Équipe et autorisations
Paramètres des notifications
Choisissez les notifications reçues dans StockBold et par e-mail, dans Paramètres, puis Notifications : ce que couvre chacune, qui la reçoit, la fenêtre contextuelle des nouveaux e-mails fournisseurs et les e-mails toujours envoyés.
StockBold vous informe dans l'application, via la cloche dans la barre supérieure et la page Notifications, ainsi que par e-mail. Vous pouvez choisir les notifications que vous recevez dans Paramètres, puis Notifications.
Choisir vos notifications
- Ouvrez Paramètres, puis Notifications.
- Activez ou désactivez les commutateurs Dans l'application et E-mail des notifications de votre choix.
La page regroupe les notifications sous Bons de commande, Paiements, Expéditions et stock, E-mails fournisseurs et Équipe et organisation. Chaque notification possède ses propres commutateurs Dans l'application et E-mail, et les modifications sont enregistrées immédiatement. Nouvel e-mail fournisseur ne possède pas de commutateur pour les e-mails.
En haut de la page, Toutes les notifications comporte un commutateur pour toutes les notifications dans l'application et un autre pour toutes les notifications par e-mail. Vous pouvez ainsi toutes les activer ou les désactiver en une fois. Chacun affiche Toutes activées, Toutes désactivées ou Certaines activées.
Ce que vous pouvez désactiver
| Notification | Qui la reçoit | Quand elle est envoyée |
|---|---|---|
| Approbation requise | La personne chargée par défaut d'approuver le bon de commande ; si aucune n'est définie, les personnes autorisées à l'approuver | Une personne qui ne peut pas approuver elle-même le bon de commande le soumet pour approbation. |
| Approuvé ou renvoyé | La personne qui a demandé l'approbation ou, si personne ne l'a demandée, le créateur du bon de commande ; pour un bon de commande supprimé, également la personne chargée de l'approuver | Le bon de commande est approuvé ou rouvert, une autre personne enregistre une modification pendant qu'il attend d'être approuvé, ou une personne supprime un bon de commande approuvé (le message indique combien de paiements et de factures ont été supprimés avec lui). |
| Livraison en retard | La personne chargée de l'expédition et celle qui a créé le bon de commande | Un bon de commande approuvé dépasse sa date de livraison prévue alors que des marchandises restent à livrer ; à nouveau tous les 7 jours tant que la livraison reste en retard. |
| Paiement qui vous est attribué | La personne chargée par défaut du paiement | Un bon de commande est approuvé et doit être payé. |
| Paiement bientôt dû ou en retard | La personne chargée du paiement et les personnes disposant de l'autorisation Manage PO Financials, pour les bons de commande qu'elles peuvent voir | Une échéance impayée à date ferme arrive à terme dans les 3 jours (ou selon le paramètre du propriétaire), puis une nouvelle fois si elle est en retard. Le montant n'est affiché qu'aux personnes autorisées à voir les prix d'achat. |
| Expédition qui vous est attribuée | La personne à qui l'expédition est attribuée | Une personne vous attribue une expédition, ou un bon de commande est approuvé et vous êtes la personne chargée par défaut de réceptionner ses expéditions. |
| Stock faible | Toute personne pouvant voir le produit, sauf si elle a masqué l'alerte | Une fois par jour pour les produits dont le stock vient de devenir faible ; à nouveau après 7 jours (ou selon le paramètre du propriétaire) si le stock est toujours faible. Lorsque le calcul automatique est désactivé, le produit est évalué selon son Stock de sécurité manuel ; s'il n'en a pas, il n'est pas couvert. |
| Nouvel e-mail fournisseur | Vous, dans l'application uniquement, si vous disposez de l'autorisation View Supplier Mail | Un e-mail de l'un de vos fournisseurs arrive dans votre boîte de réception fournisseurs, ou une réponse que vous avez envoyée n'a pas pu être remise. Jamais envoyée par e-mail. |
| Mentions | La personne mentionnée | Une personne vous mentionne dans un commentaire sur une liste de réapprovisionnement d'équipe. Les commentaires sont inclus dans l'offre Starter et les offres supérieures. |
| Nouveau membre | Les propriétaires et les personnes disposant de l'autorisation Add / Edit / Delete Users | Une personne est ajoutée à l'organisation, ou accepte ou refuse une invitation. |
| Alertes d'offre et d'utilisation | Les propriétaires et, pour les appels API, également la personne qui a créé la clé API | 80 % des appels API du mois ou des questions à l'assistant IA du mois ont été utilisés. Au maximum une fois par mois pour chacun. |
E-mails fournisseurs : la cloche, la fenêtre contextuelle et le son
Le groupe E-mails fournisseurs apparaît uniquement si vous disposez de l'autorisation View Supplier Mail. Sa ligne Nouvel e-mail fournisseur comporte un commutateur Dans l'application pour la cloche et aucun commutateur pour les e-mails. Elle comporte également deux commutateurs en dessous : Fenêtre contextuelle quand StockBold est ouvert et Jouer un son avec la fenêtre contextuelle.
La fenêtre contextuelle et la cloche sont indépendantes : vous pouvez activer l'une, l'autre, les deux ou aucune. Le son n'est joué qu'avec la fenêtre contextuelle. Lorsque celle-ci est désactivée, le commutateur du son est grisé et affiche Activez la fenêtre contextuelle pour choisir un son ; il conserve son réglage pour la prochaine activation de la fenêtre contextuelle.
Plusieurs e-mails arrivant en même temps déclenchent une seule fenêtre contextuelle, et non une par e-mail. Son bouton Ouvrir mène à la conversation, ou Ouvrir la boîte de réception mène à la boîte de réception fournisseurs lorsque les e-mails proviennent de plusieurs fournisseurs. Si StockBold est ouvert dans plusieurs onglets, un seul affiche la fenêtre contextuelle et joue le son.
Les e-mails arrivés lorsque StockBold était fermé ne déclenchent pas de fenêtre contextuelle par la suite. Ils vous attendent dans votre boîte de réception fournisseurs et dans la cloche si elle est activée.
Qui ne reçoit pas de notification
Certaines actions ne déclenchent jamais de notification pour la personne qui les effectue : approuver, rouvrir ou modifier un bon de commande dont vous avez vous-même demandé l'approbation, supprimer vous-même un bon de commande, vous mentionner et ajouter une personne à l'organisation.
Les e-mails sont rédigés dans la langue définie sur votre propre compte. Les notifications de paiement et d'approbation n'affichent le montant du bon de commande qu'aux personnes autorisées à voir les prix d'achat ; les autres les reçoivent sans ce montant.
E-mails toujours envoyés
Certains e-mails liés à l'utilisation de votre compte ou de votre organisation ne peuvent pas être désactivés : réinitialisation du mot de passe, confirmation de l'adresse e-mail, invitations, ajout à une organisation, transfert de propriété, suppression d'une organisation, export de données prêt, réponses à vos demandes d'assistance, et fin prochaine ou effective de la période d'essai.