Comprendre la liste de réapprovisionnement

La liste de réapprovisionnement est une liste de travail des produits que vous prévoyez d'acheter. Elle ne décide rien d'elle-même et ne modifie pas votre stock : chaque produit y est ajouté par quelqu'un.

Un produit reste sur la liste jusqu'à ce que quelqu'un le retire ou le commande à l'aide de Créer un bon de commande sur cette page. Si ce bon de commande est supprimé par la suite, ses articles reviennent sur la liste. La création d'un bon de commande ailleurs ne retire pas le produit de la liste.

Choisir une liste

1. Dans la navigation principale, ouvrez Stock.
2. Ouvrez Liste de réapprovisionnement.
3. Sélectionnez le nom de la liste en haut de la page pour ouvrir le menu des listes.
4. Choisissez la liste souhaitée.
5. Restez sur l'onglet En cours pour voir les produits actuellement en attente de commande.

Chaque liste affiche son nombre d'articles à côté de son nom. Les produits sont regroupés par fournisseur et les groupes de fournisseurs sont triés par nom. Chaque groupe de fournisseurs représente une commande que vous êtes sur le point de passer.

Listes d'équipe et listes personnelles

Votre organisation dispose d'une liste d'équipe partagée. Toute personne qui peut la voir peut ajouter et retirer des produits. La liste d'équipe est créée pour vous et ne peut pas être renommée ni supprimée.

Vous pouvez également créer des listes personnelles. Toute liste que vous créez est toujours personnelle et vous êtes la seule personne à pouvoir la voir ou la modifier, même si un collègue sait qu'elle existe.

Pour identifier la liste que vous consultez, vérifiez le badge à droite de la ligne contenant les onglets En cours et Historique. Il indique Équipe ou Personnelle.

La liste d'équipe apparaît dans votre menu des listes uniquement si votre rôle dispose de l'autorisation Manage Team Reorder List. Sans cette autorisation, vous ne voyez que vos listes personnelles. Si vous n'en avez pas encore créé, la page vous propose de créer votre première liste à la place.

Ajouter des produits à une liste

Sur la page de la liste de réapprovisionnement :

1. Choisissez le produit dans le sélecteur de produits.
2. Sélectionnez Ajouter.

Vous pouvez également utiliser le bouton Liste de réapprovisionnement sur la page d'un produit, ou le menu Ajouter à une liste de réapprovisionnement sur Afficher le stock et sur la page Liste des alertes. Ce menu se termine par un lien Aller à la liste de réapprovisionnement.

Les listes sont indépendantes. L'ajout d'un produit à votre liste personnelle ne l'ajoute pas à la liste d'équipe, et un même produit peut figurer sur plusieurs listes à la fois.

Le sélecteur de produits ne propose que les produits actifs. Un produit déjà présent sur cette liste n'est plus proposé tant qu'il n'en a pas été retiré. Un produit supprimé ou inactif ne peut pas être ajouté ; l'application indique qu'il ne peut pas être réapprovisionné.

Les restrictions par service et Ajoutés par moi uniquement peuvent également masquer des lignes sans modifier le nombre d'articles de la liste. Si votre compte est limité à certains services, vous ne voyez que les produits de vos services et ceux qui ne sont affectés à aucun service. Un collègue d'un autre service peut voir davantage de produits pour la même liste d'équipe.

Sur la liste d'équipe, activez Ajoutés par moi uniquement pour ne voir que les produits que vous avez ajoutés. Les produits ajoutés par vos collègues restent sur la liste, mais sont masqués. L'option n'apparaît pas sur les listes personnelles, car tous les articles sont déjà les vôtres.

Définir une quantité à réapprovisionner

Chaque ligne comporte un champ Qté à réapprovisionner. Saisissez la quantité que vous prévoyez de commander ; elle est reportée dans le bon de commande créé avec Créer un bon de commande. La quantité doit être supérieure à zéro et comporter au maximum 4 décimales.

Si vous laissez le champ vide, la commande part de la Qté suggérée. Consultez l'article "D'où vient la quantité suggérée".

Un produit supprimé ou rendu inactif après son ajout reste sur la liste avec un badge Supprimé ou Inactif. Son infobulle indique qu'il ne figurera pas sur la commande ; retirez-le de la liste.

Comprendre la barre de stock

Chaque ligne comporte une barre colorée qui compare la quantité en stock à la quantité de stock de sécurité définie sur le produit. Les nombres en dessous indiquent la quantité en stock par rapport au stock de sécurité. La quantité en stock est le total de tous vos entrepôts, et non d'un seul.

La barre est rouge lorsque vous n'avez aucun stock ou que vous détenez moins de la moitié de la quantité de stock de sécurité. Elle est orange lorsque votre stock est inférieur au stock de sécurité mais atteint ou dépasse la moitié de celui-ci, et verte lorsqu'il atteint ou dépasse le stock de sécurité. La barre atteint son maximum dès que vous atteignez le stock de sécurité : une quantité exactement égale au stock de sécurité et un excédent important ont donc la même apparence.

Si aucune quantité de stock de sécurité n'est définie, la barre est calculée par rapport à une quantité de un et le nombre sous la barre indique 1. Le produit apparaît en rouge uniquement lorsque vous n'avez aucun stock et en vert dès que vous en détenez, même très peu. Tant qu'aucun stock de sécurité n'est défini sur le produit, sa couleur ne dit rien de sa situation.

Les couleurs décrivent uniquement le stock. Elles ne tiennent pas compte des bons de commande déjà créés : un produit sur une ligne rouge peut donc déjà avoir été commandé.

Le bandeau récapitulatif au-dessus des produits affiche un nombre de produits, un nombre de fournisseurs et, le cas échéant, un nombre en rouge accompagné d'un triangle d'avertissement pour les produits dans la zone rouge. Il ne compte que les lignes affichées sur la page et change donc en fonction des filtres situés au-dessus. Utilisez-le pour voir quelle part de la liste est urgente avant de la répartir en commandes.