluye productos inactivos, productos ocultos en existencias, productos eliminados y productos de un proveedor eliminado, porque sus existencias siguen existiendo. Por tanto, el total coincide con Valoración del inventario para el mismo día. No se muestran los productos sin existencias o con existencias negativas.

Si tu cuenta está restringida a determinados departamentos, solo ves los productos que pertenecen a esos departamentos y las tarjetas de resumen se calculan a partir de esa lista reducida. Los productos sin departamento asignado también se excluyen de una cuenta restringida, aunque tengan existencias.

Gestionar las existencias antiguas

1. Establece Tramo de antigüedad en Más de 180 días u ordena Antigüedad media de mayor a menor.
2. Compara Antigüedad media con Último movimiento. Una antigüedad alta con un movimiento reciente suele indicar un producto de movimiento lento, pero que sigue teniendo actividad. Una antigüedad alta sin movimientos durante meses indica existencias realmente inmovilizadas.
3. Haz clic en el nombre del producto para abrir su Vista rápida.
4. Selecciona Página del producto para consultar el historial de compras y movimientos que hay detrás de la cifra.

Si las existencias ya no están o no se pueden utilizar, registra una Salida para que tanto la cantidad como el valor se eliminen de tus registros. Si llegaron defectuosas del proveedor, abre en su lugar una reclamación al proveedor sobre el pedido: consulta Notificar material defectuoso y abrir una reclamación.

1. Abre Existencias.
2. Abre Movimientos.
3. Selecciona Nuevo movimiento, después Salida, y registra la cantidad que ya no está.

Salida solo aparece en el menú Nuevo movimiento para los usuarios con el permiso Stock Out, Transfer & Adjustments.

Si las existencias siguen existiendo, pero valen menos de lo que pagaste, usa Ajustar valor en la sección Ajustes de valor de la página del producto para depreciarlas. La columna Valor del informe incluye los ajustes de valor, por lo que la próxima ejecución reflejará la nueva cifra.

Ajustes de valor y Ajustar valor solo aparecen para los usuarios que pueden gestionar valoraciones. Ajustar valor no está disponible cuando el producto no tiene existencias disponibles.

Exportar o actualizar el informe

Haz clic en Exportar para descargar las filas mostradas como un archivo CSV cuyo nombre incluye el del informe y la fecha de hoy. La exportación aplica todos los filtros, incluido Tramo de antigüedad, y conserva el orden seleccionado.

Actualizar vuelve a ejecutar el informe sin recargar la página. Úsalo después de registrar una baja o un ajuste para comprobar que la fila se ha movido.

El permiso de informes permite abrir el informe, pero no concede acceso a sus importes monetarios. Sin View Inventory Value, cada importe se muestra como un guion; las cantidades y las fechas siguen apareciendo. Un propietario siempre tiene View Inventory Value.