Report sull'anzianità delle giacenze

Il report Anzianità delle giacenze mostra da quanto tempo le tue giacenze attuali sono a magazzino. Considera solo la situazione di oggi: non è possibile impostare un intervallo di date e l'anzianità viene ricalcolata ogni volta che apri la pagina.

Il report è incluso nel piano Pro e nei piani superiori. Se hai un altro piano, la pagina mostra cosa fa il report e un invito a passare a un piano superiore.

Aprire e filtrare il report

1. Apri Report nella barra di navigazione superiore.
2. Seleziona Anzianità delle giacenze dall'elenco dei report.
3. Usa Categoria, Fornitore, Reparto e Fascia di anzianità nella parte superiore per restringere l'elenco.
4. Fai clic sull'intestazione di una colonna per ordinare i risultati in base a quella colonna. Al primo clic, i valori più alti compaiono per primi; fai di nuovo clic sulla stessa intestazione per invertire l'ordine.

Report compare nella barra di navigazione superiore solo se il tuo account dispone del permesso per i report.

Ogni riga rappresenta un prodotto. Le colonne sono Prodotto, con il codice del prodotto sotto; Categoria; Fornitore; In giacenza; Valore; Anzianità media; Ultimo movimento, che mostra il numero di giorni dall'ultimo movimento, con la data sotto; e Fascia di anzianità.

La tabella si apre ordinata per Anzianità media, con le giacenze più vecchie per prime, così quelle che cerchi sono già in cima.

Capire le fasce di anzianità

Le cinque fasce fisse sono 0-30 giorni, 31-60 giorni, 61-90 giorni, 91-180 giorni e 180+ giorni. Un prodotto con esattamente 180 giorni di anzianità si trova in 91-180 giorni; 180+ giorni inizia da 181. Un prodotto viene assegnato a una fascia in base alla sua anzianità media, non all'anzianità della sua unità più vecchia.

L'anzianità media è ponderata in base alla quantità. Il report calcola quanti giorni fa è arrivato ciascun lotto ancora in giacenza, poi calcola la media di queste anzianità tra le unità ancora a magazzino.

Per esempio, se 90 unità sono state ricevute la settimana scorsa e 10 un anno fa, l'anzianità media è molto più vicina a una settimana che a un anno. Il prodotto rientra in una delle prime fasce anche se comprende alcune unità effettivamente vecchie.

Fai clic su una riga per aprire il pannello Calcolo dell'anzianità. Il pannello mostra la giacenza attuale, il valore totale e il costo unitario del prodotto, seguiti dalla data della giacenza più vecchia, dall'anzianità media ponderata, dall'ultimo movimento, dai giorni trascorsi da quel movimento e dalla fascia in cui è stato classificato. È il modo più rapido per capire perché un prodotto è stato assegnato a quella fascia.

I nomi del prodotto e del fornitore in una riga sono link. Il nome del prodotto apre l'Anteprima rapida del prodotto e il nome del fornitore apre il fornitore, anziché il pannello Calcolo dell'anzianità. Fai clic in qualsiasi altro punto della riga per aprire il pannello.

Come viene calcolata l'anzianità delle giacenze

L'anzianità di un lotto si calcola dalla data di arrivo. Tre eventi creano un lotto con una data: una consegna ricevuta a fronte di un ordine d'acquisto, con la data della consegna; un movimento di Giacenza iniziale, con la data del movimento; e la merce prodotta da un assemblaggio, con la data dell'assemblaggio.

Il report consuma questi lotti, a partire dal più vecchio, a fronte di tutto ciò che ha ridotto la giacenza: Scarico, trasferimenti in uscita, Scarico per assemblaggio, Difettoso / reclamo al fornitore e Rettifiche negative. Calcola poi l'anzianità di ciò che rimane.

Le giacenze che non sono mai arrivate tramite una consegna, un movimento di Giacenza iniziale o un assemblaggio non hanno una propria data di arrivo. L'anzianità di ciò che rimane dopo l'abbinamento dei lotti con una data viene calcolata a partire dal movimento più recente del prodotto, quindi la merce potrebbe sembrare più recente di quanto sia. I casi più comuni sono Carico, Merce ritrovata, trasferimenti in entrata e Rettifiche positive.

Nel calcolo dell'anzianità, le giacenze vengono sempre consumate a partire dalle più vecchie, indipendentemente dal metodo di valorizzazione scelto nelle impostazioni dell'organizzazione. Questa impostazione — FIFO, LIFO o costo medio ponderato — modifica la colonna Valore, non l'anzianità.

Come viene calcolato il valore delle giacenze

La colonna Valore mostra il valore delle giacenze ancora a magazzino. Usa il prezzo unitario dell'ordine d'acquisto convertito al tasso di conversione di quell'ordine, più gli oneri accessori per unità, a cui si aggiungono le eventuali rettifiche di valore registrate per il prodotto.

Se un reclamo al fornitore ha impostato un costo unitario sostitutivo su una riga dell'ordine d'acquisto, tale costo è il costo unitario completo per quel lotto. Non vengono aggiunti oneri accessori.

Una rettifica di valore rimane nel Valore solo finché le unità su cui è stata effettuata sono ancora in giacenza. Esce insieme a quelle unità man mano che vengono consumate, quindi, una volta esaurite le giacenze rettificate, esce anche la rettifica.

Riquadri riepilogativi e ambito del report

Sopra la tabella compaiono tre riquadri riepilogativi. Valore totale del magazzino mostra il valore di tutti i prodotti nel report, con il numero di prodotti sotto. Distribuzione per anzianità mostra il numero e il valore dei prodotti in ogni fascia. Articolo più vecchio mostra l'anzianità media più alta tra i singoli prodotti, con il nome del prodotto corrispondente.

Fai clic su una fascia in Distribuzione per anzianità per mostrare solo i prodotti di quella fascia; fai di nuovo clic per mostrarli tutti. Equivale a usare il filtro Fascia di anzianità.

Sono inclusi tutti i prodotti con giacenze, indipendentemente dallo stato. Sono compresi i prodotti inattivi, quelli nascosti dalle giacenze, quelli eliminati e quelli di un fornitore eliminato, perché le loro giacenze esistono ancora. Il totale corrisponde quindi al report Valorizzazione del magazzino per lo stesso giorno. I prodotti senza giacenze o con giacenze negative non vengono mostrati.

Se il tuo account è limitato a determinati reparti, vedi solo i prodotti appartenenti a quei reparti e i riquadri riepilogativi sono calcolati su questo elenco ridotto. Per un account con restrizioni sono esclusi anche i prodotti senza un reparto assegnato, anche se hanno giacenze.

Esaminare le giacenze vecchie

1. Imposta Fascia di anzianità su 180+ giorni, oppure ordina Anzianità media dalla più alta alla più bassa.
2. Confronta Anzianità media con Ultimo movimento. Un'anzianità elevata con un movimento recente indica di solito un prodotto lento ma ancora movimentato. Un'anzianità elevata senza movimenti da mesi indica giacenze effettivamente ferme.
3. Fai clic sul nome del prodotto per aprire la sua Anteprima rapida.
4. Seleziona Pagina prodotto per controllare lo storico degli acquisti e dei movimenti da cui deriva il dato.

Se la merce non c'è più o è inutilizzabile, registra uno Scarico, in modo che sia la quantità sia il valore escano dalla contabilità. Se è arrivata difettosa dal fornitore, apri invece un reclamo al fornitore sull'ordine: vedi Segnalare materiale difettoso e aprire un reclamo.

1. Apri Giacenze.
2. Apri Movimenti.
3. Seleziona Nuovo movimento, poi Scarico, e registra la quantità che non c'è più.

Scarico compare nel menu Nuovo movimento solo per gli utenti con il permesso Stock Out, Transfer & Adjustments.

Se la merce esiste ancora ma vale meno di quanto l'hai pagata, usa Rettifica valore nella sezione Rettifiche di valore della pagina del prodotto per svalutarla. La colonna Valore del report include le rettifiche di valore, quindi la prossima esecuzione rifletterà il nuovo importo.

Rettifiche di valore e Rettifica valore compaiono solo per gli utenti che possono gestire le valorizzazioni. Rettifica valore non è disponibile quando il prodotto non ha giacenze a magazzino.

Esportare o aggiornare il report

Fai clic su Esporta per scaricare le righe visualizzate come file CSV, il cui nome contiene il nome del report e la data di oggi. L'esportazione applica tutti i filtri, compreso Fascia di anzianità, e mantiene l'ordine scelto.

Aggiorna esegue nuovamente il report senza ricaricare la pagina. Usalo dopo aver registrato un'eliminazione contabile o una rettifica per verificare che la riga si sia spostata.

Il permesso per i report consente di aprire il report, ma non dà accesso agli importi monetari. Senza View Inventory Value, ogni importo viene mostrato come un trattino; quantità e date restano visibili. Un proprietario dispone sempre di View Inventory Value.